Si aun no trabajas con Microsoft 365 (Office 365), ¡te recomendamos que empieces a utilizarlo! En este artículo te enseñaremos las 5 principales ventajas de usar Microsoft 365 en tu empresa. Para los que lo conocen como Office 365, desde abril del 2020 Office 365 ha pasado a llamarse Microsoft 365. Si no sabes qué…
Ya habíamos hablado de qué es Microsoft Forms, y lo fácil que es crear formularios o encuestas desde esta aplicación que tenemos incluida en nuestra licencia de Microsoft 365. También habíamos visto que Microsoft lanzó una versión Pro con características avanzadas. La idea de Microsoft es que Forms Pro forme parte de Dynamics 365, ya…
La crisis sanitaria ha obligado a la mayoría de empresas a implementar el teletrabajo, y muchas escogen Teams como el entorno donde gestionarlo. Microsoft, consciente de ello, está apostando por la integración de todo Microsoft 365 en el mismo Teams. Su intención es que no tengamos que salir de este entorno para utilizar todo el…
¡Este julio, Power BI cumple 5 años! Y desde entonces no ha hecho más que crecer hasta posicionarse como líder en BI y Análisis. Para celebrarlo, Microsoft ha convocado un evento online el 23 de Julio a las 19h CEST para agradecer a la comunidad de Power BI la dedicación y contribuciones que ha hecho…
La función SUMAR.SI.CONJUNTO (SUMIFS en inglés) nos permite sumar los valores de un rango de celdas que cumplan con varias condiciones que estipulemos. A diferencia de la función SUMAR.SI, que solo nos permite sumar los valores de las celdas que cumplen 1 condición concreta, con la función SUMAR.SI.CONJUNTO podremos definir hasta 127 criterios. Función SUMAR.SI.CONJUNTO…
¡Ya está aquí la actualización de Power BI de julio 2020! Este mes viene cargado de novedades muy interesantes que incluyen mejoras en el Q&A, leyenda para degradado de color de datos, la posibilidad de lanzar herramientas externas en Power BI Desktop, Nuevo objeto visual de Azure Maps (preview), y más. Actualización de Power BI…
Microsoft sigue apostando por Teams como la plataforma base desde donde acceder a todo el entorno Microsoft 365. Por eso, también va a integrar Microsoft Learn en Teams, con todas las posibilidades que esto nos ofrece. Formación para incorporaciones desde el mismo entorno de Teams Con Microsoft Learn en Teams, la formación se integra…
Queremos compartir contigo 7 trucos de Outlook que te harán el día a día más fácil. Si Outlook es tu herramienta de correo electrónico, seguramente pases varias horas al día intentando que los mensajes no leídos lleguen a cero, intercambiando numerosos correos con compañeros o actualizando tu agenda para que no se te solapen las…
Novedades Teams Junio 2020 Microsoft Teams sigue evolucionando y adaptándose a la situación que estamos viviendo. De la noche a la mañana, las reuniones se convirtieron en videollamadas, desaparecieron los coffee breaks y se tuvo que pasar todo el trabajo a la nube para que todo el mundo pudiera colaborar desde su casa. En este…
¿Qué es Microsoft Learn? Microsoft sigue apostando por la simplicidad en sus herramientas y ahora también por la facilidad de aprender cómo utilizarlas con Microsoft Learn. Microsoft Learn s la nueva plataforma de aprendizaje donde ha integrado toda la documentación que lleva años publicando, de una manera fácil e interactiva, para que sea lo más…
Ordenar datos de forma personalizada en Power BI La herramienta Ordenar por columna, disponible en la pestaña horizontal Datos, es útil para crear un orden personalizado en Power BI. Uno de los problemas más comunes suele ser que la columna Mes, que contiene el nombre de cada mes, se ordene alfabéticamente de manera predeterminada, en…
Métodos para insertar datos en varias hojas de Excel a la vez Si en alguna ocasión te has encontrado con que tienes que insertar los mismos datos en varias hojas de Excel, sabrás que esta tarea puede consumir mucho tiempo. En este artículo te enseñaremos algunos métodos que te ayudarán a insertar datos en varias…
¿Qué es un acceso directo de Power BI Mobile? Desde este abril, podemos crear accesos directos de Power BI Mobile en Android. Esta nueva característica nos permite acceder a nuestros datos rápidamente. Gracias a estos accesos directos que podemos crear en la pantalla de inicio del móvil, es mucho más fácil encontrar y acceder a…
En ocasiones necesitamos extraer contenido de una celda de Excel para utilizarlo en alguna otra fórmula o simplemente porque necesitamos una parte de la cadena de texto contenida en la celda. Extraer contenido en Excel: caracteres al inicio o al final Si necesitas extraer un número determinado de caracteres que se encuentran al inicio o…
Power Virtual Agents es una herramienta que sirve para construir chatbots potentes sin la necesidad de tener que escribir código y que permite automatizar la comunicación con clientes potenciales, clientes u otros tipos de usuarios. Forma parte de la familia de Power Platform y su valor añadido es lo simple que resulta usarlo, es casi…
Ya ha salido la actualización de Power BI de junio 2020, y cómo con toda actualización, viene con excelentes novedades. Algunas de ellas son: Ya está disponible la actualización automática de la página Ya está disponible el segmentador de jerarquía Ya está disponible el rebanador jerárquico: Nuevas opciones para expandir / contraer iconos Los iconos…
Microsoft Bookings es una herramienta que sirve para programar y administrar citas, de manera simple, con tus clientes o con participantes externos a través de los equipos de Microsoft. Se pueden programar citas, entrevistas, reuniones, visitas, consultas, y mucho más… ¿Eres de los que pierdes mucho tiempo programando reservas por teléfono con tus clientes? ¡Pues…
La función BDEXTRAER en excel extrae un solo valor dentro de la lista de un conjunto de valores seleccionados que cumpla con los requisitos. Categoría: Funciones de bases de datos ¿Para qué sirve?: La función BDEXTRAER en Excel sirve para extraer un único valor de una columna de una lista o una base de datos…
