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Usando Formato Condicional en excel podemos crear hojas de cálculo mucho más visuales. Esto te facilita y te ayuda a ahorrar tiempo a la hora de realizar un buen análisis de datos. Formato condicional en Excel Con el formato condicional podrás identificar, de un vistazo rápido,  ciertas tendencias o datos incorrectos. Este tipo de formato…

AMORTIZ.LIN es una función financiera de Excel que devuelve la amortización de cada período contable. Se usa para calcular la devaluación de un activo para cada periodo contable usando el método de depreciación lineal. Vamos a explicártelo de manera fácil y con un caso práctico, de la misma forma que lo explicamos en nuestro curso práctico…

SUMAPRODUCTO es una función de Microsoft Excel, que devuelve la suma de los productos de los rangos o matrices correspondientes. La operación predeterminada es la multiplicación, pero también es posible sumar, restar y dividir. Vamos a explicártelo de manera fácil y con un caso práctico, de la misma forma que lo explicamos en nuestro curso práctico de…

ImportarDatosDinamicos es una función de Microsoft Excel que te permite obtener datos de una tabla dinámica ,sin importar en qué celda concreta se encuentre. Puedes usar IMPORTARDATOSDINAMICOS para recuperar datos resumidos de un informe de tabla dinámica, siempre qué el dato buscado se muestre dentro de la tabla dinámica. Vamos a explicártelo de manera fácil…

Una tarea bastante común al manipular datos en Excel es la de dividir texto en columnas. Esta opción es muy útil para manipular archivos .csv que, normalmente suelen tener un formato bastante ilegible. También os lo explicaremos con unos casos prácticos para que acabéis de entenderlo mejor y podáis aplicar las diferentes funciones en vuestro día…

Cuando hablamos de Validación de datos en Excel, nos encontramos que es una opción de Microsoft Excel clave para decidir qué se puede escribir en una celda determinada (números, letras, cuántos caracteres o cuántos números). En esta artículo os lo explicaremos a través de un caso práctico para que acabéis de entenderlo mejor y podáis aplicar las…

La función PAGO de Excel es parte de las funciones financieras y sirve para calcular las cuotas a devolver de un préstamo bancario. En este artículo te lo vamos a explicar de manera fácil y con un caso práctico, de la misma forma que lo explicamos en nuestro curso práctico de Excel.   Función PAGO…

Cuando hablamos de Restar en Excel, nos encontramos que no existe una función para tal operación, es por eso que os explicaremos qué funciones se pueden utilizar para este tipo de operación. También os lo explicaremos con unos casos prácticos para que acabéis de entenderlo mejor y poder aplicar las diferentes funciones en vuestro día a…

La función INDIRECTO nos permite obtener la referencia de otra celda y no tener que volverla a introducir en una función. Nos ayuda a poder referenciar diferentes pestañas y analizarlas en una única hoja, de una forma más visual. Parece complejo, pero es más sencillo de lo que parece y es de gran utilidad. Vamos…

Hoy te queremos agrupar 10 de las fórmulas de Excel más útiles para tu trabajo en la empresa. Por nuestra experiencia, estas son las fórmulas que todo el mundo nos pregunta cómo hacer. Microsoft es una de las herramientas más utilizadas en las empresas. La mayoría de los equipos utilizan Excel para sus tareas durante…

La función SUMAR.SI.CONJUNTO (SUMIFS en inglés) nos permite sumar los valores de un rango de celdas que cumplan con varias condiciones que estipulemos. A diferencia de la función SUMAR.SI, que solo nos permite sumar los valores de las celdas que cumplen 1 condición concreta, con la función SUMAR.SI.CONJUNTO podremos definir hasta 127 criterios. Función SUMAR.SI.CONJUNTO…

Métodos para insertar datos en varias hojas de Excel a la vez Si en alguna ocasión te has encontrado con que tienes que insertar los mismos datos en varias hojas de Excel, sabrás que esta tarea puede consumir mucho tiempo. En este artículo te enseñaremos algunos métodos que te ayudarán a insertar datos en varias…

En ocasiones necesitamos extraer contenido de una celda de Excel para utilizarlo en alguna otra fórmula o simplemente porque necesitamos una parte de la cadena de texto contenida en la celda. Extraer contenido en Excel: caracteres al inicio o al final   Si necesitas extraer un número determinado de caracteres que se encuentran al inicio…

