Las novedades de Microsoft Teams – Junio 2020

Novedades Teams Junio 2020

Microsoft Teams sigue evolucionando y adaptándose a la situación que estamos viviendo. De la noche a la mañana, las reuniones se convirtieron en videollamadas, desaparecieron los coffee breaks y se tuvo que pasar todo el trabajo a la nube para que todo el mundo pudiera colaborar desde su casa. En este artículo te resumimos algunas de las novedades de Teams más interesantes que han anunciado en Junio 2020.

Vista extendida de galería 

La vista cuadrícula en las reuniones de Teams se extenderá hasta 7×7, con lo cual podremos ver hasta 49 participantes al mismo tiempo en la pantalla. Esta funcionalidad aun está en pruebas pero estará disponible para todo el mundo próximamente.

Vista de galería extendida a 49 participantes.

Diferentes salas virtuales en la misma reunión

En la misma reunión, habrán diferentes salas de descanso o espera de las que los participantes podrán entrar y salir durante el transcurso de la reunión. Estas salas pueden ser muy útiles para discutir por equipos temas independientes pero que se trabajan en la misma reunión, por ejemplo. Además, podremos enviar mensajes a cada sala individualmente o llamar de vuelta a todo el mundo en un punto concreto de la reunión. Cualquier trabajo realizado en las salas, se podrá compartir de nuevo con la reunión principal.

Esta funcionalidad se implementará hacia finales de este año.

Multi-ventanas en Reuniones y Llamadas

¡A partir de ahora podremos separar en varias ventanas las reuniones y llamadas de Teams!

Múltiples ventanas en Microsoft Teams.

Capacidad máxima de reuniones ampliada a 300 participantes

Debido a la situación que vivimos, en la que muchas empresas están tele-trabajando, Teams ha ampliado la capacidad de las reuniones hasta los 300 participantes para adaptarse a estas nuevas necesidades.

Modo «Together»

El nuevo modo «Together» de Microsoft Teams junta a todos los participantes en un espacio virtual, en vez de la clásica vista cuadrícula, donde cada participante está en su propia casilla. Esta característica está pensada para reducir la fatiga que crean las videollamadas largas, que han sustituido a las reuniones presenciales de la noche a la mañana. Teams detecta el cuerpo de la persona, lo recorta y pone a todo el mundo sobre el mismo fondo virtual.

Botón «Reunirse Ahora» más visible para empezar reuniones de canal más rápidamente

El botón «Reunirse Ahora» de los canales de Teams, pasará de estar en la parte inferior, donde escribimos, a estar siempre visible en la esquina superior derecha de la pestaña Publicaciones del canal para que sea más fácil y rápido lanzar una reunión de canal.

Botón «Reunirse Ahora» más visible en el canal.

Número oculto en participantes de llamada para usuarios externos

El número de teléfono de los participantes en una reunión que se hayan unido mediante llamada telefónica no se mostrará para los usuarios externos a la organización.

Número oculto con asteriscos para participantes externos.

Transferencia de llamadas segura

Podremos transferir las llamadas a cualquier otro miembro de la organización asegurando que haya alguna respuesta. ¿Por qué? sencillamente porque si el usuario al cual se transfiere la llamada no está disponible, la llamada volverá al usuario que la ha transferido. Para esta funcionalidad, la persona transfiriendo la llamada debe ser usuario de Teams y la persona a la cual se está transfiriendo la llamada debe ser usuario de Teams o de Skype Empresarial en el mismo tenant o en un tenant federado.

Programar reuniones ahora está disponible en la versión gratuita de Teams

Ahora los usuarios de Teams Free podrán programar reuniones y enviar invitaciones de manera anticipada. Se podrá copiar el link o enviar la invitación directamente desde el calendario de Outlook o Google.

Programar reuniones en Teams Free.

Nuevas funcionalidades para teléfonos Teams

Microsoft lleva funcionalidades como levantar la mano o la aplicación de Contactos a los teléfonos de Teams para que vayan más a la par con Teams desktop.

Contactos

Desde esta app integrada en los teléfonos de Teams, podremos conectar y colaborar con compañeros. También podremos organizar los contactos y administrar grupos.

Subtítulos en tiempo real

Podremos ver subtítulos en tiempo real en las reuniones de Teams. Esta funcionalidad está todavía en pruebas y por ahora solo está disponible en Inglés (US).

Levantar la mano

Esta funcionalidad que ya estaba en Teams Desktop nos permite levantar una mano virtual para hacer saber a los participantes que queremos intervenir, sin cortar la conversación en curso.

Transferir la llamada

Ahora, cuando vayamos a transferir una llamada desde el teléfono de Teams, se nos mostrarán los contactos frecuentes, para agilizar el proceso.