Con el panel Analytics (o Análisis) en Power BI Desktop, puedes agregar líneas de referencia dinámicas en objetos visuales y destacar las tendencias o detalles importantes. El panel e icono Analytics se encuentran en el área Visualizaciones de Power BI Desktop. ¡Atención! El panel Analytics solo se muestra cuando se selecciona un objeto visual en el lienzo de Power BI Desktop. Búsqueda en el…
La función EXTRAE en Excel nos ayuda a extraer caracteres que pertenecen a una cadena de texto. Lo único que debemos proporcionar es el número de caracteres que deseamos extraer y su punto de inicio dentro de la cadena de texto. Categoría: Funciones de texto ¿Para qué sirve?: Sirve para devolver un número específico de…
¿Qué es Microsoft Lists y para qué sirve? Microsft lists es una herramienta inteligente de Microsoft 365 que sirve para rastrear información y organizar tu trabajo. Millones de usuarios de Sharepoint se han beneficiado a lo largo de los años del uso de las listas. Por ello, Microsoft ha decidido que ya ha llegado el…
La función IZQUIERDA en Excel forma parte de las funciones de texto y sirve para obtener un número determinado de caracteres ubicados a la izquierda de una cadena de texto, de acuerdo a la cantidad de caracteres especificados. Categoría: Funciones de texto ¿Para qué sirve?: La función IZQUIERDA en Excel sirve para devolver el primer…
¡La actualización de Power BI de mayo 2020 viene con excelentes actualizaciones! Una de las principales novedades de este mes es que ya están disponibles tanto el árbol de descomposición como las acciones de los botones de obtención de detalles. Te dejamos con otras características y actualizaciones que pueden llegar a enriquecer mucho tus informes:…
La función DERECHA en Excel nos devuelve la última letra o carácter de una cadena de texto. También podemos indicar a la función DERECHA que nos devuelva un número específico de caracteres del final de la cadena de texto. Su uso es idéntico al de la función IZQUIERDA. Categoría: Funciones de texto ¿Para qué sirve?:…
El formulario de Microsoft Forms es muy útil en muchas ocasiones, por su sencillez, por su rapidez en crearlo y por su optimización. En la publicación de hoy veremos cómo podemos crear un formulario de forma muy fácil con Microsoft Forms. También veremos cómo obtener las respuestas que vayamos acumulando en el formulario y que…
Desde el 6 de mayo 2020 está disponible la actualización de Power BI de abril 2020. Debido a la situación de COVID-19, Microsoft quiso intentar minimizar cualquier impacto potencial que pudiera tener los cambios en sus productos y servicios, atrasando un poco su lanzamiento. Solo como nota, Microsoft comenta que la actualización de mayo 2020…
Las videollamadas de Teams pronto admitirán hasta 250 participantes Microsoft ha anunciado que las videollamadas de Teams admitirán hasta 250 participantes a partir del mes de mayo 2020 para los planes de pago. Actualmente el límite para llamadas grupales es de 100 participantes con la versión de pago y de 20 con los planes…
¡Office 365 ahora tiene nuevo nombre! Desde el 21 de abril del 2020 Office 365 se llama Microsoft 365, es la misma suscripción que antes, pero con más ventajas y al mismo precio. Esta estrategia de Microsoft es una clara apuesta para potenciar su método de suscripción a nivel masivo. Microsoft 365 es un conjunto…
La función REEMPLAZAR en excel nos permite modificar un texto o número según los parámetros que empleemos dentro de ella. Categoría: Funciones de texto ¿Para qué sirve?: La función REEMPLAZAR en Excel sirve para reemplazar parte de una cadena de texto, en función del número de caracteres que especifique, por una cadena de texto diferente.…
La función PROBABILIDAD en Excel es una de las funciones estadísticas más usadas por los usuarios de Excel porqué nos permite buscar la probabilidad de aparición de X valor dentro de un conjunto de valores. Se usa habitualmente junto con otras funciones estadísticas, cómo la función PROMEDIO o MODA. Categoría: Funciones estadísticas ¿Para qué sirve?:…
Las funciones MODA.UNO y MODA.VARIOS son reconocidas funciones estadísticas que se usan para crear informes sobre tendencias centrales. Son funciones muy comunes y se usan sobretodo con las funciones PROMEDIO y MEDIANA. Categoría: Funciones estadística ¿Para qué sirve?: La función MODA.UNO en Excel sirve para devolver el valor que se repite con más frecuencia en…
Microsoft Forms es una herramienta muy intuitiva para realizar cuestionarios que permite en muy poco tiempo crear encuestas con preguntas de opción múltiple, abiertas, clasificaciones, etc. Como complemento los resultados se mostrarán con estadísticas detalladas en forma de gráficos muy visuales con la información referente a cada pregunta y estudiante. Los resultados pueden consultarse al…
La función HALLAR en Excel es una función muy conocida dentro de las funciones de texto y ayuda a ordenar contenido de las hojas de Excel. Las principales ventajas de esta función son, que no distingue entre mayúsculas o minúsculas, y permite el uso de los comodines estándar de Excel (“?” y “*”) para un…
Los trucos de Excel son perfectos para optimizar nuestro trabajo con la herramienta y avanzar nuestras tareas de forma mucho más rápida y eficiente. Microsoft Excel es realmente una herramienta increíblemente útil para realizar todo tipo de gestiones, reportes y operaciones. Es por eso por lo que en esta publicación os enseñaremos algunos trucos de…
Cuando creamos una lista desplegable en Excel, definimos un rango de celdas como el origen de los datos, y cada vez que necesitamos agregar o quitar elementos a la lista debemos modificar la referencia de dicho rango. Esto hace que la actualización de los elementos de una lista sea un proceso manual que puede quitarnos…
