Crea informes interactivos con Copilot para Power BI

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La inteligencia de negocio es mucho más simple gracias a soluciones como Power BI de Microsoft. No obstante, la llegada de la inteligencia artificial generativa y su mayor comprensión del lenguaje humano están provocando una revolución en la forma de interactuar con plataformas empresariales. En los siguientes apartados, te vamos a explicar cómo funciona Copilot para Power BI y cómo te ayuda a crear informes interactivos en unos pocos segundos.

¿Cuáles son las capacidades de Copilot para Power BI?

Copilot en Power BI | Fuente: Microsoft

Power BI es una herramienta pensada para simplificar el procesamiento masivo de datos, así como su posterior aprovechamiento para una toma de decisiones efectiva y rápida. Esta plataforma de Microsoft ayuda a empresas como la tuya a unificar datos desde diversas fuentes y a relacionar información relevante entre sí.

También proporciona un sistema de consultas que permite extraer conclusiones de los datos gracias a informes interactivos. Es cierto que no siempre es fácil dar forma a los datos para su correcta visualización y, por eso, Microsoft ha decidido que Copilot se convierta en tu nuevo ayudante.

¿Y cuáles son las capacidades de Copilot en este sentido? Fíjate en estos:

  • Adopción del lenguaje natural. Esta herramienta es capaz de completar muchas tareas que antes te llevarían varios minutos en tan solo unos segundos. Si nos centramos en los informes interactivos, Copilot es capaz de generarlos a partir de peticiones hechas en lenguaje natural. Basta con enviarle a la IA una petición indicándole los datos que hay que mostrar y el tipo de informe que se debe crear para que, de forma rápida y efectiva, aparezcan los resultados en pantalla.
  • Coherencia en la elaboración de informes. Algo importante es que los informes generados por la IA pueden ser extensos y detallados. Es decir, Copilot para Power BI no se queda en la superficie, sino que analiza y comprende de manera profunda tanto la petición como los resultados que arroja la plataforma. Esto le permite elaborar informes interactivos coherentes con diversos elementos, como gráficos, encabezados y más.
  • Sugerencias de contenido. Otro punto que llama la atención es que Copilot es capaz de sugerir contenido para agregar a los informes ya existentes. También lanza ideas sobre cómo es mejor presentar los datos y cuáles son los formatos más convenientes.
  • Resúmenes de informes. Copilot en Power BI facilita la obtención de datos clave a partir de un informe largo. La IA generativa tiene un potencial enorme a la hora de extraer puntos principales de un texto o incluso de un gráfico. Conoce el contenido de cualquier informe gracias a los resúmenes generados por Copilot.
  • Visión global de los datos. La IA de Microsoft también sirve para analizar información. Le vas a poder solicitar información específica de cada informe y tendrá en cuenta, no solo los datos visibles tras el filtrado, sino aquellos que han quedado ocultos. Si son relevantes, los sacará a colación.

5 motivos para adoptar Copilot en Power BI en la generación de informes

Como sucede en otros campos empresariales, al hablar de la adopción de la IA en la inteligencia de negocio, también es necesario abordar sus beneficios. Es totalmente comprensible, pues una tecnología como la de Copilot en Power BI tiene ventajas, pero también exige cierto grado de adaptación. Afortunadamente, en este caso la curva de aprendizaje es realmente baja.

Ahorro de tiempo

Sin duda, esta ventaja es una constante siempre que hablamos de Copilot. Los modelos de lenguaje tienen la capacidad de analizar muchos más datos y de entender nuestro lenguaje de manera precisa. Lo que hace esta herramienta en Power BI es notable, pues se encarga de automatizar la generación de informes interactivos incluyendo elementos visuales coherentes. Y lo hace en apenas unos minutos.

Analítica de datos avanzada (y simplificada)

Copilot entiende muy bien qué le estás pidiendo. Por eso, es capaz de mostrar en pocos segundos los datos que estás buscando, sin tener que navegar por un mar de información. Sin ir más lejos, es posible pedirle cosas como “busca las ventas máximas y mínimas del año pasado” o “dime qué meses han sido los más rentables”. Obviamente, estos son tan solo dos ejemplos sencillos que ayudan a entender el potencial analítico de esta propuesta. Ahora bien, es posible aprovechar su potencial para profundizar aún más en los datos y obtener resultados muy concretos.

Mejora tus informes con las sugerencias de la IA

La inteligencia artificial es capaz de identificar carencias en los informes generados. Ya sea porque la petición fue ambigua o porque faltaba información de entrada, vas a poder generar informes más completos gracias a las propuestas de Copilot. De hecho, aunque son documentos empresariales, la creación de informes requiere cierta creatividad por parte del usuario. La IA, de nuevo, ayuda a superar los bloqueos que todos sufrimos alguna vez.

La potencia de Power BI simplificada

Otro beneficio que nos gusta destacar de Copilot en Power BI es que la IA logra simplificar una herramienta que, para muchos, se antoja demasiado compleja. Es cierto que Power BI es una plataforma muy potente, repleta de funciones y herramientas. No obstante, las peticiones en lenguaje natural que admite Copilot acercan Power BI a usuarios de todos los niveles.

¿Cómo dar tus primeros pasos con Copilot en Power BI?

Si tienes acceso a Copilot en Power BI, solo tienes que abrirlo en su versión de escritorio para empezar a usar esta herramienta. Aquí tienes un listado de pasos simplificados para que comiences a exprimir sus capacidades:

  1. Conecta una fuente de datos en Power BI.
  2. Abre el panel de Copilot.
  3. Envía una petición a la IA. Por ejemplo, solicita que genere una nueva página de informes o que resuelva tus dudas sobre los datos. También puedes pedirle que resuma informes de manera que te resulte más fácil entenderlo.
  4. Revisa el trabajo que ha hecho Copilot. Si es necesario, pídele que agregue cambios. También es importante que te asegures de que el contenido generado es correcto.
  5. Guarda el informe de Power BI.

Después de este análisis, queda claro que la generación de informes interactivos con Copilot en Power BI es algo que tu empresa necesita implementar. El uso de la IA en el campo de la inteligencia de negocio permite ahorrar tiempo, abrir las herramientas a más empleados y generar análisis detallados usando un lenguaje natural.

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