¿Cuáles son los mejores softwares de RPA?

La elección de un correcto software de RPA (Automatización Robótica de Procesos) se ha convertido en una solución de gran impacto en las empresas del siglo XXI. En medio de la transición digital, sus funcionalidades permiten agilizar la gestión del negocio. Pero ¿cuál es el mejor? En este artículo te desvelamos todas las claves para que te beneficies de este avance y te mostramos la herramienta que ofrece Microsoft. 

¿Qué es la automatización robótica de procesos?

La automatización robótica de procesos es la sucesión de unas acciones que se ejecutan de forma automática. Aparece dada la necesidad de las empresas de ejecutar múltiples tareas repetitivamente. Llegada la digitalización, estas sufrieron un destacado avance, pues se redujo la intervención humana. Sin embargo, un software de automatización robótica de procesos, también conocido por sus siglas en inglés como RPA, permite eliminarla por completo en varios niveles. 

Este programa informático aprende, imita y efectúa en serie tareas que se le han especificado. De hecho, su versatilidad es tan amplia que puede usarse en sectores tan dispares como los de recursos humanos o contabilidad. 

Entre sus principales ventajas, destacan las siguientes: 

• Funcionan las 24 horas del día. 
• Son compatibles con el teletrabajo. 
• Minimizan el margen de error. 

Mejores RPA del mercado 

Después de haber visto su funcionamiento, en líneas generales, es primordial pasar a la práctica. En ese sentido, lo más importante es escoger un producto que se adapte realmente a las necesidades del negocio. Para facilitarte esta labor, la siguiente selección de los cinco mejores RPA del mercado te resultará de gran ayuda. 

1. UiPath 

Bajo la premisa de «reinventar el espacio de trabajo», UiPath destaca por la incorporación de la inteligencia artificial. De este modo, se reducen considerablemente los tiempos de programación y aprendizaje. Funciona por medio de una interfaz muy humana para evitar la apariencia robótica que suelen tener otros sistemas. 

Sus principales ventajas son la escalabilidad y el equilibrio entre sus operaciones y las expectativas de negocio. En conjunto, permiten personalizar al máximo las soluciones que proporciona. 

2. Blue Prism

Este programa ha sido reconocido como uno de los mejores en cuanto a automatización. Se caracteriza por su agilidad operativa, así como por sus soluciones flexibles y adaptables. Es posible implementarlo mediante servicios en la nube para facilitar el trabajo, además de incorporarlo a SaaS o medios digitales completos. 

Otra de sus cualidades es la obtención de feedback en tiempo real. Esto permite detectar errores en su funcionamiento y solucionarlos para que el flujo de trabajo no se detenga. 

3. Keysight’s Eggplant 

La robótica de procesos también puede contemplarse desde una perspectiva más especializada. Keysight´s Eggplant está más orientado hacia la gestión de calidad (QA tasks). Su porcentaje de retorno en las operaciones es del 75 %, mientras que consigue incluso triplicar la realización de tareas. 

Por otro lado, también se especializa en mejorar la experiencia del usuario. Desde una administración omnicanal, posibilita la obtención de feedback y el managing en tiempo real. 

4. Nintex Kryon 

Este sistema es, quizá, uno de los más adaptables a cualquier negocio. Para ello, incorpora una gama de cinco patrones principales que integran funciones y capacidades de aprendizaje diferentes. Respecto a su funcionamiento, te permite escoger entre tres funciones según el nivel de autonomía que desees: 

• Desatendida: actúa completamente a través de inteligencia artificial. 
• Híbrida: combina la IA con la intervención humana. 
• Atendida: depende de la supervisión humana, pero funciona automáticamente. 

5. Microsoft Power Automate

Durante los últimos años, Power Automate se está consolidando en el panorama interempresarial. Este programa se caracteriza por su constante actualización, en línea con el sistema operativo Windows 11. Proporciona soluciones front-end y back-end para permitir una gestión integral de cualquier vertical de procesos digitalizada. 

La versatilidad es otra de sus ventajas, puesto que funciona con otras herramientas de la compañía desarrolladora. Entre ellas, la plataforma Teams para videoconferencias o Project para la administración de proyectos. 

¿Por qué optar por Microsoft Power Automate?

Como has podido comprobar, hay cinco sistemas que están destacando en un mundo cada vez más digitalizado. No obstante, uno de ellos está expandiéndose con mayor rapidez: Microsoft Power Automate.

Más allá de lo que has visto anteriormente, estos son los beneficios que te puede proporcionar este RPA: 

• Creación de un flujo de datos constante mediante conectores entre dos aplicaciones. 
• Programa de actualizaciones permanente a través de soluciones basadas en la nube. 
• Flujos de trabajo regulares, escalables y adaptados para grandes volúmenes de negocio. 
• Incorporación de los últimos avances en inteligencia artificial para ganar en autonomía. 

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