La función IGUAL en Excel es una función de texto muy usada en conjunto con otras funciones. Para Excel no hay diferencia entre un texto escrito en mayúscula o en minúscula. Por ejemplo, si en A1 escribimos Gabriel García Márquez y en A2 escribimos GABRIEL GARCÍA MÁRQUEZ, la fórmula =A1=A2 devolverá VERDADERO. El operador igual…
¿Porqué necesitamos crear columnas calculadas en Power BI? A veces, los datos que estás analizando no contienen un campo particular que necesitas para obtener los resultados que buscas. Aquí es donde entra en juego las columnas calculadas. Las columnas calculadas en Power BI usan fórmulas de Expresiones de análisis de datos (DAX) para definir los…
La función CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos hacer una concatenación. Categoría: Funciones de texto ¿Para qué sirve?: La función ENCONTAR en Excel sirve para unir dos o más cadenas de texto…
En la publicación de hoy os explicaremos cómo sincronizar los archivos que se comparten por los diferentes canales de un equipo de Microsoft Teams, con tu interfaz local. Recordemos que los archivos compartidos en Microsoft Teams se almacenan en SharePoint. Para entender cómo funciona la sincronización explicaremos las dos formas que existen para sincronizar los…
Microsoft Teams cumple 3 años justamente esta semana en que la mitad del mundo se encuentra confinado en casa. El equipo de Teams ha querido celebrar estos 3 años con novedades para la herramienta, las cuales podremos aprovechar de aquí poco tiempo. ¡Veamos todas las novedades! Novedades de Microsoft Teams en las reuniones Mejora de…
La función PROMEDIO SI en Excel es una de las funciones estadísticas más usadas por los usuarios de Excel porqué nos permite hacer promedios de valores (cómo la función PROMEDIO) con criterios condicionales. La función PROMEDIO SI se usa mucho en relación a las funciones K.ESIMO.MAYOR y MENOR. Categoría: Funciones estadística ¿Para qué sirve?: La…
La actualización de Power BI de marzo ya está disponible y viene con muchas novedades. Microsoft ha lanzado nuevas acciones de botón, clasificación de columnas múltiples para tablas, eje doble para gráfico de líneas, búsqueda del panel de filtro, actualizaciones del árbol de descomposición, ¡y mucho más! También ha desarrollado una vista previa de una…
La función ENCONTRAR en Excel es una fórmula conocida dentro de la categoría de búsqueda que nos permite encontrar la posición de la palabra buscada dentro de una cadena de texto. Esta función se usa de forma muy parecida a las funciones COINCIDIR y INDICE. Categoría: Funciones de búsqueda y referencia ¿Para qué sirve?: La…
Los filtros en Excel son una de las herramientas más útiles y usadas, ya que nos permiten analizar los datos de forma rápida. Gracias a los filtros podemos juntar o separar datos, crear un orden preestablecido o reunir celdas según diferentes criterios, entre otras muchas cosas. Es fundamental conocer bien cómo trabajar los filtros de…
Las funciones K ESIMO MAYOR y K ESIMO MENOR en Excel son funciones muy conocidas dentro de la categoría de funciones estadísticas, porqué nos permiten encontrar valores bajos y altos dentro de un rango de valores a nuestro gusto. Por ejemplo, si tienes una lista de entradas numericas y quieres saber cual es la tercera entrada…
¿Qué es una plantilla de SharePoint Online? Crear plantillas con PowerShell es muy habitual. En muchas situaciones, a la hora de plantear una estrategia de despliegue de sitios de SharePoint, necesitamos replicar las mismas configuraciones en muchos sitios y necesitamos que todas cumplan con el mismo patrón. Por ejemplo: Distribuir sitios por cada cliente: Queremos…
La función DESREF en Excel es una fórmula de nivel avanzado que nos permite la creación de un rango dinámico sin limitaciones. Esta función es una de las más poderosas dentro de la categoría de funciones de búsqueda y referencia. Es muy parecida a las funciones COINCIDIR e INDICE, de hecho, se puede usar con…
Tras el impacto inicial y las oportunidades que nos encontramos una vez conocemos Office 365 y SharePoint Online, empezamos a preguntarnos hasta qué nivel podemos integrar estas herramientas con nuestra manera de trabajar, personalizándolas como si fueran nuestras. Si te preguntas esto, es que quieres dominar un nivel de SharePoint avanzado. SharePoint Online (así como…
La función FECHA en Excel es una de las más antiguas y usadas en todo el mundo. Su sencillez a la hora de usarla y su función, hacen que muchas de las tareas administrativas, relacionadas con los horarios y las fechas, sean mucho más fáciles. Categoría: Funciones de fecha y hora ¿Para qué sirve?: La función FECHA…
La actualización de Power BI de febrero ya está disponible y viene con muchas novedades. Esta nueva actualización ha hecho realidad algunas de las peticiones hechas por la comunidad cómo la posibilidad de usar la actualización incremental en Power BI Pro. Además, Microsoft ha añadido algunas mejoras a la nueva cinta, un par de nuevas…
La nueva función COINCIDIRX en Excel es una de las últimas características que podemos encontrar en Office Insiders y que está disponible solo para las nuevas versiones de Excel. La función COINCIDIRX está todavía en fase beta y no se incluirá en las hojas de cálculo hasta la nueva actualización de Office. A finales de…
En Power BI, los controles de selección nos permiten crear informes profesionales. Juntamente con los marcadores, se pueden hacer muchas operaciones para mejorar el diseño y la estructura de visualización de los reportes de Power BI. Te pondre un ejemplo: seguramente hay veces que necesitas mostrar una gran cantidad de visualizaciones relacionadas entre si para…
La nueva función BUSCARX de Excel, que apareció en 2019, es una nueva función disponible solo para usuarios de Office 365 o Excel 2019 que quiere reemplazar a las funciones BUSCARH y BUSCARV. I es que BUSCARX no tiene las limitaciones de las antiguas funciones “buscar”, es muy sencilla de usar y al mismo tiempo…
