Curso Office 365 Completo

1. SharePoint Online

Es una intranet, un lugar virtual dónde colgar y compartir con la empresa todo tipo de archivos y datos controlados con permisos de usuario.

• Crear espacios de colaboración en SharePoint Online: páginas, noticias, edición de documentos online…
• Gestión de permisos: roles de usuarios y herencia.
• Cargar y guardar documentos con metadatos en SharePoint Online.
• Crear listas y librerías de SharePoint y relacionarlas (Lookup)
• Gestionar versiones de archivos y hacer Check-Out
• Crear vistas personalizados de una biblioteca según filtros. 
• Crear y gestionar las alertas a documentos y datos.
• Crear una página de intranet con información de la base de datos.

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams es el método de comunicación instantánea ideal para trabajar en equipo, ya sea en chat, llamada o videollamada. 

• Gestionar tu disponibilidad con los compañeros. 
• Realizar reuniones con videollamadas con Microsoft Teams.
• Crear Equipos y Canales de equipos con los que chatear. 
• Entender y crear Tabs+ (contenido colaborativo). 
• Gestionar tus documentos en la nube desde Teams (Google Drive, Box, Dropbox, OneDrive, etc).
• Editar documentos directamente desde Teams. 
• Crear conversaciones de archivos en Microsoft Teams.
• Trabajar con otras apps desde Teams. 
• Crear conectores externos de equipos (Ej: Conectar Google Analytics) 
• Consultar tus notificaciones y filtrarlas según la actividad.

3. Planner

Planner es un gestor de tareas en grupo para realizar proyectos. Permite asignar tareas a usuarios, establecer fechas de vencimiento, etc.

• ¿Qué es Planner?
• Crear y compartir un plan. 
• Crear y asignar una tarea. 
• Planificar las tareas en Planner.
• Gestionar una tarea (progreso, datos adjuntos, comentarios). 

• Agrupar tareas según tipo de depósito, progreso, fecha de vencimiento, etc. 
• Filtrar tareas según depósito, progreso, usuario, etc.
• Obtener datos y gráficos de rendimiento y progreso en Planner.
• Integraciones de Planner con Teams.

4. Microsoft OneNote

Microsoft OneNote es un bloc de texto avanzado para compartir notas entre tú equipo o guardarlas de forma personal y organizarlas en libretas virtuales.

• Crear blocs de notas, secciones, páginas y subpáginas.
• Trabajar con un bloc de notas de equipo en Microsoft OneNote.
• Inserción de elementos y etiquetas personalizadas.
• Proteger secciones con contraseña.
• Crear notas acopladas al escritorio con Microsoft OneNote.
• Compartir bloc de notas con una reunión o un grupo.
• Gestionar sincronización y copias de seguridad.

5. OneDrive

OneDrive almacena y respalda todos los archivos de tu ordenador en una nube privada.

• Instalar OneDrive Sync Client.
• Sincronizar archivos locales con SharePoint o OneDrive.
• Gestionar estados de disponibilidad. 
• Versiones de un mismo archivo: cómo recuperar trabajos perdidos.
• Liberar almacenamiento físico y trabajar con almacenamiento en la nube.
• Compartir un archivo fuera de nuestra organización con OneDrive.

6. Outlook (Exchange)

Administra tu correo con carpetas y reglas automatizadas y crea citas y reuniones con tus contactos.

• Gestionar Outlook Online.
• Gestionar Calendario.
• Gestionar Personas.
• Crear carpetas de mails con Outlook.

• Autoarchivación de carpetas y permisos. 
• Crear reglas automatizadas. 
• Integración de tareas con To Do. 
• Gestionar vistas con Outlook.

7. Grupos 365

Muchas herramientas, un único grupo. Crea grupos de personas para trabajar conjuntamente en todas las herramientas de Microsoft 365 (antes Office 365).

• Conversaciones de grupo con mail personalizado.
• Calendario compartido entre integrantes del grupo.
• Archivos compartidos y sincronizados con SharePoint.
• Crear conectores externos para las conversaciones con Grupos Office 365.
• Gestionar usuarios invitados y privacidad del grupo.
• Invitar usuarios externos con Grupos Office 365.

8. Delve

Delve busca documentos a los que tengas acceso, ya estén en SharePoint, OneDrive o adjuntos en un correo electrónico. Consulta quién es su propietario y trabaja conjuntamente.

• Personaliza tu perfil de Office 365.
• Ten a mano los documentos que más utilizas o que recientemente has editado.
• Consulta otros perfiles de tu organización y qué documentos compartes con ellos con Delve.
• Busca documentos en SharePoint o OneDrive o archivos adjuntos en correos.

9. Sway

Con Office Sway invierte menos tiempo en PowerPoint y crea automáticamente atractivas presentaciones a partir de documentos Word o PDF.

• Crea presentaciones automatizadas a partir de un archivo Word o PDF.
• Elabora el guión de tu presentación con Sway.
• Define el diseño y enfatiza elementos.
• Especifica el tema de la presentación basándote en imágenes del documento.
• Publica y comparte la presentación con tu organización o con todo el mundo con Sway.

10. Stream

Carga y comparte contenido audiovisual con tu organización y controla los permisos de visualización con Microsoft Stream.

• Crea grupos de personas y define sus permisos.
• Crea canales de vídeos según grupos de Office365.
• Carga y comparte videos con tu organización.
• Crea videos en streaming y comparte el canal con Stream de Office 365.
• Controla las visualizaciones y el contenido que compartes.

• Crea tareas personales, organízalas en listas y asignale fechas de vencimiento con To Do.
• Haz comunicados y difusiones entre los empleados de tu empresa mediante Yammer.
• Crea un formulario o un cuestionario y examina las respuestas con Forms.
• Gestiona los turnos de tu plantilla de empleados fácilmente con StaffHub en Teams.
• Comunícate instantáneamente con tu front-office mediante Kaizala.
• Permite a tus clientes reservar tus servicios y organizar mejor tu disponibilidad con Bookings.

12. Introducción al Administración en Office 365

Conoce todos los ajustes disponibles como administrador, gestiona los espacios, los usuarios y los grupos que existen en tu organización.

• Gestión de usuarios (añadir usuarios y gestión de usuarios invitados).
• Gestión de grupos y buzones compartidos con Office 365.
• Configuración de los recursos de la empresa (salas, equipos y sitios).
• Opciones de facturación de licencias y suscripciones.
• Solicitar servicio de asistencia de Microsoft.
• Personalización de Office con los logos de tu empresa.
• Instalación de productos, dominios y migración de datos.

13. Introducción a Seguridad

Gracias al curso Office 365 completo podrás administrar toda la información alojada en la nube, gestionar y controlar los datos y los usuarios que están en tu entorno de Office 365.

• Realiza un seguimiento de usuarios específicos y controla los archivos y correos que comparte en Office 365.
• Cumple los requisitos de la RGPD y garantiza el derecho a los usuarios a obtener sus datos personales.
• Busca contenido en el correo electrónico, en documentos, conversaciones y otros elementos de su organización para la elaboración de auditorias.