Las últimas novedades de Power Apps & Automate

Microsoft Power Apps y Power Automate a menudo pueden parecer herramientas complejas de usar, sin embargo, su uso es cada vez más esencial en muchas empresas. Además, concebir Apps y Automate de manera conjunta resulta una ventaja ya que son recursos complementarios. Por ese motivo, hemos hecho una recogida de las últimas novedades de ambas aplicaciones en un mismo lugar para que puedas consultarlo a menudo y te mantengas al día.

Antes de nada, haremos un breve resumen de en qué consisten estas herramientas y te animamos a que repases los posts dedicados exclusivamente a ellas. Power Apps es un conjunto de posibilidades que permite crear aplicaciones sin necesidad de saber código. Por otro lado, Power Automate es una herramienta conectora de aplicaciones que permite automatizar procesos empresariales, normalmente rutinarios.

Últimas 5 novedades de Power Apps

1. Copilot para creadores y usuarios
2. Microsoft vuelve a ser líder en el Magic Quadrant de Gartner para plataformas empresariales low-code.
3. Cambios en la interfaz de Power Apps.
4. Asistente para la creación de tablas virtuales en Power Apps.
5. Mejoras en las aplicaciones basadas en modelos de Power Apps.
6. Buscar y reemplazar en Power Apps Studio.

Últimas 5 novedades de Power Automate

1. Introducción a Copilot en flujos de nube
2. Analiza los sentimientos de un email con Power Automate.
3. Combina Excel con Power Automate.
4. Aplicación para Android de Power Automate disponible de forma general.
5. Dos nuevos conectores verificados.
6. Automatización de documentos no estructurados con AI Builder. 

Copilot a una aplicación de lienzo (versión preliminar)

El control de Copilot es un asistente de inteligencia artificial de próxima generación que los fabricantes pueden agregar a sus aplicaciones de lienzo para los usuarios finales.

Paso 1: Habilitar Copilot para su entorno

Para que los usuarios finales puedan utilizar la experiencia de chat de Copilot en una aplicación de lienzo, un administrador debe activar la función.

Paso 2: Habilitar el componente Copilot para una aplicación de lienzo

Seleccione Configuración > Próximas características en la barra de comandos.

En la pestaña Vista previa, establezca el conmutador de Componente Copilot en Activado.

Paso 3: Agregar el control de Copilot a su aplicación de lienzo

Agregue el control de Copilot (versión preliminar) a su aplicación de lienzo, lo que permite a los usuarios finales obtener información sobre los datos en sus aplicaciones a través de la experiencia de chat.

Elegir datos para Copilot

Cuando se agregue el control de Copilot a la aplicación de lienzo, seleccione el origen de datos en el panel. Copilot solo puede proporcionar información sobre datos en una única tabla de Dataverse cuando un usuario final hace una pregunta.

Microsoft vuelve a ser líder en el Magic Quadrant de Gartner 2023 para plataformas empresariales Low-Code

Ya es la cuarta vez consecutiva que vemos a Microsoft posicionado como líder en el Magic Quadrant de Gartner para plataformas empresariales low-code y es que la compañía no ha dejado de lanzar innovaciones y mejoras para conseguir ser líderes en el mercado.

El objetivo principal de Microsoft es llegar proporcionar a cualquier tipo de usuario las herramientas para poder resolver desafíos organizacionales. Lo que hace destacar esta filosofía es que no requiere un conocimiento técnico y especializado, sino hacer sus herramientas fáciles, completas y seguras para cualquier usuario.

Microsoft considera el low-code como una plataforma en sí que contiene todos los recursos necesarios para innovar y automatizar el negocio de forma segura para todos.

Cambios en la interfaz de Power Apps

Asistente para la creación de tablas virtuales en Power Apps

Las tablas virtuales de Power Apps integran los datos que se encuentran en fuentes diferentes en tablas de Dataverse, sin replicarlos y sin código personalizado, para simplificar la configuración y administración de los datos. La creación de tablas virtuales a menudo resulta compleja para los desarrolladores, así que Microsoft está implementando un asistente de creación como ayuda.

Este asistente permite crear tablas desde SharePoint y SQL sin código y sin necesidad de salir del portal de creador. Seleccionando la lista o la tabla que queramos, el asistente creará la tabla lista para usar. Además, el usuario podrá determinar la configuración de las referencias de conexión y los detalles como los nombres de la columna o las tablas (algo que no era posible hasta ahora).

Las tablas virtuales suelen crearse para aplicaciones model-driven conectadas a fuentes de datos como listas de SharePoint o Dataverse.

Mejoras en las aplicaciones basadas en modelos (model-driven) de Power Apps

Dado el crecimiento de Power Apps en los últimos años, Microsoft ha desarrollado mejoras para seguir optimizando sus herramientas de aplicaciones empresariales y low-code.

La primera mejora aplicada ha sido implementar el sistema de diseño Microsoft Fluent, que coincide con la apariencia aplicada en Word, Power Point, Outlook, Teams y Azure. Se ha aplicado un diseño más minimalista, redondeado y simplificado enfocado en el aprendizaje y el uso. Por otro lado, se ha aplicado una experiencia de uso compartido optimizada, familiar a las herramientas de Office. En este aspecto, las organizaciones tienen el control de quién puede compartir y acceder a los registros.