Las funciones CONTAR, CONTARA y CONTAR.SI, son unas funciones de excel muy conocidas. Si quieres dominar la formulación en Microsoft Excel, es imprescindible que aprendas a usar estas tres funciones. Además la función CONTAR se usa mucho juntamente con fuciones lógicas cómo SI.ERROR o SI.CONJUNTO para crear poderosas cadenas de funciones en excel. La función…
Microsoft Stream es la plataforma de vídeo de Microsoft enfocada en el mundo multimedia empresarial. Microsft Stream apareció en 2017 para ser la aplicación de referencia en contenido multimedia dentro de Office 365. Permite a los usuarios cargar, compartir y gestionar los vídeos de la empresa de una forma completamente segura. Stream está sincronizado con…
La fórmula SI.ERROR nos permite arreglar las situaciones de error, cambiando los errores por otros valores. Muchas veces, al trabajar con Excel, nos encontramos diferentes errores en nuestras operaciones. Por suerte existen muchas fórmulas diferentes, como las fórmulas SI y SI.CONJUNTO que facilitan el trabajo y nos ayudan a perfeccionar nuestros archivos de Excel. Hoy…
¿Qué es un gráfico combinado? Es una visualización que combina los gráficos de barras y de líneas. Se usan normalmente para representar comparaciones de valores de distintas categorías. Se representan con dos ejes diferentes para representar los diferentes valores. El gráfico combinado en Power BI Estos tipos de visualización te permiten presentar los datos de…
La función INDICE en excel es una fórmula muy potente dentro de las funciones de búsqueda y referencia, INDICE se considera como el hermano mayor de BUSCARV y BUSCARH. Esta función se usa normalmente con COINCIDIRasí que también veremos un ejemplo práctico de las dos funciones juntas. La función INDICE nos ayuda a obtener el valor…
Anteriormente os hablamos de que es Microsoft To Do, la herramienta extremadamente sencilla de Office 365 que te permite apuntar rápidamente tareas para luego completarlas según las vayas realizando. Hoy os queremos hablar sobre Yammer, una de las aplicaciones más potentes de Microsoft Office 365. Yammer: la red social de Microsoft Yammer es la red…
La función ELEGIR de Excel es bastante conocida dentro de las funciones de referencia, pero no es tan utilizada como las funciones de BUSCARV, BUSCARH o COINCIDIR. Aún así, es una función muy útil en algunas tareas. Veamos como funciona. Categoría: Funciones de Referencia ¿Para qué sirve?: La función ELEGIR usa el argumento núm_índice para devolver un…
Cómo es lógico, estudiar la previsión de ventas en una empresa es de máxima importancia. Una previsión nos puede ayudar a predecir aspectos, como las ventas futuras, los requisitos de inventario o las tendencias de los consumidores. Uno de los factores más analizados son las ventas. Conocer cual será la previsión de ventas de un trimestre o un año nos puede dar unas pistas para…
La fórmula SI CONJUNTO de Excel ayuda a maximizar los resultados condicionales en comparaciones y sustituye las fórmulas anidadas de la función SI. Categoría: Funciones lógicas ¿Para qué sirve?: La función SI CONJUNTO sirve para comprobar si se cumplen una o varias condiciones y devolver un valor que corresponda a la primera condición TRUE. SI…
Como cada mes, Microsoft ha lanzado una nueva actualización de Power BI. Esta nueva actualización, al ser la última que veremos en 2019, está llena de nuevas características. Nuestros consultores especializados os contarán a continuación las principales funcionalidades que debes conocer. Siempre recomendamos que el usuario tenga experiencia previa en la herramienta, ya sea porque…
¿Qué son las medidas de Excel? Las medidas de Excel son valores calculados que se usan para el análisis de datos. Entre los ejemplos más usados se incluyen sumas, promedios, valores mínimos o máximos, recuentos o cálculos más avanzados que se crean con una fórmula de expresiones de análisis de datos (Dax). En un informe…
La fórmula SI es una de las funciones más populares de Excel y nos permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera. Es decir funciona de la siguiente forma: si pasa «esto» haz «esto otro». Cuando se trabaja con Excel es muy importante saber acelerar procesos, por ejemplo, comparar dos valores…
Hoy os traemos un resumen de las nuevas características que Microsoft está implementando en Teams. Microsoft Office 365 evoluciona cada día que pasa. Actualizaciones, mejoras, extensiones, etc. Una herramienta que crece sin parar, y que, sin duda alguna, se está convirtiendo en la espina dorsal de Office 365. ¿Conoces Microsoft Teams? Nuevas características de interfaz de…
Esta función es perfecta para comparar listas en Excel y para encontrar valores repetidos o diferenciar tablas. ¡Si quieres conocer más formas de comparar tablas en Excel no te olvides de leer nuestro artículo! Categoría: Funciones de búsqueda y referencia ¿Para qué sirve?: La función COINCIDIR sirve para buscar un elemento determinado en un intervalo de celdas y después devolver la posición…
Power pivot es un complemento de Microsoft Excel que aparece en 2010 acompañado de otros complementos como Power Query, Power View y Power maps. Power Pivot te permite analizar grandes tablas de datos creando complejos modelos de datos y relaciones entre las fuentes de datos para trabajar con conjuntos de gran tamaño. Power Pivot es tan importante porqué consiguió abandonar las limitaciones que tenía Excel. Power Pivot permite crear reportes con miles de…
Con la función BUSCARH podemos realizar búsquedas rápidas en filas de Excel para encontrar valores de forma horizontal. BUSCARH nos sirve para esos documentos Excel en que los títulos fluyen hacia abajo y los datos siguen hacia la derecha. Antes de continuar con la explicación : ¿Conoces la función BUSCARV? Categoría: Funciones de búsqueda y…