La función BDEXTRAER en excel extrae un solo valor dentro de la lista de un conjunto de valores seleccionados que cumpla con los requisitos. Categoría: Funciones de bases de datos ¿Para qué sirve?: La función BDEXTRAER en Excel sirve para extraer un único valor de una columna de una lista o una base de datos…

La función EXTRAE en Excel nos ayuda a extraer caracteres que pertenecen a una cadena de texto. Lo único que debemos proporcionar es el número de caracteres que deseamos extraer y su punto de inicio dentro de la cadena de texto. Categoría: Funciones de texto ¿Para qué sirve?: Sirve para devolver un número específico de…

La función IZQUIERDA en Excel forma parte de las funciones de texto y sirve para obtener un número determinado de caracteres ubicados a la izquierda de una cadena de texto, de acuerdo a la cantidad de caracteres especificados. Categoría: Funciones de texto ¿Para qué sirve?: La función IZQUIERDA en Excel sirve para devolver el primer…

La función DERECHA en Excel nos devuelve la última letra o carácter de una cadena de texto. También podemos indicar a la función DERECHA que nos devuelva un número específico de caracteres del final de la cadena de texto. Su uso es idéntico al de la función IZQUIERDA. Categoría: Funciones de texto ¿Para qué sirve?:…

La función REEMPLAZAR en excel nos permite modificar un texto o número según los parámetros que empleemos dentro de ella. Categoría: Funciones de texto ¿Para qué sirve?: La función REEMPLAZAR en Excel sirve para reemplazar parte de una cadena de texto, en función del número de caracteres que especifique, por una cadena de texto diferente.…

Cuando dominas las posibilidades de Excel, es mucho más fácil y rápido hacer tu trabajo Si quieres analizar diferentes valores de una forma visual y efectiva, habrás visto que puedes hacerlo aplicando las diferentes opciones de Formato condicional. Sí quieres conocer y dominar todo el potencial que te ofrece Excel para ser más eficiente en tu…

Las funciones MODA.UNO y MODA.VARIOS son reconocidas funciones estadísticas que se usan para crear informes sobre tendencias centrales. Son funciones muy comunes y se usan sobretodo con las funciones PROMEDIO y MEDIANA. Categoría: Funciones estadística ¿Para qué sirve?: La función MODA.UNO en Excel sirve para devolver el valor que se repite con más frecuencia en…

La función HALLAR en Excel es una función muy conocida dentro de las funciones de texto y ayuda a ordenar contenido de las hojas de Excel. Las principales ventajas de esta función son, que no distingue entre mayúsculas o minúsculas, y permite el uso de los comodines estándar de Excel (“?” y “*”) para un…

Los trucos de Excel son perfectos para optimizar nuestro trabajo con la herramienta y avanzar nuestras tareas de forma mucho más rápida y eficiente. Microsoft Excel es realmente una herramienta increíblemente útil para realizar todo tipo de gestiones, reportes y operaciones. Es por eso por lo que en esta publicación os enseñaremos algunos trucos de…

Cuando creamos una lista desplegable en Excel, definimos un rango de celdas como el origen de los datos, y cada vez que necesitamos agregar o quitar elementos a la lista debemos modificar la referencia de dicho rango. Esto hace que la actualización de los elementos de una lista sea un proceso manual que puede quitarnos…

La función IGUAL en Excel es una función de texto muy usada en conjunto con otras funciones. Para Excel no hay diferencia entre un texto escrito en mayúscula o en minúscula. Por ejemplo, si en A1 escribimos Gabriel García Márquez y en A2 escribimos GABRIEL GARCÍA MÁRQUEZ, la fórmula =A1=A2 devolverá VERDADERO. El operador igual…

La función CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos hacer una concatenación. Categoría: Funciones de texto ¿Para qué sirve?: La función CONCATENAR en Excel sirve para unir dos o más cadenas de texto…

La función PROMEDIO SI en Excel es una de las funciones estadísticas más usadas por los usuarios de Excel porqué nos permite hacer promedios de valores (cómo la función PROMEDIO) con criterios condicionales. La función PROMEDIO SI se usa mucho en relación a las funciones K.ESIMO.MAYOR y MENOR. Categoría: Funciones estadística ¿Para qué sirve?: La…

La función ENCONTRAR en Excel es una fórmula conocida dentro de la categoría de búsqueda que nos permite encontrar la posición de la palabra buscada dentro de una cadena de texto. Esta función se usa de forma muy parecida a las funciones COINCIDIR y INDICE. Categoría: Funciones de búsqueda y referencia ¿Para qué sirve?: La…

