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Farmaprojects impulsa un entorno de trabajo conectado, ágil e inteligente

Comprometidos con la innovación, Farmaprojects ha impulsado junto a Aglaia una evolución tecnológica que combina formación en herramientas Microsoft 365 y Copilot y la creación de una intranet en SharePoint. Un proyecto que conecta personas, conocimiento e inteligencia artificial.

Partners oficiales

Farmaprojects S.A.U. es una empresa farmacéutica especializada en el suministro a terceros de medicamentos genéricos mediante acuerdos de licencia. Farmaprojects es la Unidad de Negocio B2B del grupo Polpharma para el mercado mundial de todos sus productos y servicios.

Sector

Industria farmacéutica

Sede

Barcelona, España

Soluciones implementadas

Microsoft 365
Microsoft 365 Copilot
Power BI
Sharepoint (Intranet)

El reto

Farmaprojects, comprometida con la innovación y el impulso de las competencias digitales de sus equipos, identificó la importancia de adelantarse a las nuevas tendencias tecnológicas para crear un entorno empresarial más colaborativo, eficiente y sostenible.

Para dar el primer paso hacia una cultura de trabajo colaborativa en línea, la compañía apostó por formación en Microsoft 365 como base para optimizar la coordinación interna en procesos clave como la comunicación y la gestión documental. Con el acompañamiento de Aglaia Tech School, se consolidó este primer proceso y, a partir de ahí, se abrió la puerta a otras formaciones como Power BI, orientadas a extender el conocimiento en Business Intelligence dentro de la compañía.

Con este progreso consolidado, la empresa vio la posibilidad de canalizar todo su entorno colaborativo y los recursos de la organización a través de un único sitio, con la implementación de una Intranet Corporativa en SharePoint. Este reto se abordó junto a Aglaia Consulting, dando forma a una solución alineada con las necesidades de Farmaprojects .

Paralelamente, tras experimentar los beneficios de Microsoft 365 en su día a día, Farmaprojects identificó la oportunidad de explorar la Inteligencia Artificial en su operativa diaria, a través de formación en Microsoft 365 Copilot, para optimizar procesos y mejorar su productividad.

La solución

Formaciones

Formación en Microsoft 365: Primeros pasos hacia la colaboración digital

Con el objetivo de potenciar el uso de Microsoft 365 para permitir a sus equipos trabajar de forma más ágil y coordinada con herramientas como , entre otras, se llevaron a cabo sesiones de formación presencial en las oficinas de Farmaprojects. Estas sesiones prácticas de la mano de consultores expertos de Aglaia, permitieron crear una base sólida para una cultura de colaboración en línea, sentando los cimientos de la transformación digital.

Formación en Power BI: Farmaprojects impulsa la cultura del dato

Tras ver el potencial de la formación práctica y los beneficios inmediatos en el lugar de trabajo, Farmaprojects decidió dar un paso más: potenciar la toma de decisiones basadas en información fiable. Para ello, varias personas de la empresa recibieron formación en Power BI, incorporando nuevas competencias analíticas y aprendiendo a transformar datos en informes claros e interactivos. Este paso, fortaleció el conocimiento en Business Intelligence dentro de la organización.

Formación en Copilot: Farmaprojects se prepara para la era de la IA

Farmaprojects decidió dar un paso más en su camino digital acercando la Inteligencia Artificial Generativa a todo su equipo. Durante varias sesiones de formación práctica en Microsoft 365 Copilot, los profesionales exploraron cómo integrar la IA en sus tareas cotidianas para trabajar no solo más rápido, sino también de manera más eficiente.

Más allá de la herramienta, esta iniciativa supuso la adopción de una nueva mentalidad: curiosidad, agilidad y aprendizaje continuo como ejes del día a día. Con la guía de Aglaia Tech School, el equipo se preparó para aprovechar el potencial de la IA y situarse a la vanguardia de la transformación digital en la industria farmacéutica.

Proyecto

SharePoint: La intranet como motor de conexión y cultura

Un punto de inflexión fue el desarrollo de la intranet corporativa en SharePoint, diseñada para dar respuesta a necesidades muy concretas:

Centralizar información, documentación y facilitar acceso al entorno colaborativo de la empresa.
Simplificar el acceso a plataformas externas como, por ejemplo, el CRM de la organización.
Mejorar la experiencia de usuario, enfocando el diseño y la arquitectura de trabajo hacia las necesidades y forma de trabajar de los usuarios.

Con la colaboración de Aglaia Consulting, se llevó a cabo el diseño y construcción de una intranet totalmente adaptada a las necesidades de la empresa: organizada en secciones por departamentos y concebida para reducir ineficiencias en el acceso a la información. Todo ello siguiendo la identidad y tono de marca de Farmaprojects y garantizando una experiencia del usuario sencilla e intuitiva.

El resultado: un espacio único donde comunicación, documentación y colaboración convergen, reduciendo fricciones y mejorando la cohesión y productividad interna.

Los Resultados

Todo este proceso conjunto ha marcado un avance significativo en la transformación digital de Farmaprojects, con mejoras tangibles en productividad, gestión documental y en la toma de decisiones. Gracias a Microsoft 365, Power BI, la intranet corporativa en SharePoint y Microsoft Copilot, la organización ha conseguido optimizar su colaboración interna, centralizar la información y abrir la puerta a nuevas formas de trabajar con inteligencia artificial.

El éxito del proyecto no hubiera sido posible sin la implicación activa y decidida de personas clave dentro de Farmaprojects, como Marta Mayor, Victoria Caride, David Solé y Clara Elías, cuya participación ha sido esencial para impulsar la iniciativa y garantizar sus resultados:

En Farmaprojects, la experiencia de nuestros equipos es nuestra prioridad.

«Queremos seguir construyendo una cultura cada vez más conectada, colaborativa y en la que todos nos sintamos parte de un mismo equipo.

La nueva intranet nace con ese propósito: reunir en un solo lugar nuestras noticias, eventos, fotos, recursos y todo lo que nos ayuda a mantenernos informados y unidos. Pero esto es solo el inicio. Nuestra idea es seguir nutriéndola con contenido útil, nuevas funcionalidades y, en el futuro, integrarla con inteligencia artificial para que conectar entre nosotros sea cada vez más fácil.

Además, gracias a la colaboración con Aglaia, que trabaja sobre el entorno Microsoft, conseguimos que todo esté realmente integrado: no son herramientas sueltas, sino un ecosistema conectado que tiene sentido y que nos ayuda a trabajar mejor, juntos.»

Marta Mayor
Brand Manager

Establishing tools that foster is a key challenge for companies

«Communication and collaboration across teams are always a major challenge for companies. We dedicate significant focus, time, and effort to maintaining clear and transparent communication among employees and to finding tools that enable everyone to collaborate and work faster and more effectively.

Aglaia, who has been a key driver in introducing AI into our daily operations, has helped us continue strengthening and improving these priorities.»

Victoria Caride
Executive Assistant to the GM
& Brand Support Specialist

Soluciones y formación tecnológica con impacto real

Gracias a un enfoque integral, Aglaia ayudó a Farmaprojects a fortalecer su ecosistema digital mediante formaciones en Microsoft 365, Power BI y Copilot, y el desarrollo de una intranet en SharePoint que centraliza la información y potencia la comunicación interna.

En Aglaia acompañamos a las empresas para impulsar la colaboración, la eficiencia y la innovación a través de la tecnología Microsoft: desde la formación hasta la implementación de soluciones a medida que transforman la manera de trabajar.