¿Sabías que Power BI te permite importar datos de una web? Hoy veremos cómo podemos importarlos directamente de una página web para poder transformarlos y analizarlos en Microsoft Power BI. Poder obtener los datos es un proceso simple y práctico que te ahorrará tener que copiar y pegar los datos de una web en tablas…
La función BUSCARV en Excel nos ayuda en todas esas situaciones en que necesitamos encontrar valores en largas listas de datos. Querer buscar un valor dentro de una columna es algo muy habitual en Excel. Es por eso por lo que la fórmula BUSCARV es muy conocida por todos los usuarios de Excel. Además esta…
Como cada mes, Microsoft ha lanzado una nueva actualización de Power BI y nuestros consultores especializados os contarán a continuación las principales funcionalidades que debes conocer. SIempre recomendamos que el usuario tenga experiencia previa en la herramienta, ya sea porque haya realizado el curso completo de Power BI en Aglaia o se haya formado de forma independiente. Power…
¿Qué es Power Automate? Microsoft Flow, la herramienta de automatización de procesos de negocios, ahora se llama Power Automate. Microsoft ha decidido renombrar la aplicación para darle cabida en Power Platform. El nuevo sistema empresarial de Microsoft nos permitirá integrar y sincronizar todo nuestro análisis de datos con flujos automatizados y aplicaciones. Power Automate está pensado para aumentar nuestra productividad…
Descubriendo Power Platform: Power Platform es un conjunto de herramientas de Microsoft integrada dentro de Office 365, preparada para analizar, crear soluciones y automatitzar los procesos de su empresa. Una poderosa plataforma que junta tres soluciones empresariales de Microsoft: Power BI, Power Apps y Power Automate. Para entender Power Platform, es aconsejable que antes entendamos…
La importancia de comparar listas en Excel de forma automática Aprender a comparar listas en Excel es muy importante para saber si existen fallos o huecos en nuestro conjunto de datos. Compararlas de forma automática en Excel te permite una mayor eficiencia en el trabajo y mucha más seguridad para no cometer errores. En este…
Cómo ya hablamos en OneDrive es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft y una de las múltiples aplicaciones disponibles en Microsoft Office 365. Si lo usas sabrás que es de las herramientas más útiles para trabar en línea, pero puede que se te hayan pasado por alto algunos trucos. ¡Aquí te los…
Hoy os hablaremos de una función bastante conocida en Power BI, aunque a veces, es complicado entender cómo funciona. La función USERELATIONSHIP en el lenguaje DAX de Microsoft Power BI y Power Pivot, nos permite conectarnos a determinados campos de nuestras tablas, aunque éstas no tengan una relación primaria directa entre las columnas requeridas. …
De las listas de SharePoint a las listas de Microsoft Excel Actualmente es muy común que muchas empresas utilicen Microsoft Excel para almacenar datos en formato copia y pega, y poder trabajar con ellos. Esto resuelve muchos problemas, y no solo problemas pequeños, sino problemas relacionados con todo el trabajo de una organización. Muchas veces…
Como cada mes, Microsoft ha lanzado una nueva actualización de Power BI y nuestros consultores especializados os contarán a continuación las principales funcionalidades que debes conocer. SIempre recomendamos que el usuario tenga experiencia previa en la herramienta, ya sea porque haya realizado el curso completo de Power BI en Aglaia o se haya formado de forma independiente. Actualización…
Office 365 vs Office 2019 ¿Cuál es mejor? ¿Debo canviarme a Office 365 o es mejor comprar Office 2019? Con las nuevas actualizaciones hay muchas dudas sobre que versión de Microsoft Office debemos comprar y porqué. En este post os vamos a guiar para que puedas decidir cuál es la versión de Office que realmente necesitas. Pero…
¿Eres usuario regular de Microsoft Excel? ¿Trabajas con formatos condicionales? ¿Sabías que puedes hacer lo mismo ahora en el entorno de Microsoft Power BI? Con las ultimas actualizaciones de dicha herramienta, ahora es posible crear íconos como en Excel a modo de formato condicional, además de la utilización de reglas y colores como antes se…
El formato condicional en Excel nos permite aplicar un formato determinado a aquellas celdas que cumplan con ciertas condiciones y criterios. Dar formato a una columna de datos en función de sus propios valores es muy sencillo, debes seleccionar la columna e indicar la regla deseada desde “formato condicional”. Pero ¿Cómo podrías dar formato a…
Cómo cada mes, Microsoft ha lanzado una nueva actualización de Power BI y nuestros consultores especializados os contarán a continuación las principales funcionalidades que debes conocer. SIempre recomendamos que el usuario tenga experiencia previa en la herramienta, ya sea porque haya realizado el curso completo de Power BI en Aglaia o se haya formado de…
Anteriormente, os hablamos de qué es Microsoft Planner, la aplicación de Office 365 para organizar, gestionar y delimitar pequeños proyectos con tus compañeros de trabajo. Hoy venimos a hablaros de la aplicación que ofrece Microsoft para organizar las tareas de uno mismo durante su día a día. ¿Cuantas veces has apuntado una tarea en un…
En Aglaia siempre intentamos aportaros nuevas ideas y trucos en Microsoft Power BI, hoy trataremos alguna de las preguntas más frecuentes que nos plantean nuestros clientes. ¿Cómo calcular el TAM con la función Dates In Period? Una situación muy común en las empresas y negocios es la necesidad de calcular el acumulado del último año,…
¡Hola de nuevo! ¿Estás de vacaciones pero sigues enganchado a Power BI? A nosotros nos pasa igual. Este mes, como cada mes, Microsoft ha lanzado una nueva actualización de Power BI Desktop y nosotros hemos estado ahí para comentaros todas sus novedades. Grouping Visuals La nueva versión de Power BI nos permite ahora agrupar tarjetas.…
