Cada vez son más importantes las tecnologías de inteligencia artificial de código abierto y hacerlas más accesibles para investigadores, desarrolladores e industrias es fundamental.
Como ya os contamos en nuestro último post sobre ¿Qué es ChatGPT y cómo se integrará en Microsoft 365?, ChatGPT es un modelo de lenguaje de gran escala desarrollado por OpenAI. Utiliza técnicas de procesamiento del lenguaje natural para generar texto de manera automática, como respuestas a preguntas o continuaciones de oraciones. Puede ser entrenado en una variedad de tareas y ha sido utilizado en aplicaciones como el chatbot, la generación de contenido y la traducción automática.
Microsoft sigue apostando en el desarrollo de tecnologías de inteligencia artificial y está planeando invertir en el chatbot ChatGPT de OpenAI, con la que ya colaboró en 2019 siendo su proveedor exclusivo de servicios en la nube.
Con estos avances y buenas praxis, Microsoft será pionero de incorporar la inteligencia artificial en su herramienta de hojas de cálculo Microsoft Excel.
En este post vamos a ver cómo se integrará ChatGPT en Excel, y que podemos hacer con él hoy.
¿Cómo se podría aplicar ChatGPT en Excel?
La integración de ChatGPT en Microsoft Excel es una implementación muy poderosa para mejorar la eficiencia y productividad de los usuarios de Excel. Con esta integración, los usuarios pueden automatizar tareas complejas y obtener respuestas rápidas a preguntas complejas utilizando solo una interfaz de hoja de cálculo.
La integración de ChatGPT en Excel se logra mediante el uso de una biblioteca de terceros llamada «Excel-DNA», que permite agregar una función personalizada a Excel que se conecta a la API de OpenAI. Con esta función personalizada, los usuarios pueden ingresar preguntas en cualquier celda de la hoja de cálculo y obtener respuestas generadas por ChatGPT. Esta función también se puede utilizar en conjunto con otras fórmulas de Excel, lo que permite automatizar tareas complejas y obtener respuestas precisas y relevantes en tiempo real.
Además de mejorar la eficiencia y productividad, la integración de ChatGPT en Excel también puede ser utilizada para el análisis de datos. ChatGPT puede ayudar a los usuarios a generar informes automatizados, encontrar patrones en los datos y hacer predicciones precisas basadas en los datos existentes.
Por ahora lo que podemos hacer es preguntarle a ChatGPT cualquier duda que tengamos en Excel y él nos dará las soluciones que vea pertinentes. Veamos un ejemplo:
Ejemplo de aplicación de ChatGPT en Excel
En este ejemplo le pediremos al ChatGPT que nos diga cómo crear una lista con los valores únicos de una columna.
Aquí podemos ver que nos da más de una alternativa para encontrar la que mejor se adecúe a nosotros, o para hacer lo mismo ya que Excel tiene infinidad de opciones para cada acción que queramos realizar.
En este caso hemos escogido la primera alternativa que nos daba que era usar la función =UNICOS(C2:C35), la que nos devolverá una lista con aquellos valores únicos.
Podemos ver como entre las celdas J13 y J28 se ha insertado la lista de valores únicos, que se ha pedido con la fórmula.
Entonces podemos observar cómo ChatGPT nos ha ofrecido una solución a la petición que teníamos en unos pocos segundos.
¿Cómo utilizar ChatGPT dentro de Excel?
Podemos utilizar ChatGPT dentro de la la misma interfaz de Excel usando una API de OpenAI. En el ejemplo anterior hemos visto cómo preguntarle a la IA cómo llevar a cabo alguna acción, pero en realidad la podemos tener integrada en Excel gracias a la API Excel-DNA de OpenAI.
Para poder usar este recurso vamos a necesitar tener un código personal que, por el momento, es gratuito. Vamos a iniciar sesión en la siguiente URL: Overview – OpenAI API y cuando desplegamos el icono del perfil accedemos a «View API keys». Creamos una nueva y copiamos el código.
Abrimos un nuevo libro de Excel y accedemos a la parte de Insertar > Obtener complementos. Dentro de la biblioteca de complementos buscaremos BrainiacHelper. Esta aplicación de terceros nos abrirá un cuadro de diálogo a la derecha dónde nos pedirá enganchar el código API que hemos copiado previamente. No tocaremos nada de las especificaciones siguientes.
Escribiremos en una celda una pregunta para ChatGPT y nos situaremos en la celda de al lado para obtener la respuesta, haremos click en «Run» y la IA nos devolverá una respuesta acorde a lo que hayamos preguntado.
Resuelve todas las dudas que tengas en Excel con ChatGPT
Las funcionalidades que tiene Excel son prácticamente infinitas, lo que hace imposible que las recordemos todas. ChatGPT nos puede servir como apoyo en algún momento en el que no sepamos cómo hacer alguna acción.
ChatGPT tiene una variedad de beneficios al ser integrado en Excel, algunos de ellos son:
- Mejora de la productividad: Al utilizar ChatGPT en Excel, podemos obtener respuestas automatizadas a preguntas específicas, lo que reduce la necesidad de buscar manualmente la información en hojas de cálculo grandes o en bases de datos.
- Análisis de datos avanzado: Al conectar ChatGPT con una base de datos, podemos generar respuestas a preguntas complejas sobre los datos, lo que permite un análisis más detallado y preciso.
- Automatización de tareas: Al utilizar ChatGPT en Excel, podemos automatizar tareas repetitivas como la generación de informes, lo que reduce el tiempo y el esfuerzo requeridos para completarlas.
- Mejora de la toma de decisiones: Al obtener respuestas rápidas y precisas a preguntas sobre los datos, podemos tomar decisiones más informadas y estratégicas.
- Interfaz de usuario amigable: Al utilizar ChatGPT en Excel, podemos interactuar con el modelo de lenguaje a través de una interfaz familiar y fácil de usar, lo que reduce la curva de aprendizaje.
Desde Aglaia hemos investigado toda la información de este post a través de ChatGPT.
ChatGPT optimiza tu tiempo en Microsoft Excel
En resumen, la integración de ChatGPT en Microsoft Excel es una implementación valiosa para mejorar la eficiencia y productividad de los usuarios de Excel.
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