Los filtros en Excel son una de las herramientas más útiles y usadas, ya que nos permiten analizar los datos de forma rápida. Gracias a los filtros podemos juntar o separar datos, crear un orden preestablecido o reunir celdas según diferentes criterios, entre otras muchas cosas. Es fundamental conocer bien cómo trabajar los filtros de…

Las funciones K ESIMO MAYOR y K ESIMO MENOR en Excel son funciones muy conocidas dentro de la categoría de funciones estadísticas, porqué nos permiten encontrar valores bajos y altos dentro de un rango de valores a nuestro gusto. Por ejemplo, si tienes una lista de entradas numericas y quieres saber cual es la tercera entrada…

La función DESREF en Excel es una fórmula de nivel avanzado que nos permite la creación de un rango dinámico sin limitaciones. Esta función es una de las más poderosas dentro de la categoría de funciones de búsqueda y referencia. Es muy parecida a las funciones COINCIDIR e INDICE, de hecho, se puede usar con…

La función FECHA en Excel es una de las más antiguas y usadas en todo el mundo. Su sencillez a la hora de usarla y su función, hacen que muchas de las tareas administrativas, relacionadas con los horarios y las fechas, sean mucho más fáciles. Categoría: Funciones de fecha y hora ¿Para qué sirve?: La función FECHA…

La nueva función COINCIDIRX en Excel es una de las últimas características que podemos encontrar en Office Insiders y que está disponible solo para las nuevas versiones de Excel. La función COINCIDIRX está todavía en fase beta y no se incluirá en las hojas de cálculo hasta la nueva actualización de Office. A finales de…

La nueva función BUSCARX de Excel, que apareció en 2019, es una nueva función disponible solo para usuarios de Office 365 o Excel 2019 que quiere reemplazar a las funciones BUSCARH y BUSCARV. I es que BUSCARX no tiene las limitaciones de las antiguas funciones “buscar”, es muy sencilla de usar y al mismo tiempo…

Las funciones CONTAR, CONTARA y CONTAR.SI, nos sirven para obtener la cantidad de entradas en un rango o matriz de números. Estas son de las funciones más conocidas de Excel y si quieres dominar la formulación en Microsoft Excel, es imprescindible que aprendas a usarlas. Además, la función CONTAR se usa mucho juntamente con fuciones…

La fórmula SI.ERROR nos permite arreglar las situaciones de error, cambiando los errores por otros valores. Muchas veces, al trabajar con Excel, nos encontramos diferentes errores en nuestras operaciones. Por suerte existen muchas fórmulas diferentes, como las fórmulas SI y SI.CONJUNTO que facilitan el trabajo y nos ayudan a perfeccionar nuestros archivos de Excel. Hoy…

La función INDICE en excel es una fórmula muy potente dentro de las funciones de búsqueda y referencia, INDICE se considera como el hermano mayor de BUSCARV y BUSCARH. Esta función se usa normalmente con COINCIDIRasí que también veremos un ejemplo práctico de las dos funciones juntas. La función INDICE nos ayuda a obtener el valor…

Cuando dominas las posibilidades de Excel, es mucho más fácil y rápido hacer tu trabajo Si alguna vez necesitas buscar devolver un valor de una lista de argumentos de valores, habrás visto que con la función ELEGIR es mucho más fácil. Si quieres conocer y dominar todo el potencial que te ofrece Excel para ser más eficiente en tu…

Cómo es lógico, estudiar la previsión de ventas en una empresa es de máxima importancia. Una previsión nos puede ayudar a predecir aspectos, como las ventas futuras, los requisitos de inventario o las tendencias de los consumidores. Uno de los factores más analizados son las ventas. Conocer cual será la previsión de ventas de un trimestre o un año nos puede dar unas pistas para…

La fórmula SI CONJUNTO de Excel ayuda a maximizar los resultados condicionales en comparaciones y sustituye las fórmulas anidadas de la función SI. Categoría: Funciones lógicas ¿Para qué sirve?: La función SI CONJUNTO sirve para comprobar si se cumplen una o varias condiciones y devolver un valor que corresponda a la primera condición TRUE. SI…

¿Qué son las medidas de Excel? Las medidas de Excel son valores calculados que se usan para el análisis de datos. Entre los ejemplos más usados se incluyen sumas, promedios, valores mínimos o máximos, recuentos o cálculos más avanzados que se crean con una fórmula de expresiones de análisis de datos (Dax). En un informe…

