Licencias Microsoft 365 Enterprise

En el mundo empresarial de hoy en día, la necesidad de una comunicación fluida y una colaboración efectiva entre los equipos de trabajo es fundamental para lograr el éxito en cualquier organización. Pero ¿qué pasa con las grandes empresas que cuentan con una amplia plantilla y diferentes departamentos? En este contexto, encontrar una solución completa que permita mejorar la productividad y la colaboración puede parecer una tarea complicada.

Ahí es donde Microsoft 365 Enterprise se convierte en la herramienta perfecta para cubrir todas las necesidades de productividad y colaboración en la nube de las grandes empresas.

¿Qué es Microsoft 365 Enterprise?

Microsoft 365 Enterprise es una solución de licenciamiento integral de productividad y colaboración en la nube diseñada específicamente para grandes empresas. Los distintos planes de licenciamiento de Microsoft 365 Enterprise otorgan a las organizaciones con un gran número de usuarios, todas las herramientas de productividad, comunicación, colaboración y compartición junto con las capacidades para el cumplimiento de la seguridad de tu empresa. Además, proporciona al departamento de IT de las herramientas de gestión, gobierno y análisis para mejorar la experiencia del usuario final, disminuyendo la carga de trabajo en mantenimiento y despliegue.

Una licencia para todo

Con Microsoft 365 Enterprise E5 podrás proporcionar las mejores aplicaciones de productividad, comunicación, administración de aplicaciones y dispositivos. Podrás conectar con tus compañeros y otras personas ajenas a tu organización con total seguridad. Acceder desde cualquier lugar y en todo momento al contenido de tu organización con total seguridad y cumplimiento de las normativas establecidas.

¿Qué opciones de licenciamiento hay en Microsoft 365 Enterprise? Ejemplo.

Para poder entender que requerimientos de los usuarios podrían hacer decantarse para un tipo de licencia u otro vamos a plantear un escenario de ejemplo con una empresa ficticia llamada Construcciones y Obras S.A.

Esta empresa cuenta con un número importante de empleados, de los cuales unos 300 son de estructura y más de un centenar son usuarios de perfiles diversos que requieren correo electrónico y conectarse a repositorios corporativos, así como acceso a la Intranet. Además, una de las estrategias de la compañía es la de desarrollar aplicaciones, crear automatismos y paneles de control para distintas áreas, como pudiera ser finanzas y ventas. Para acabar de establecer el escenario final, el departamento de IT tiene el mandato de establecer una serie de directivas que permitan asegurar el nivel de confidencialidad de los datos con los que trabajan y colaborar con clientes de cara al cumplimiento de normas de calidad y leyes reguladoras.

De esta manera Construcciones y Obras S.A establece que la implantación de los distintos tipos de Microsoft 365 Enterprise cubrirían sus necesidades. Por ejemplo, un gran número de usuarios recibiría la asignación de licenciamiento de Microsoft 365 F3, es decir, un tipo de licenciamiento de primera línea que permitiría a estos usuarios poder acceder a la intranet, poder colaborar y comunicarse con compañeros y cumplir con las exigencias de cumplimiento de normas de calidad y seguridad.

Por otro lado, para el resto de los usuarios se implantará licenciamiento Microsoft 365 E3 para el grueso de la estructura. De esta manera estarán cubiertas todas las necesidades de productividad, comunicación, colaboración y compartición. Además, desde el departamento de IT tendrán a su disposición las herramientas más avanzadas dentro del ecosistema de Microsoft para administrar la seguridad, el cumplimiento, las identidades de usuario y la protección contra amenazas.

Para finalizar, se le proporcionaría a un número limitado de usuario un licenciamiento superior E5 para que estos usuarios puedan contar con herramientas de análisis avanzados de datos, ya que este licenciamiento incluye Power BI PRO.

Beneficios de Microsoft 365 Enterprise para las grandes empresas

Ahora que ya sabemos qué es Microsoft 365 Enterprise, es importante destacar los beneficios que esta solución puede ofrecer a las grandes empresas. A continuación, se presentan algunos de los beneficios más destacados:

1. Mayor capacidad de personalización: las licencias Microsoft 365 Enterprise ofrecen una mayor capacidad de personalización [capa superior de soluciones] para adaptarse a las necesidades específicas de tu empresa. Las opciones de licenciamiento de Microsoft 365 Enterprise permiten a las empresas elegir entre todo el conjunto de características y herramientas la que mejor se adapte a sus necesidades.
2. Herramientas de seguridad avanzadas: las licencias Microsoft 365 Enterprise incluyen herramientas de seguridad avanzadas para proteger la información empresarial confidencial, como la prevención de pérdida de datos y el cifrado de correo electrónico.
3. Análisis avanzados: las licencias Microsoft 365 Enterprise incluyen herramientas avanzadas de inteligencia artificial y análisis, como análisis de voz, análisis de datos y análisis de seguridad.
4. Administración avanzada: Microsoft 365 Enterprise incluye toda la capa de soluciones que permitirá al departamento de IT cualquier gobernar y gestionar todas las herramientas de la suite.
5. Windows 11 a tu disposición: Las licencias Microsoft 365 Enterprise incluyen Windows 11 como sistema operativo, aumentando la adaptación a los cambios de necesidades de la organización y minimizando grandes inversiones en software.

Microsoft 365 Enterprise es clave para el licenciamiento a gran escala

Microsoft 365 Enterprise es una solución de licenciamiento integral de productividad y colaboración clave para grandes empresas. Las herramientas avanzadas de seguridad y análisis de datos, además del soporte técnico especializado aporta a la empresa garantías de seguridad y control de la actividad de la organización. Estas opciones de licenciamiento permiten una mayor capacidad de personalización para adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa.

En Aglaia Consulting, somos una consultora tecnológica, proveedora y partner de licenciamiento de Microsoft. Con años de experiencia en el mercado y un equipo altamente capacitado, estamos comprometidos con ayudar a las empresas a encontrar soluciones tecnológicas que les permitan mejorar su productividad y colaboración, y Microsoft 365 Empresa es una de las soluciones que más recomendamos a nuestras PYMEs clientes.

¿No conoces Aglaia? Somos una Consultora Tecnológica especializada en Business Intelligence, Automatización de Procesos y Modern Workplace. Como partners de Microsoft, somos especialistas en transferirte nuestro know-how de estas herramientas a través Consultoría y Formación. Te apoyamos en cualquier proyecto que puedas tener entre manos o en formarte a través de nuestros cursos InCompany, InClass y 100% Online en las herramientas de la Power Platform y Microsoft 365. Maximiza tu productividad y sácale partido al potencial de estas herramientas con nosotros.