¿Qué es Microsoft Teams Premium?

La celebración del Microsoft Ignite 2022 ha sido una apuesta segura en la Inteligencia Artificial. Lo hemos visto en otras novedades, Microsoft ha enfocado todas sus actualizaciones en mejorar los procesos gracias a la IA y Microsoft Teams no se ha quedado atrás.

Microsoft trabaja para mejorar la experiencia de los trabajadores debido a los cambios que están experimentando las tendencias laborales. El trabajo híbrido es una realidad y para que los usuarios puedan hacer uso de él necesitan tecnología acorde a sus necesidades. El usuario actual necesita hacer su trabajo más fácil y flexible y mantenerse conectado con los compañeros.

¿Qué es Microsoft Teams Premium?

Microsoft Teams Premium es un nuevo complemento centrado en hacer que todas las reuniones de Teams sean más personalizadas, inteligentes y seguras.

Teams Premium incluye aspectos nuevos en la celebración de las reuniones con la finalidad de hacer de estas una experiencia de provecho y optimizarlas al máximo con diversas herramientas.

Características de Teams Premium

Personalización de las reuniones

Una de las características principales del nuevo Teams Premium es la capacidad de personalizar las reuniones a las necesidades de estas. Dependiendo de la misión de cada reunión la experiencia dentro de esta será diferente, por lo que Teams Premium propone una guía de reunión personalizable.

Estas guías de reuniones se pueden editar dependiendo del tipo de llamada que se vaya a hacer. Si por ejemplo es una reunión con un cliente, la guía tendrá una estructura más pautada, pero si es una reunión de lluvia de ideas seguramente sea más abierta y con acceso a otras herramientas.

Otra característica de personalización interesante es que Teams Premium puede adaptarse visualmente a la imagen de la marca. Es decir, podemos establecer fondos y colores corporativos dentro de las reuniones.

Reuniones inteligentes

Microsoft Teams Premium ofrece resúmenes inteligentes de las reuniones gracias a la IA. La misión de Microsoft con esta funcionalidad es que sean tan provechosas las reuniones a las que asistimos como las que no. De este modo, la IA sugiere elementos de acción y propietarios, similar a si hubiese un asistente virtual en cada reunión.

En el resumen inteligente podremos ver aspectos muy interesantes que van a mejorar la dinámica de las reuniones:

• En los capítulos de la reunión la IA identificará los cambios de tema.
• Analizará también los momentos en los que se menciona al usuario para sugerirle qué parte de la grabación puede ser de su interés.
• Proporcionará otros aspectos como cuando se compartió la pantalla o si alguien entra o sale de la reunión.
• La mejora de la barra de búsqueda sugiere aquellos usuarios con los que hayamos interactuado más y pueda buscar las transcripciones de las reuniones.
• Las traducciones a tiempo real de las reuniones rompen todas las barreras de idioma que pueda haber en una reunión y se convertirán en productivas y accesibles para todos los usuarios.

Con toda esta información, el usuario podrá permitirse faltar a la reunión si decide priorizar otras tareas o debe asistir a otro acontecimiento.

Protección avanzada en las reuniones

Microsoft es consciente que en las reuniones celebradas en Teams se pueden tratar temas confidenciales como el lanzamiento de productos o detalles contables.

Teams Premium propone una protección avanzada con opciones como marcas de agua o funcionalidades para mantener una discusión privada. Con las licencias de Microsoft 365 E5 se incorpora Microsoft Purview Information Protection que aplica etiquetas de confidencialidad. Estas etiquetas automatizan la protección de datos confidenciales.

Otras características para las reuniones

Además de las tres características principales ya comentadas, Teams se ha centrado en mejorar la relación entre usuarios cuando hay una reunión entre ellos y ha propuesto ciertas mejoras interesantes:

• Citas virtuales avanzadas. Teams Premium facilita la programación de citas y permite a los usuarios acceder a ellas mediante el explorador sin tener que descargar una aplicación. Estos aspectos facilitan la usabilidad de las reuniones para todos los usuarios. Además, podremos ofrecer recordatorios de la reunión a los clientes.
• Optimización de la gestión de cita. Los programadores de citas podrán configurar aquellas citas virtuales programadas y espontáneas mediante la cola de citas.

• Medida de análisis enriquecidos, es decir, genera reportes de la tendencia de uso de las reuniones y la experiencia de estas para mejorarlas. Teams Premium permite analizar a nivel personal, de departamento y de la organización.
• Seminarios web avanzados. Dados los ya disponibles seminarios web de Microsoft 365, Teams Premium permite nuevos controles de invitados y de administración y eventos que facilitan la interacción entre el orador y la audiencia. Además, incorporará listas de espera y aprobaciones manuales para un mejor control de la asistencia y se podrá personalizar las horas de inicio y fin. Con Teams Premium podremos enviar correos electrónicos automáticos de recordatorio antes del evento.

• Personalización de las experiencias del orador y los asistentes. La sala verde virtual permitirá a los organizadores del evento reunirse en una sala aparte, como si fuese un backstage de un escenario, para poder gestionar el evento sin interrumpirlo directamente. Además, podremos administrar lo que ven los asistentes para que estén totalmente focalizados en la reunión.

Aporta un extra a tus reuniones con Microsoft Teams Premium

Como hemos visto, la misión principal de Microsoft es optimizar al máximo la experiencia con las reuniones de Teams. Para ello, lanza Microsoft Teams Premium que cuenta con funcionalidades enfocadas en la personalización, la inteligencia artificial aplicada a las reuniones y la seguridad.

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