Si aun no trabajas con Microsoft 365 (Office 365), ¡te recomendamos que empieces a utilizarlo! En este artículo te enseñaremos las 5 principales ventajas de usar Microsoft 365 en tu empresa.
Para los que lo conocen como Office 365, desde abril del 2020 Office 365 ha pasado a llamarse Microsoft 365. Si no sabes qué es Microsoft 365, es un conjunto integrado de aplicaciones y servicios, entre las cuales encontramos, no solamente Word, Excel o Powerpoint, sino también Sharepoint, Microsoft Forms, Microsoft Teams.
El conjunto de estas herramientas nos permite maximizar nuestra productividad y la de toda la empresa, ya que todo Microsoft 365 está interconectado. La apuesta de Microsoft es claramente el trabajo colaborativo en la nube, y esto nos trae muchas ventajas respecto a los antiguos paquetes de Office.
Las 5 principales ventajas de usar Microsoft 365 (antes Office 365) en tu empresa
La parte más interesante de la nueva propuesta de Microsoft es que el nexo de unión de todas sus herramientas es la nube. Al estar todo interconectado, las posibilidades en cuanto a trabajo colaborativo y almacenamiento de datos compartido son casi infinitas.
1. Acceder desde cualquier sitio a tus archivos
Gracias a la nube de Microsoft, cuando almacenemos archivos en Sharepoint o Onedrive, podremos acceder a ellos desde cualquier sitio donde tengamos Internet simplemente con hacer log in en nuestro usuario de Microsoft 365.
2. Trabajar en colaboración sobre el mismo archivo en tiempo real
Olvídate de ir enviando versiones del mismo archivo, si este está alojado en la nube, podremos estar trabajando en él al mismo tiempo que otros compañeros que tengan acceso, en tiempo real. De esta manera solamente tendremos 1 versión actualizada de nuestros archivos.
3. Almacenamiento seguro y administración de permisos
Teniendo nuestros archivos en la nube siempre estarán seguros en los servidores de Microsoft, contaremos con copias de seguridad y toda la información quedará guardada y accesible desde cualquier dispositivo.
4. Actualizaciones constantes
Ya no pagaremos por la versión concreta de Office sino que, con nuestra suscripción a Microsoft 365, siempre tendremos disponibles las últimas actualizaciones de todas sus herramientas de forma gratuita.
5. Acceder desde cualquier dispositivo a tus archivos
No solamente podremos acceder desde cualquier sitio a nuestros archivos en la nube, sino que también podremos acceder desde cualquier dispositivo. Podremos consultar o editar cualquier archivo desde nuestro smartphone en cualquier momento y lugar. Aquí puedes obtener la aplicación móvil de Office 365.
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