Tooltips en Power BI: qué son, tipos y cómo crearlos paso a paso

Imagina esta situación. Tienes un informe limpio, con pocos gráficos y un mensaje claro. Sin embargo, siempre te surge la misma pregunta: ¿qué hay detrás de esta cifra? Pues bien, los tooltips en Power BI te dan la respuesta sin añadir ni un gráfico más a la pantalla. ¿Los conocemos más a fondo?

¿Qué es un tooltip en Power BI?

Un tooltip es la ventana emergente que aparece al pasar el ratón sobre un elemento de un visual. Así de simple. Muestra el detalle de ese punto, es decir, la categoría, su valor y lo que tú decidas añadir. Su gran ventaja es que el contexto solo aparece cuando hace falta. Así el lienzo queda despejado y cada usuario profundiza en lo que le interesa.

Tipos de tooltips en Power BI

No todos se configuran igual, de modo que conviene compararlos antes de elegir.

Tooltip predeterminado

Es el que Power BI crea por su cuenta. Al pasar el ratón, ves la categoría y la medida, sin configurar nada.

Tooltip con campos personalizados

Arrastra campos al cubo Información sobre herramientas y mostrarás el margen o las unidades junto a la venta. Además, eliges la agregación de cada campo.

Tooltip de página de informe (tooltip personalizado)

Es la opción más potente, ya que se trata de una página entera que se muestra como emergente, con gráficos, tarjetas e imágenes. Resulta ideal cuando una cifra necesita una tendencia para entenderse.

Tooltips modernos de visual

Son la versión renovada del clásico. Adoptan los colores del tema e incorporan un pie de acciones para profundizar o ir al detalle sin usar el clic derecho.

Los informes nuevos ya los traen activados. En los antiguos, en cambio, pulsa Restablecer valores predeterminados en el panel de formato.

Cómo crear un tooltip en Power BI paso a paso

Crear un tooltip de página de informe lleva solo unos minutos y no requiere ninguna medida especial. Basta con seguir estos pasos:

1. Crea una página nueva con el botón +.
2. En Formato de página > Tamaño del lienzo, elige el tipo Información sobre herramientas.
3. Activa el control Información sobre herramientas en la tarjeta Información de página.
4. Diseña la página con dos o tres visuales como mucho.
5. Arrastra a Campos de información sobre herramientas el campo para que la página aparezca automáticamente en los visuales que lo usen.
6. Ve al visual de destino, abre Formato > Información sobre herramientas y selecciona tu página.
7. Pulsa Vista > Vista de página > Tamaño real y prueba el resultado.

Ejemplo práctico: tooltip con la evolución de ventas por región

Imagina un gráfico de barras con las ventas por región y quieres ver la evolución mensual de cada una.

1. Crea la página, ponle de nombre TT Ventas y aplica el tamaño Información sobre herramientas.
2. Activa el control de la página.
3. Añade un gráfico de líneas con Ventas por Mes y una tarjeta con el Margen %.
4. Arrastra Región al cubo Campos de información sobre herramientas.
5. Vuelve al gráfico de barras y asigna TT Ventas desde el panel de formato.

Al pasar el ratón sobre una barra, verás la evolución de esa región ya filtrada.

Casos de uso de tooltips en Power BI por área de negocio

Cada equipo tiene su pregunta pendiente, así que el contenido cambia según el área.

Buenas prácticas para diseñar tooltips eficaces

Un buen tooltip suma información sin distraer. Para conseguirlo, ten en cuenta estas pautas:

• Limita el contenido. Dos o tres visuales bastan.
• Ajusta el tamaño. Usa un lienzo pequeño y revisa siempre en Tamaño real.
• Mantén el estilo. Mismos colores y tipografía que el informe.
• Aporta algo nuevo. No repitas el dato que ya está en el gráfico.
• Cuida el rendimiento. Las medidas pesadas ralentizan la aparición.

Errores comunes con los tooltips y cómo solucionarlos

Configurar un tooltip lleva pocos minutos, pero un ajuste olvidado basta para que no aparezca o muestre un dato que no esperabas. Casi siempre son descuidos sencillos y se arreglan rápido. Estos son los más habituales:

Limitaciones de los tooltips en Power BI

Conviene conocerlas antes de diseñar, porque ahorran más de un rediseño.

• No son interactivos, de modo que no admiten segmentaciones.
• Los lectores de pantalla no leen su contenido.
• Los visuales de Python y R no se muestran en ellos.
• En los paneles del servicio aparece siempre el tooltip básico.

Si necesitas que el usuario interactúe, la obtención de detalles (drillthrough) es la alternativa adecuada.

En definitiva, los tooltips son de las mejoras que menos cuestan y más se notan. Define qué pregunta responde cada visual y diséñalos alrededor.

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Preguntas frecuentes sobre tooltips en Power BI