Aprobaciones en Microsoft Teams

¿Sabías que ahora puedes solicitar aprobaciones en Teams? En nuestro día a día necesitamos aprobaciones, sobre todo si trabajamos en equipo, pero es un proceso que muchas veces se lleva de forma informal. A veces recibimos aprobaciones en una reunión, por correo, o incluso por los pasillos de la oficina.

Descubre las aprobaciones en Teams

Ya sea que necesitemos una autorización por escrito tanto de un manager o una firma de un cliente, en realidad, obtener la aprobación de las tareas y procesos es parte de casi todos los flujos de trabajo. Sin embargo, pueden ser difíciles de gestionar y administrar cuando hay tantas personas involucradas.

Ahora, gracias a Aprobaciones de Microsoft Teams, podemos gestionar todas ellas desde el mismo sitio. Una vez más, Microsoft apuesta por Teams como nuestro hub de trabajo donde centralizar todo nuestro día a día y ayudarnos a trabajar mejor.

¿Pero qué es Aprobaciones de Teams exactamente? Aprobaciones de Microsoft Teams es una manera de gestionar todas las solicitudes, aprobaciones y procesos con su equipo o terceros. Desde un solo lugar, podrá crear nuevas aprobaciones, ver todas las que ha aprobado en el pasado, y el estado de todos los procesos creados.

Podemos iniciar rápidamente un flujo de aprobación desde el mismo chat, una conversación de canal o desde la propia aplicación Aprobaciones de Teams. Simplemente basta con seleccionar un tipo de aprobación, agregar los detalles, adjuntar los archivos y asignar aprobadores. Una vez enviado, los aprobadores serán notificados y podrán revisar la solicitud.

Firma electrónica en Aprobaciones de Teams

Puede haber ocasiones en las que tu flujo de trabajo necesite algo más que simplemente aprobar o rechazar una solicitud, como obtener una firma. Por eso, será posible crear una aprobación de firma electrónica utilizando Adobe Sign, DocuSign u otros proveedores externos de forma nativa dentro de la aplicación Aprobaciones de Microsoft Teams. Simplemente elige un proveedor de firma electrónica y agrega los detalles. Una vez enviada la solicitud, los firmantes serán notificados con un correo electrónico y podrán revisar y firmar fácilmente. La aplicación de Aprobaciones realizará todo el seguimiento de la aprobación desde el mismo Teams.

No más confusiones gracias a Aprobaciones de Teams

Se acabaron los malentendidos o aprobaciones que se quedan en el aire, gracias a Aprobaciones de Microsoft Teams. Además, no inviertas más tiempo del necesario en conseguir aprobaciones o firmas para tu trabajo, deja que la aplicación te facilite el conseguir lo que necesitas y dedica tu tiempo a lo que realmente importa.

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