¿Cómo se hace la administración roles y tareas en Microsoft Viva?

¿Cuáles de las funciones de Microsoft Viva son las más beneficiosas para tu empresa? ¿Estás familiarizado con todas sus capacidades? El beneficio de esta información es fundamental para llevar a cabo la administración. ¿Cuál es el objetivo? ? Que tu organización crezca con la infraestructura que ya tienes.

Roles en Microsoft Viva

Integrada en Microsoft 365 y Microsoft Teams, Viva es una plataforma integral diseñada para mejorar la experiencia de los empleados. Además, facilita la colaboración en el entorno laboral.

En el sistema, parte fundamental de la gestión y control es la asignación de actividades y permisos adecuados. Tenlo muy en cuenta, ya que de este modo garantizas la seguridad y eficiencia en el uso de las herramientas disponibles.

Administración de roles y tareas en Microsoft Viva

Decidir a quién se le deben atribuir planes dependerá, en gran parte, del grado de acceso que pueda tener una persona. Por ejemplo, es posible que te interese conceder a alguien permisos de propietario del sitio para que cree y administre el panel de control. Siendo así, este operador también podría gestionar permisos, editar la principal u otras páginas, eliminarlas, modificar contenidos, etc.

Para ayudarte a decidir a quién le debes adjudicar qué labores, conviene definir las características operativas de cada aplicación y lo que realizan. Siempre en beneficio del usuario final, como es habitual en Aglaia Consulting. Te acompañamos en el proceso para que aprendas y domines Microsoft. Aquí tienes las secciones detalladas por separado.

Viva Connections

Es una solución que transforma la intranet en una experiencia más personalizada y colaborativa. En términos de gestión de atribuciones, a través de SharePoint Online y Teams, proporciona una puerta de enlace al entorno de trabajo digital. En Connections, los empleados acceden a las comunicaciones internas y a los recursos de la empresa y pueden participar en comunidad.

Microsoft Viva Insights

Otra herramienta que proporciona valiosa información sobre el bienestar y la productividad de los empleados. Esta aplicación consiente la asignación de varias responsabilidades a una misma persona. Tal es el caso de ser administrador y analista a la vez. Sin embargo, piensa bien a quién se lo adjudicas para evitar cualquier uso indebido o vinculación externa de datos de la organización. ¿Por qué? Fundamentalmente por privacidad.

Recuerda que Insights contiene notificaciones privadas de carácter sensible, así como sugerencias para cuidar la salud mental y física de los trabajadores. Para implementarlo, se utilizan las funciones de administración de Office 365 y Microsoft 365.

Viva Learning

Con esta solución puedes crear y gestionar experiencias de aprendizaje en línea en tu empresa. Aquí el control de deberes –supervisor, instructor o estudiante- se lleva a cabo a través de la plataforma Teams y Azure Active Directory.

Pero, ¿cómo se gestionan las tareas? De manera similar al resto de roles en Microsoft Viva. La diferencia, en este caso, radica en que la aplicación incorpora al flujo de trabajo la conexión con nuevo contenido, aportado por terceros. Más que describirla técnicamente, merece la pena decir que es otra aportación sumamente interesante para el usuario común. Sobre todo, porque la capacitación promueve la cultura de crecimiento y desarrollo en cualquier compañía.

Viva Topics

Si quieres potenciar el trabajo en equipo aún más, Viva Topics es una aplicación que utiliza inteligencia artificial. Con ella organizas y facilitas el acceso a información relevante en la organización. ¿Cómo se hace? De manera automática y, además, con una simplicidad similar a la wiki.

Viva Engage

Aquí la tarea consiste en reunir ideas e historias de cualquier persona de la organización para conectarse con jefes, compañeros de trabajo y grupos. Un modo de ayudar totalmente innovador. Incluso lógico, dado que las novedades y las herramientas que despliega Microsoft siempre facilitan el trabajo al usuario final. Aquí esta la prueba.

Si utilizas este nuevo atributo de administración en Microsoft Viva también aparecerá en la Viva Engage web, de escritorio y móviles. ¿Cuál es la ventaja crucial? Que con independencia de desde dónde se visite, el empleado siempre verá el mismo contenido y conjunto de características.

Viva Glint

¿Cuánto hace que no escuchas la opinión de tus trabajadores? La solución son las encuestas que puedes implementar con Glint, la «voz del empleado». El principal papel lo desarrolla el administrador global, aunque también hay papeles para managers, HRBP y socios ESO.

Viva Goals, administración en Microsoft Viva

Consta de varios roles diferentes para alcanzar un objetivo: alinear equipos conectados con las prioridades estratégicas de tu organización. Para ello, aplica la eficacia y el marco de resultados clave mediante los OKR. Toda una cultura de trabajo altamente productiva y comprometida para impulsar el beneficio empresarial.

Conocer bien las tareas en Microsoft Viva garantiza que tengas el acceso adecuado a las herramientas y datos requeridos para realizar sus funciones. No lo olvides: asignar roles y permisos de manera efectiva es esencial. Con ello, contribuyes a la seguridad, a la colaboración y a la productividad en toda tu organización, favoreciendo que cada opción cumpla su función de manera precisa.

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