¿Qué es Microsoft Purview?

Si no conoces todavía qué es el Microsoft Purview, este artículo te interesa. Muchas empresas enfrentan un gran desafío significativo: la gestión de los datos. Ya sea porque los tienen fragmentados o porque no los protegen debidamente, es habitual que existan lagunas. Este pack de herramientas y soluciones es fundamental para cubrir todos los aspectos relacionados con este tema. Te lo explicamos.

Qué es Microsoft Purview

Son un conjunto soluciones incluidas en un solo pack y destinadas a mejorar el control y el uso de datos en empresas y particulares. Así, si tienes una pyme, por ejemplo, encontrarás aquí reunidas todas las herramientas que te pueden ser más útiles.

Entre sus componentes, hay aspectos del Microsoft Data y Security, así como de IA. Será muy útil para blindar la información que tienes frente a extraños o ataques. Además, podrás extraer patrones valiosos de datos que te ayuden a plantear mejor tu negocio y a conocer mejor a tu público.

Es cierto que ya existían soluciones de Microsoft diseñadas para este tipo de fines. Ahora bien, esta es una versión mejorada que reúne aspectos de títulos anteriores. Utiliza tecnologías actuales para hacerte más cómodo y seguro el acceso a los datos.

Para qué sirve Microsoft Purview

Ahora que ya tienes una visión más completa sobre este sistema, vamos a entrar en materia. Una buena forma de comprender su utilidad es a través de los beneficios que ofrece este sistema. Son los siguientes:

Te dará una ayuda vital para visualizar tus datos

Es muy práctico y funcional tener todo el sistema de datos completamente centralizado en una sola pantalla. Esta solución se encarga, precisamente, de eso. Así, si parte de la información la tiene una sección de tu empresa, puedes juntarla con la de otra parte de tu equipo. Esto puede ser útil, posteriormente, para tener una base de datos sólida y permanentemente actualizada. Esto te permitirá centralizar tu comunicación y tu información sobre tus clientes.

Es indispensable como un factor de seguridad adicional

Hoy en día, la ciberseguridad es uno de los factores más importantes que arrastran las empresas. Sin un buen sistema que pueda preservar sus bases de datos, cualquier negocio estaría expuesto. Piensa que, en gran medida, el éxito de tu empresa está basado en la red de contactos que has conseguido construir. Y en ella, la confidencialidad es una de las virtudes más necesarias. Precisamente por eso, invertir en un software de calidad es tan importante.

Te ayudará a cumplir con la normativa

No hay que olvidar que la ley de protección de datos es, con cada nueva actualización, más restrictiva. Algo natural, ya que al fin y al cabo los expertos no dejan de avisar del tremendo poder que pueden tener. Las leyes son estrictas en esta cuestión y, para que no te expongas al pago de ninguna multa, la mejor opción siempre es la de cumplirlas a rajatabla. Con las soluciones de estas herramienta no tendrás de qué preocuparte. Te quitarán un problema de encima.

Qué soluciones ofrece

Vamos ahora a entrar de manera más específica a valorar todo lo que este sistema te puede ofrecer.

Puede prever la pérdida de información

Se puede señalar la información que se quiera proteger y vigilar. Lo que pasa entonces es que estas herramientas pasan a clasificarla de una manera particular, y la señalan. En caso de que alguien dentro de la organización los quiera compartir o extraer, este software encontraría la equivalencia. Y, en consecuencia, bloquearía la operación que se estuviese realizando.

Cifrar los datos y controlar el acceso a ellos

Básicamente, en lugar de protegerlos con la contraseña de acceso al programa, los datos tienen una doble seguridad. En este caso, cuentan con un cifrado extra que los hace ilegibles para cualquier persona que no tenga el código correspondiente. Es una de las maneras más comunes de protegerse frente a los ciberataques, y también una de las más efectivas. De esta manera, te aseguras de que solo los miembros de tu organización puedan leer los datos a los que tengan permitido el acceso.

Restringir la comunicación y detectar mensajes inadecuados o de riesgo

De la misma forma que se pueden buscar duplicidades en el envío de datos fuera de la propia empresa, también se puede proteger su comunicación interna. Así, puedes asegurar una mayor estándar de seguridad y control dentro de tu propio equipo de trabajo. Es una medida preventiva muy práctica para evitar riesgos de cualquier tipo.

En definitiva, Microsoft Purview ofrece soluciones muy prácticas para todo tipo de empresas. Es una excelente ayuda en el ámbito legal y también una manera de proteger lo más valioso que tienen las empresas en la actualidad: los datos. Si necesitas cualquier ayuda con este tipo de cuestiones, no tienes más que contactar con nosotros.

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