¿Qué es Office 365? Office 365 es una plataforma virtual de Microsoft, con una suscripción mensual o anual, que te da acceso a un conjunto de herramientas productivas y comunicativas. En otro post, os explicamos con más detalle qué es Office 365, y cada mes os explicamos en profundidad alguna de sus herramientas que tenéis…
En este post te mostraremos las distintas formas en que puedes compartir los reportes creados con Power BI Desktop con otros usuarios. Compartir con usuarios que no tienen Power BI Si no posees una cuenta en el servicio de Power BI, tienes sólo dos opciones para compartir tus reportes: Mediante el envío del .pbix: Este…
En este post descubrirás qué es PowerQuery y como son su ayuda puedes generar un procedimiento que transforme tus datos de forma automática. Ya no tendrás que copiar y pegar datos entre archivos, ni utilizar fórmulas complejas o macros, sino que lo haremos de forma intuitiva y haciendo cuatro sencillos clics. PowerQuery tiene una interfaz…
De las mejoras y actualizaciones publicadas por el equipo de Microsoft Power BI sobre la actualización de Power BI de Junio, aquí comentaremos las más destacadas: Iconos disponibles en tablas y matrices Una de las principales actualizaciones de la versión de Julio de Microsoft Power BI es la de la implementación de los íconos en…
¿Te parecen complicados las fórmulas de Microsoft Excel? ¿Necesitas crear una columna condicional y te cuesta usar las fórmulas SI/IF? Mediante Power Query puedes crear de forma muy sencilla distintas condiciones para evaluar tus datos. En el anterior post descubrimos qué es PowerQuery, la herramienta ETL de Excel. Hoy aprenderemos con ella a realizar columnas…
En Marzo de 2019 entró en vigor una nueva ley para regular las horas en el trabajo y dar una mayor protección al trabajador, en concreto se modificó los artículos 4, 12, 34 y 35 del Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto-ley 8/2019), que obliga a los trabajadores a registrar las horas laborales de entrada…
¡Las actualizaciones de Microsoft Power BI siguen sorprendiéndonos cada mes! Te contamos a continuación cuáles son las nuevas funcionalidades que nuestros consultores consideran más relevantes, para que puedas aprovechar de todas estas mejoras en tus reportes. Mejoras de Power BI a nivel de informes Diseño de panel actualizado Cuando descargues la nueva versión de junio,…
En este post, veremos la posibilidad de utilizar el nuevo formato condicional de Microsoft Power BI, con el fin de modificar el enlace a la web al que nos lleva un botón. Con los links dinámicos de Power BI, dirigirás a diferentes URL dependiendo el filtro seleccionado en tu informe. Lo que se busca es,…
La forma en la que nos comunicamos, trabajamos o incluso la forma en la que estudiamos ha cambiado por completo. Tenemos a nuestra disposición herramientas muy potentes que nos permiten crear y almacenar información de forma más rápida y compartirla con otras personas de forma sencilla y eficaz. La herramienta de Office 365 que hoy…
Si generas presupuestos a tus clientes de forma manual, en este post aprenderás a generarlos en 3 simples pasos a partir de una plantilla Excel que podrás descargar del siguiente link. Una vez descargada deberás cambiar los datos de Aglaia por los de tu empresa (Paso 1), y esta nueva versión modificada será tu plantilla…
De las mejoras y actualizaciones publicadas por el equipo de Microsoft Power BI, aquí comentaremos las más destacadas. Aunque tratamos de explicar todas las funcionalidades técnicas de forma fácil y clara, siempre recomendamos que el usuario tenga un conocimiento previo de la herramienta. ¿Quieres mejorar o aprender a reportar en Power BI? ¡No hay problema!…
Con la nueva actualización del mes de Abril de Microsoft Power BI, podemos crear nuestros propios títulos personalizados para cada gráfico u objeto visual. Se trata de seleccionar un valor determinado por medio de un selector o filtro previamente creado, y que el título de la visualización correspondiente se vea modificado según el filtro seleccionado. …
¿Qué es Microsoft Planner? Microsoft Planner es una aplicación de Office 365, disponible para todas las licencias profesionales, que permite gestionar las diferentes tareas que se deben realizar para llevar a cabo un proyecto pequeño. Esta herramienta nació a raíz de Project, la aplicación por excelencia de Microsoft que organiza en un panel avanzado todas…
Esta semana, nuestros consultores especializados en Power BI trataran uno de los temas más solicitados por nuestros usuarios financieros, calcular con Power BI los tipos de cambio de divisas actualizados en tiempo real. Todos tenemos claro que Power BI es un potente sistema de reporting que se alimenta de distintas bases de datos, tanto internas…
Blog > Microsoft Power BI Actualización de Power BI de Abril Aquí está la lista completa de novedades de febrero: Informes Mejoras en el panel de filtro. Soporte para la edición del panel de filtro completo Posibilidad de renombrar filtros El panel de filtros se escala con la página del informe Restringir la capacidad de…
¿Te imaginas poder usar la inteligencia artificial para que analice tus datos y realice conclusiones propias? El futuro está aquí y viene de la mano de Microsoft Power BI. En el post de hoy, nuestros consultores especializados os explicarán la nueva visualización de Microsoft Power BI que se centra en trabajar por medio de inteligencia…
Si quieres evitar que otros usuarios puedan editar ciertas celdas de una hoja de cálculo, puedes fácilmente bloquear la edición de ciertas celdas o rangos con una contraseña. En este post aprenderás cómo hacerlo en 3 simples pasos. Selecciona todas las celdas de la hoja, haz click en el botón derecho y selecciona “Aplicar formato…
