Curso Office 365 Completo

1. SharePoint Online

Es una intranet, un lugar virtual dónde colgar y compartir con la empresa todo tipo de archivos y datos controlados con permisos de usuario.

• Crear espacios de colaboración: páginas, noticias, edición de documentos online, etc.
• Gestión de permisos: roles de usuarios y herencia.
• Cargar y guardar documentos con metadatos.
• Crear listas, librerías de SharePoint y relacionarlas (VLookup).
• Gestionar versiones de archivos y hacer Check-Out.
• Crear vistas personalizados de una biblioteca según filtros.
• Crear y gestionar las alertas a documentos y datos.
• Componer una intranet con Viva Connections y SharePoint Online.

2. Teams

Es el área de trabajo de Microsoft 365 basado totalmente en la comunicación instantánea. Un método de trabajo ideal para trabajar en equipo. 

• Programar reuniones con videollamadas y sus funcionalidades.
• Crear Equipos y Canales de equipos con los que chatear.
• Entender y crear Tabs+ (Pestañas).
• Conectar otras aplicaciones con tu equipo (OneNote, Planner, etc.).
• Configurar Teams como el área de trabajo de Microsoft 365.
• Gestionar tus documentos en la nube desde Teams.
• Editar documentos directamente desde Teams.
• Crear conversaciones de archivos.
• Consultar tus notificaciones y filtrarlas según la actividad.
• Trabajar con proveedores y clientes desde Teams.

3. OneDrive

Almacena y respalda todos los archivos de tu ordenador en una nube privada.

• Sincronizar archivos en local de SharePoint y OneDrive usando OneDrive Sync Client.
• Gestionar estados de disponibilidad.
• Versiones de un mismo archivo: cómo recuperar trabajos perdidos.
• Liberar almacenamiento físico y trabajar con almacenamiento en la nube.
• Compartir un archivo fuera de nuestra organización.

4. Outlook (Exchange)

Administra tu correo con carpetas y reglas automatizadas y crea citas y reuniones con tus contactos.

• Gestionar Outlook Online.
• Gestionar Calendario.
• Gestionar Personas.
• Crear carpetas de mails.
• Autoarchivación de carpetas y permisos.
• Crear reglas automatizadas.
• Integración de tareas con To Do.
• Gestionar vistas.
• Crear firmas.​
• Configuración de las vistas y el panel de lectura.​

5. OneNote

Es un bloc de texto avanzado para compartir notas entre tú equipo o guardarlas de forma personal y organizarlas en libretas virtuales.

• Crear blocs de notas, secciones, páginas y subpáginas.
• Trabajar con un bloc de notas de equipo.
• Inserción de elementos y etiquetas personalizadas.
• Proteger secciones con contraseña.
• Crear notas acopladas al escritorio.
• Compartir bloc de notas con una reunión o un grupo.
• Gestionar sincronización y copias de seguridad.

6. Planner

Es un gestor de tareas en grupo para realizar proyectos. Permite asignar tareas a usuarios, establecer fechas de vencimiento, etc.

• Crear y compartir un plan.
• Crear y asignar una tarea.
• Planificación de proyectos.
• Gestionar una tarea (progreso, datos adjuntos, comentarios).
• Agrupar tareas según tipo de depósito, progreso, fecha de vencimiento, etc.
• Filtrar tareas según depósito, progreso, usuario, etc.
• Obtener datos y gráficos de rendimiento y progreso.
• Integraciones de Planner con Teams.

7. Forms

Forms es la herramienta de Microsoft para hacer encuestas y cuestionarios de una manera fácil y sencilla.

• Crear formularios para usuarios internos y externos a tu organización.
• Evaluar usuarios internos con pruebas virtuales y obtener calificaciones automáticas.
• Bifurcación de preguntas según las respuestas del usuario.
• Crear formularios multilingües.
• Compartir formularios de grupo para todo tu departamento.
• Integración de Forms y Excel.​
• Formas de integrar un Form en Teams o presentaciones de PowerPoint.​

8. To Do

Organiza mejor el trabajo de tu día a día registrando tus tareas personales. Intégralo con Planner y Outlook para centralizar todas las tareas en un solo lugar.

• Crea listas personalizadas de tareas.
• Comparte listas y grupos de listas con tus compañeros.
• Crea tarea de tus correos en Outlook.
• Integra Planner con To Do para centralizar tareas.
• Agenda tus tareas en tu calendario de Outlook.

9. Otras aplicaciones integradas en Microsoft 365

• Bookings: Gestiona las reuniones y reservas de tu equipo de forma automatizada mediante un calendario y controla los permisos de visualización en un mismo lugar.
• Aprobaciones sirve para optimizar todas las solicitudes y procesos de tu equipo, que requieren una aprobación previa, desde un solo lugar.
• Turnos (Shifts) sirve para gestionar y organizar la planificación de turnos y de control horario de todo tu equipo.
• Whiteboard es una pizarra digital que sirve para la colaboración creativa de ideas y contenido. La aplicación está diseñada para equipos que necesitan idear, realizar, y trabajar juntos de manera simultánea.
• Sway, invierte menos tiempo en PowerPoint y crea automáticamente atractivas presentaciones a partir de documentos Word o PDF.

10. Introducción a Power Platform

Introdúcete en el mundo del Power Platform y hazte una idea del potencial que tienen estas herramientas; analiza con Power BI, crea aplicaciones de negocio con Power Apps y automatiza tareas rutinarias con Power Automate.