Licencias Microsoft 365 Empresa

En el mundo empresarial actual, la productividad y la colaboración son fundamentales para el éxito de cualquier empresa. Sin embargo, para las pequeñas y medianas empresas (PYMEs), encontrar una solución integral y asequible que les permita mejorar su productividad y colaboración puede resultar un desafío. Es ahí donde entra en juego Microsoft 365 Empresa, la solución ideal para las necesidades de productividad y colaboración en la nube de las PYMEs.

¿Qué es Microsoft 365 Empresa?

Microsoft 365 Empresa es una solución de licenciamiento integral de productividad y colaboración en la nube diseñada específicamente para las PYMEs (hasta 300 trabajadores). Esta solución incluye una amplia gama de herramientas que permiten a las empresas trabajar de forma más eficiente y colaborativa, desde cualquier lugar y en cualquier momento. Algunas de las herramientas incluidas en Microsoft 365 Empresa son:

• Herramientas de productividad: Además de la clásica suite ofimática, desde la versión web o instalada en hasta 5 dispositivos. Microsoft 365 Empresa proporciona una serie de herramientas de productividad, como correo electrónico, calendario, gestión de proyectos y tareas, etc.
• Herramientas de colaboración: La colaboración es uno de los factores más importantes. Por ello, los usuarios podrán colaborar en documentos en tiempo real, lo que permite una mayor eficiencia y una mejor toma de decisiones en equipo. Además de compartirlos sin generar múltiples versiones consumiendo espacio de almacenamiento.
• Almacenamiento y compartición de archivos: Microsoft 365 empresa incluye SharePoint y OneDrive, herramientas de almacenamiento, compartición y gestión documental en la nube que permite a los usuarios acceder a sus archivos desde cualquier lugar y en cualquier momento.
• Soluciones de comunicación: Microsoft Teams, es la herramienta central en la comunicación, compartición y colaboración dentro de la organización que ofrece Microsoft. Chatea, realiza reuniones y videoconferencias de forma fácil y eficiente, lo que permite ahorrar tiempo y dinero en desplazamientos. Además, accede a los recursos corporativos, haz solicitudes y comparte documentos con compañeros y agentes externos a la organización.
• Seguridad, administración y gobierno: Microsoft 365 Empresa Premium ofrece medidas de seguridad avanzada, control de acceso, gestión de dispositivos y gobierno de identidades de los usuarios.

¿Qué opciones de licenciamiento hay en Microsoft 365 Empresa? Ejemplo.

Dentro de las licencias Microsoft 365 Empresa podemos encontrar tres opciones de licenciamiento: Básico, Estándar y Premium. Estas licencias son graduales, es decir, que van ampliando tanto sus características como su precio a medida que se amplían.

Para poder definir uno de los posibles escenarios hemos diseñado un ejemplo con una empresa ficticia llamada Eventos Barcelona S.L. Esta empresa cuenta con un equipo de 45 empleados, entre los que encontramos operarios y usuarios en diversos departamentos (diseño, compras, planificación, coordinación, ventas, entre otros). Dado su crecimiento, la empresa ha decidido dar un paso más allá en términos de comunicación y colaboración entre los miembros del equipo y han decidido optar por Microsoft 365 Empresa.

Primero optan por Microsoft 365 empresa Básico, operarios y personal administrativo básico. Estos perfiles requieren poder acceder a los repositorios asignados, colaborar con sus compañeros, trabajar en equipos compartidos y realizar simples tareas. Así pues, necesitan una solución que incluya todas las herramientas esenciales de Microsoft 365 como la suite de productividad en la web (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) y herramientas de colaboración como Microsoft Teams, SharePoint y OneDrive. Además, esta opción mejoraría sus operaciones diarias gracias a las soluciones de administración de proyectos, listas de SharePoint y Microsoft Planner entre otros.