En este nuevo post de Tips&Tricks en Power BI, nuestros consultores van a enseñaros a cargar mapas geográficos por medio de archivos «JSON» con todas las localidades de interés. ¡Vamos allá! En Microsoft Power BI se pueden cargar mapas personalizados, con el fin de mostrar las localidades de interés correctamente geolocalizadas. Si bien este programa…
Anteriormente en el Blog de Aglaia explicamos qué es Office 365 y enumeramos todas las aplicaciones que tienes disponibles por el hecho de tener un plan de Microsoft. En el post de hoy nuestros consultores especializados en Office 365 os explicarán detalladamente una de ellas, Microsoft Teams, una de las herramientas más importantes y que…
Excel es una herramienta potente y felexible para cualquier actividad de análisis. Combinado con Power BI te proporciona amplios análisis de datos y capacidades de visualización. Utilize las aplicaciones juntas para recopilar, dar forma, analizar y explorar datos empresariales clave de forma más sencilla y con menos tiempo. 1. Fundación común significa que estás por…
En este post de la sección de Tips & Tricks de Power BI vamos a explicar cómo podemos crear un calendario de festivos para que podamos contabilizar los días laborales que hay en cada mes. Aunque no es necesario un nivel avanzado de la herramienta para crear este calendario, siempre recomendamos que se haya cursado…
Blog > Microsoft Power BI Actualización de Power BI de Febrero Aquí está la lista completa de novedades de febrero: Informes Actualizaciones al nuevo panel de filtro (vista previa) Más formato de panel de filtro Mejoras de accesibilidad para la nueva experiencia de filtrado. Resaltar en un solo punto en los gráficos de líneas Word…
Para las empresas es fundamental tener una previsión estimada de sus futuras ventas. A partir de esa estimación podrán planificar mejor sus necesidades y gestionar eficientemente su stock. Microsoft entiende muy bien la importancia de la previsión, por esta razón han desarrollado un aplicativo que permite graficar una previsión de forma lineal. La principal finalidad es poder visualizar mejor las variables y tener una idea,…
En el post anterior de Tips&Tricks de Aglaia vimos cómo calcular el TAM con la función Dates In Period. Hoy explicaremos cómo crear cálculos incrementales con Microsoft Power BI mediante la función Earlier. El cálculo incremental es un cálculo muy habitual en las empresas, ya que consiste en crear una columna numérica que toma como base…
Anteriormente en este blog ya explicamos que es Office 365, la plataforma de Microsoft para migrar toda tu empresa en la nube y así poder trabajar desde cualquier lugar mediante un ordenador, un móvil o una tablet. En el post de hoy explicaremos con más detalle una de las aplicaciones más importantes de Microsoft 365…
Empezamos el 2019 publicando nuestro primer post sobre Office 365, la plataforma de Microsoft ideal para aquellas empresas que desean incrementar su productividad en el trabajo y poder ofrecer sus soluciones desde cualquier lugar mediante un ordenador, un móvil o una tablet. ¿Qué es Office 365? Office 365 es una plataforma virtual de…
Blog > Microsoft Power BI Actualización de Power BI de Noviembre Aquí está la lista completa de novedades de octubre: Reporting: Expandir y contraer los encabezados de fila de matriz Copiar y pegar entre archivos de escritorio Experiencia de filtrado actualizada (vista previa) Reportar mejoras de accesibilidad Análisis de datos: Saturación de color en elementos…
Blog > Microsoft Power BI Actualización de Power BI Service&Mobile Esta actualización se centra únicamente en las novedades que ha sacado Microsoft Power BI para su plataforma online (Power Bi Service) y su plataforma para móviles (Power Bi Mobile). Lista completa de la actualización: Comentar en los paneles de Power BI Power BI Home…
En Aglaia siempre intentamos aportaros nuevas ideas y trucos en Microsoft Power BI, y hoy trataremos alguna de las preguntas más frecuentes que nos plantean nuestros clientes. ¿Cómo personalizar el tema de Power BI para que todos mis gráficos se carguen con el mismo estilo? Una vez has limpiado tu base de datos y has…
Blog > Microsoft Power BI Actualización de Power BI de Octubre Aquí está la lista completa de novedades de octubre: Reporting: Buscar en tarjetas de filtro Experiencias de autoría accesibles mejoradas Mejoras de rendimiento para ArcGIS Map Modelaje de datos Mejoras en el editor de DAX. Analítica de datos Modelos compuestos y soporte de agregación…
Blog > Microsoft Power BI Obtener una bonificación para tu curso o formación ¿Qué bonificaciones tengo como empleado? La formación programada de FUNDAE, antes conocida como bonificación tripartita, es básicamente una ayuda económica que se da a las empresas para que formen a sus trabajadores y así contribuyan al desarrollo de una economía basada en…
Blog > Microsoft Power BI Conectar Google Analytics con Microsoft Power BI Si conoces un poco la herramienta Power BI, sabrás que es una herramienta de Microsoft para crear paneles dinámicos y potentes modelosanálisis de datos, pero la gente normalmente suele limitar la herramienta y solo la usa para analizar hojas de Excel que o…
Blog > Microsoft Power BI ¿Qué es el lenguaje M? A diario, nuestros consultores de Microsoft Excel o Power BI se encuentran con clientes que parten de cero en el mundo del business intelligence y desconocen algunos de los términos que se usan con frecuencia en blogs, vídeos y noticias de este entorno. Esto suele…
Blog > Microsoft Power BI Todas las novedades de la actualización de septiembre en Power BI Aquí está la lista completa de actualizaciones de septiembre: Informes Soporte de diseño de trazado de punto en gráficos de dispersión Copiar valor y selección de tabla y matriz Opciones incorporadas del tema del informe Información general sobre herramientas…
En diciembre de 2016 LaLiga anunciaba en el Global Sports Innovation Center de Madrid un acuerdo estratégico con Microsoft para mejorar y personalizar los contenidos a ofrecer a los 1.700 millones de fans que el futbol español tiene en todo el planeta. Y una de las principales herramientas que se están utilizando es PowerBI. En…