La fórmula SI es una de las funciones más populares de Excel y nos permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera. Es decir funciona de la siguiente forma: si pasa «esto» haz «esto otro». Cuando se trabaja con Excel es muy importante saber acelerar procesos, por ejemplo, comparar dos valores…

Esta función es perfecta para comparar listas en Excel y para encontrar valores repetidos o diferenciar tablas. ¡Si quieres conocer más formas de comparar tablas en Excel no te olvides de leer nuestro artículo!  Categoría: Funciones de búsqueda y referencia  ¿Para qué sirve?: La función COINCIDIR sirve para buscar un elemento determinado en un intervalo de celdas y después devolver la posición…

Con la función BUSCARH podemos realizar búsquedas rápidas en filas de Excel para encontrar valores de forma horizontal. BUSCARH nos sirve para esos documentos Excel en que los títulos fluyen hacia abajo y los datos siguen hacia la derecha. Antes de continuar con la explicación : ¿Conoces la función BUSCARV? Categoría: Funciones de búsqueda y…

La función BUSCARV en Excel nos ayuda en todas esas situaciones en que necesitamos encontrar valores en largas listas de datos. Querer buscar un valor dentro de una columna es algo muy habitual en Excel. Es por eso por lo que la fórmula BUSCARV es muy conocida por todos los usuarios de Excel. Además esta…

La importancia de comparar listas en Excel de forma automática Aprender a comparar listas en Excel es muy importante para saber si existen fallos o huecos en nuestro conjunto de datos. Compararlas de forma automática en Excel te permite una mayor eficiencia en el trabajo y mucha más seguridad para no cometer errores. En este…

El formato condicional en Excel nos permite aplicar un formato determinado a aquellas celdas que cumplan con ciertas condiciones y criterios. Dar formato a una columna de datos en función de sus propios valores es muy sencillo, debes seleccionar la columna e indicar la regla deseada desde “formato condicional”. Pero ¿Cómo podrías dar formato a…

¿Te parecen complicados las fórmulas de Microsoft Excel? ¿Necesitas crear una columna condicional y te cuesta usar las fórmulas SI/IF? Mediante Power Query puedes crear de forma muy sencilla distintas condiciones para evaluar tus datos. En el anterior post descubrimos qué es PowerQuery, la herramienta ETL de Excel. Hoy aprenderemos con ella a realizar columnas…

Si generas presupuestos a tus clientes de forma manual, en este post aprenderás a generarlos en 3 simples pasos a partir de una plantilla Excel que podrás descargar del siguiente link. Una vez descargada deberás cambiar los datos de Aglaia por los de tu empresa (Paso 1), y esta nueva versión modificada será tu plantilla…

En este artículo te explicamos cómo bloquear celdas en una hoja de Microsoft Excel. Pero, ¿qué significa esto? Bloquear celdas en Excel es una funcionalidad que nos permite evitar que otros usuarios puedan editar ciertas celdas de una hoja de cálculo. Puedes fácilmente bloquear la edición de ciertas celdas o rangos con una contraseña. En…

¿Te has visto alguna en vez la la necesidad de revertir una tabla de datos de dos dimensiones en una simple lista de datos para poder analizar correctamente y tener que hacerlo columna a columna con copiar y pegar? Vamos a resolver este problema con el siguiente ejercicio: Disponemos de una tabla (o rango) con…

Los minigráficos o sparklines son una representación gráfica de los datos en una única celda de Excel. Un mini gráfico permite visualizar y localizar rápidamente tendencias o variaciones de la información. Los monográficos se muestran de forma compacta y generalmente se refieren siempre a un grupo de Información. Tipos de minigráficos A pesar de que…

El lenguaje DAX nos ofrece dos funciones para realizar el cálculo de una suma: SUM() y SUMX() y debemos conocer en qué casos usar una u otra. Analizaremos tres posibles casos de uso para determinar en cada uno cuál es la más conveniente, esta función es compatible con Microsoft Power BI. Para ello partiremos del…

¿Qué son las vistas personalizadas de Excel? Son vistas de los datos que podemos diseñar y almacenar y luego aplicar en cualquier momento. En el siguiente ejemplo tenemos una tabla de ventas que es muy extensa, tiene demasiadas filas y columna. ¿Qué podemos personalizar en una vista? Ocultar filas y/o columnas Ocultar filas y/o columnas…