Cómo usar la función BUSCARV en Excel

La función BUSCARV en Excel nos ayuda en todas esas situaciones en que necesitamos encontrar valores en largas listas de datos. Querer buscar un valor dentro de una columna es algo muy habitual en Excel. Es por eso por lo que la fórmula BUSCARV es muy conocida por todos los usuarios de Excel. Además esta función se complementa con BUSCARH.

• Categoría: Funciones de búsqueda y referencia
• ¿Para qué sirve?: BUSCARV sirve para buscar un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla y luego devuelve un valor en la misma fila desde una columna especificada. De forma predeterminada, la tabla se ordena de forma ascendente.
• Fórmula: BUSCARV(Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de datos donde buscar datos; Columna que se desea obtener dato; Ordenado)

Explicación de la función BUSCARV en excel (VLOOKUP)

La función BUSCARV tiene 4 argumentos:

1. Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que queremos encontrar y el cual será buscado en la primera columna del rango de datos. Podemos colocar el texto encerrado en comillas o podemos colocar la referencia a una celda que contenga el valor buscado. La función BUSCARV no hace diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
2. Matriz_buscar_en (obligatorio): El segundo argumento se refiere a la matriz de datos dónde se encuentra el valor que buscamos, es decir tenemos que seleccionar el rango de datos.
3. Indicador_columnas (obligatorio): El Indicador_columnas se refiere al número de columna dónde se ubica el valor que queremos que nos devuelva. Una vez que la función BUSCARV encuentra una coincidencia del Valor_buscado nos devolverá como resultado la columna que indiquemos en este argumento.
4. Ordenado (opcional): Este argumento es un valor lógico, es decir falso o verdadero. Con este argumento indicamos a la función BUSCARV el tipo de búsqueda que realizará y que puede ser una búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada (VERDADERO). Si este argumento se omite se supondrá un valor VERDADERO.

Uso de la función BUSCARV en Excel

Para explicar la función usaremos una tabla inventada de clientes como ejemplo. En ella encontramos 4 columnas (ID, Nombre, Ciudad y Fecha). Lo que nos interesa a nosotros, es encontrar el nombre de un cliente a partir de su ID. Como hemos dicho antes, BUSCARV busca el valor en la primera columna a la izquierda de una tabla.

Tenemos un recuadro con el ID que debemos buscar y un apartado con un espacio en blanco donde irá el nombre. En ese espacio insertamos la función BUSCARV (VLOOKUP).

El primer argumento nos pide introducir el valor que de referencia para nuestra búsqueda. Es decir que pondremos la celda dónde se ubica el ID del nombre que buscamos. El segundo argumento nos pide la referencia dónde se ubican los datos que buscamos y los de referencia. Es importante remarcar que la tabla de ejemplo tiene un encabezado, entonces seleccionaremos los datos sin las celdas de encabezado.

En el tercer argumento debemos poner como hemos dicho el número de columna dónde se encuentra el valor que buscamos. Para el último argumento de la función especificaré el valor FALSO ya que deseo hacer una búsqueda exacta y finalmente terminará el ingreso de los argumentos con un paréntesis.

De esta manera, la función BUSCARV hará la búsqueda del valor de la celda G2 sobre los valores del rango A2:D11 y como resultado nos devolverá la celda de la columna B2:B11 que le corresponda. Observa el resultado de la función recién descrita: =VLOOKUP(G2;A2:D11;2;FALSE)

El resultado de la búsqueda del ID 4112 es Andrea.

Errores comunes al usar la función BUSCARV

• Si la columna llave no tiene valores únicos para cada fila entonces la función BUSCARV regresará el primer resultado encontrado que concuerde con el valor buscado.
• Si especificamos un indicador de columna mayor al número de columnas de la tabla obtendremos un error de tipo #¡REF!
• Si colocamos el indicador de columna igual a cero la función BUSCARV regresará un error de tipo #¡VALOR!
• Si configuramos la función BUSCARV para realizar una búsqueda exacta, pero no encuentra el valor buscado, entonces la función regresará un error de tipo #N/A. 

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