Próximamente esperamos encontrar mejoras en las aplicaciones de lienzo, en línea con la estética que se está aplicando a todas las herramientas y otras capacidades.

Buscar y reemplazar en Power Apps Studio 

Los desarrolladores de Microsoft presentan dos nuevas funcionalidades para Power Apps Studio: buscar y reemplazar. Anteriormente, era complejo encontrar variables o colecciones en las aplicaciones de lienzo y se destinaba mucho tiempo.  

La nueva función “Reemplazar” se ubica en el Panel de búsqueda y permite buscar y reemplazar variables, colecciones, medios y otro tipo de contenido diverso. Esta capacidad de búsqueda puede ser general o detallada, para encontrar exactamente lo que estemos buscando. Combinada con la opción de reemplazar, permite cambiar de forma rápida y eficiente aquellos nombres de variables que queramos, colecciones, fórmulas y demás.  

Sin duda, es una nueva funcionalidad destinada a optimizar el tiempo del desarrollador.  

Introducción a Copilot en flujos de nube

Copilot en flujos de nube permite crear una automatización que ayuda a optimizar el flujo de trabajo a través de expresiones de lenguaje natural rápidas y sencillas. Puedes crear un flujo describiendo lo que necesitas a través de múltiples pasos de conversación.

Copilot de flujos de nube puede realizar las siguientes acciones:

• Comprender la intención y crear un flujo basado en el mensaje de escenario que proporciones.
• Configurar conexiones automáticas en su nombre para que pueda acceder a una automatización que funcione lo antes posible.
• Aplicar los parámetros necesarios en el flujo según la indicación.
• Responder a las solicitudes para realizar cambios en su flujo, como acciones de actualización y acciones de reemplazo.
• Responder preguntas sobre el flujo y producto. Por ejemplo, ¿Qué hace mi flujo? También puede hacer preguntas sobre productos de Copilot como, ¿Cómo accedo a los flujos secundarios? y ¿Cómo accedo a las licencias?

Analiza los sentimientos de un email con Power Automate

Gracias a AI Builder vamos a poder integrar un modelo prefabricado de análisis de sentimiento integrable entre Power Automate y Microsoft Teams.

Si el correo electrónico tiene un sentimiento negativo, la IA enviará una notificación para poder responder inmediatamente. Esta solución está creada para abordar lo más rápido posible las incidencias reduciendo el estrés del cliente y manteniendo su lealtad.

Combina Excel con Power Automate

Ahora podremos encontrar una nueva pestaña llamada “Automatizar” en Excel que nos va a permitir generar flujos con Power Automate dentro de un libro. Al hacer clic, accederemos a una gran cantidad de flujos prediseñados que ofrece Automate para Office Script.

Usando Office Scripts podremos combinar varios lubros en uno solo o controlar cuándo se realizar cálculos dentro de este, entre otras funciones. Las posibilidades de automatización son muy amplias, al igual que la gran cantidad de conectores que ofrece Power Automate. Hasta ahora podíamos encontrar esta funcionalidad en la web, pero con la nueva actualización lo veremos en local, tanto en Office 365 E3 como E5, ya sea Windows o Mac.

Aplicación para Android de Power Automate disponible de forma general 

El equipo de desarrolladores de Microsoft ha actualizado la aplicación de Power Automate para dispositivos Android. En esta última actualización, encontraremos mejoras en la velocidad de las respuestas, una navegación más sencilla y mejoras en el inicio de sesión. El objetivo de Microsoft es que la aplicación se asemeje al máximo al portal web, llegando a ofrecer el máximo de funcionalidades posibles.  

La vista previa de la aplicación permitía la ejecución de flujos, crear accesos directos a la pantalla de inicio, responder aprobaciones, entre otras.  

Dos nuevos conectores verificados 

Microsoft presenta dos nuevos conectores verificados, además de 10 nuevos de propietarios independientes. Estos conectores verificados cuentan con soluciones para la gestión empresarial y la colaboración.  

1. Bookings de Microsoft. Permite ampliar la capacidad de reserva de citas combinada con las funcionalidades de la Power Platform.  

1. Secret Server. Permite administrar cuentas de forma privilegiada dentro de una organización. Se implementa de forma rápida y se administra fácilmente.  

«Encuentra aquí todos los conectores»

Automatización de documentos no estructurados con AI Builder

Hasta el momento, AI Builder solo permitía procesar formularios. Además, conseguía extraer datos de documentos estructurados y semiestructurados como facturas, encuestas, entre otros. Con la nueva actualización, AI Builder se combina con Power Automate para extraer datos de documentos no estructurados como contratos, informes, publicaciones y otros formatos libres.

Esta capacidad funciona gracias a un modelo neuronal personalizado proporcionado por Azure Form Recognizer. Este modelo se basa en la combinación de características de diseño e idioma para extraer campos etiquetados de documentos.

Aplica todo el potencial que ofrecen Power Apps & Automate a tu día a día

Ambas aplicaciones ofrecen un sinfín de posibilidades que te permitirán explotar al máximo tu capacidad de desarrollo y tu creatividad para crear soluciones a medida. Si no te has lanzado a probarlas o crees que son muy difíciles para ti es porque todavía no conoces nuestro curso en Power Apps & Power Automate. Crea y automatiza todas las aplicaciones que necesites y optimiza tu tiempo.

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