Eventos Barcelona S.L tiene equipos que están en 100% en remoto y deslocalizados. Además, trabajan habitualmente con datos de clientes, proveedores, entre otros. Dada la situación, necesitan una capa que les de seguridad y una mejor productividad. El plan de licenciamiento Microsoft 365 Empresa Estándar incluye, además de todas las características del Básico (con las aplicaciones de productividad instaladas en local), características como el control de acceso condicional, la prevención de pérdida de datos y la encriptación de mensajes de correo. Por otro lado, permite el trabajo sin conexión y herramientas concretas como Publisher para departamentos de marketing. Esta solución podría encajar en perfiles que trabajen de manera presencial en las oficinas y necesiten todas estas características. Pero al parecer, este plan de licenciamiento no cubre todos los requerimientos del personal deslocalizado.

La empresa ve esencial la gestión de dispositivos móviles para garantizar la seguridad de los datos empresariales para aquellos empleados que están en remoto o deben viajar. Otro aspecto fundamental que destacar es la capa de seguridad avanzada que permita el control de acceso a datos de empresa y protección contra ciberamenazas. El plan Microsoft 365 Empresa Premium solucionaría estos aspectos y, además de todas las posibilidades de las licencias Estándar, pueden contar con Power BI, lo que les impulsaría a un mejor análisis e interpretación de sus datos. Siendo, esta última opción, la mejor para los usuarios que trabajen de manera remota.

Microsoft 365 Empresaes una solución escalable que puede crecer con las necesidades de la empresa. Esto significa que a medida que Eventos Barcelona S.L. continúe expandiéndose y contratando nuevos empleados, la solución se puede actualizar fácilmente para satisfacer las necesidades en constante evolución de la empresa.

Beneficios de Microsoft 365 Empresa para PYMEs

Ahora que ya sabemos qué es Microsoft 365 Empresa, es importante destacar los beneficios que esta solución puede ofrecer a las PYMEs. A continuación, se presentan algunos de los beneficios más destacados:

1. Aumento de la productividad y la colaboración: Con Microsoft 365 Empresa, los empleados pueden acceder a herramientas de productividad y colaboración en cualquier momento, desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo lo que les permite trabajar de forma más eficiente y colaborativa.
2. Ahorro de tiempo y costos: Con herramientas como Microsoft Teams, los empleados pueden realizar reuniones virtuales, videoconferencias y comunicarse a través de chat, lo que les permite ahorrar tiempo y dinero en desplazamientos.
3. Seguridad avanzada: Microsoft 365 Empresa Premium incluye medidas de seguridad avanzadas, lo que garantiza la seguridad de la información empresarial.
4. Integración con otras herramientas de Microsoft: Microsoft 365 Empresa se integra perfectamente con otras herramientas de Microsoft, como Power BI y Dynamics 365, lo que permite a las empresas tener una solución completa y escalable.
5. Escalabilidad: Microsoft 365 Empresa es una solución escalable que puede crecer con las necesidades de las PYMEs, lo que significa que las empresas pueden empezar con una solución básica y agregar herramientas y funcionalidades a medida que crezcan.

Microsoft 365 Empresa, la solución perfecta para PYMEs

Microsoft 365 Empresa es una solución integral y escalable diseñada específicamente para las necesidades de productividad y colaboración en la nube de las PYMEs. Esta solución ofrece una amplia gama de herramientas que permiten a las empresas trabajar de forma más eficiente y colaborativa, desde cualquier lugar y en cualquier momento, y a un costo asequible.

En Aglaia Consulting, somos una consultora tecnológica, proveedora y partner de licenciamiento de Microsoft. Con años de experiencia en el mercado y un equipo altamente capacitado, estamos comprometidos con ayudar a las empresas a encontrar soluciones tecnológicas que les permitan mejorar su productividad y colaboración, y Microsoft 365 Empresa es una de las soluciones que más recomendamos a nuestras PYMEs clientes.

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