A menudo se cae en la tentación de pensar que una plataforma como Power BI está pensada y diseñada exclusivamente para el ámbito de los negocios. Pero esta herramienta tiene aplicaciones casi infinitas. Ejemplos de cómo combate enfermedades 500 CITIES PROJECT En el año 2015, dos fundaciones del ámbito sanitario de los Estados Unidos lanzaron…
Podemos publicar un modelo BI hecho con Excel desde el servicio de Power BI o desde el Excel (a partir de Excel 2016) sin necesidad de importarlo en Power BI Desktop. Cómo publicar un modelo BI con Excel desde Power BI Obtener datos Para publicarlo desde el servicio lo primero que debemos hacer es conectarnos…
¿Te has visto alguna en vez la la necesidad de revertir una tabla de datos de dos dimensiones en una simple lista de datos para poder analizar correctamente y tener que hacerlo columna a columna con copiar y pegar? Vamos a resolver este problema con el siguiente ejercicio: Disponemos de una tabla (o rango) con…
A menudo, las compañías medianas y grandes ven las herramientas tecnológicas con cierto apuro. Adoptarlas y desplegarlas en todos los departamentos que las conforman es un coste enorme en todos los sentidos: económico, formativo e incluso de desgaste para los empleados y directivos. En definitiva, podríamos decir que no todo el mundo celebra con entusiasmo…
Los minigráficos o sparklines son una representación gráfica de los datos en una única celda de Excel. Un mini gráfico permite visualizar y localizar rápidamente tendencias o variaciones de la información. Los monográficos se muestran de forma compacta y generalmente se refieren siempre a un grupo de Información. Tipos de minigráficos A pesar de que…
Power BI Embedded permite incorporar todos los elementos de reporting de Power BI en cualquier APP para dispositivos móviles. Este artículo quiere facilitar el trabajo de aquellos programadores y desarrolladores que quieran aprovechar todo el potencial de Power BI en otras app, mediante indicaciones claras y precisas. Requisitos ¿Qué necesita un desarrollador de aplicaciones para…
Muchas organizaciones llegan a la conclusión que necesitan herramientas de business intelligence cuando invierten mucho más tiempo extrayendo datos que analizándolos ¿Qué herramienta de BI es la más indicada? ¿Cómo se debe afrontar el proceso de decisión? La frustración y la pérdida de tiempo obligan a adoptar medidas que, a menudo, pasan por implementar una…
Los ingenieros y programadores de Power BI no descansan. Descubre la nueva funcionalidad llamada Q&A, o sea Question & Answer, pregunta y respuesta. Se trata de un nuevo sistema casi automático de generación de gráficos a partir de simples preguntas directas del usuario. Cómo funciona Simplemente haciendo doble click en la área en blanco de tu página…
Power BI ha conseguido convertirse en la herramienta imprescindible para los responsables de reporting de miles de empresas en todo el mundo. Visualiza mejor tus KPIs Los analistas son capaces de extraer los datos de forma simple, y de cruzarlos para obtener aquellos KPIs claves para mejorar el rendimiento de un departamento o de toda…
Recientemente Microsoft ha facilitado la exportación de gráficos e informes de Power BI a PowerPoint. Ahora puedes crear fácilmente un grupo de diapositivas basado en tu informe de Power BI. Esto va a mejorar muchísimo tus presentaciones y el reporting de tu organización. Cómo pasas de Power BI a Power Point Cuando exportas de Power…
A principios de octubre tuvo lugar en la ciudad de Nueva York un congreso titulado Future of StoryTelling Summit. Este es el evento más importante del mundo referente a la narración de contenidos. A esta cita acuden los mejores guionistas, cómicos, periodistas, responsables de marketing… en definitiva, todos aquellos profesionales que en su trabajo cuentan…
El lenguaje DAX nos ofrece dos funciones para realizar el cálculo de una suma: SUM() y SUMX() y debemos conocer en qué casos usar una u otra. Analizaremos tres posibles casos de uso para determinar en cada uno cuál es la más conveniente, esta función es compatible con Microsoft Power BI. Para ello partiremos del…
¿Qué son las vistas personalizadas de Excel? Son vistas de los datos que podemos diseñar y almacenar y luego aplicar en cualquier momento. En el siguiente ejemplo tenemos una tabla de ventas que es muy extensa, tiene demasiadas filas y columna. ¿Qué podemos personalizar en una vista? Ocultar filas y/o columnas Ocultar filas y/o columnas…
Más de 30 profesionales de diferentes empresas participaron en el workshop de Power BI gratuito que organizó Aglaia en Barcelona el pasado 25 de mayo. Durante la sesión, los asistentes descubrieron el potencial de esta herramienta de reporting y análisis de datos, conocieron en primera persona un caso de implantación y pudieron resolver todo tipo…
Cada vez obtendremos más fácilmente más datos. Y cada vez será más fácil explotarlos a favor de nuestros intereses. Los datos estarán automatizados Este es el pronóstico que ha lanzado la prestigiosa consultora Gartner. En un reciente informe afirma que en apenas tres años, más del 40% de los trabajos relacionados con el análisis de…
Tradicionalmente el sector de la hostelería ha recopilado los datos mediante Excel u otros programas similares… Estadísticas como máximos y mínimos para garantizar beneficios un cierto día de la semana, las ventas del año pasado o la cantidad promedio de cancelaciones eran usadas para determinar la evolución del negocio. Un sistema sujeto a errores y…
El candidato que más dinero recaude y que mejor imagen proyecte a través de las redes sociales tendrá ganada más de media carrera a la Casa Blanca. Y esto, hoy, ya lo sabe Power BI. Las perspectivas de las elecciones para la presidencia de los Estados Unidos depende, en gran medida, de los recursos económicos…
