Diferencias entre un informe y un panel en Power BI

Cuando trabajamos con Power BI es bastante recurrente confundir los informes con los paneles. Esto es debido a que ambos son lienzos formados por visualizaciones que representan de forma gráfica un conjunto de datos. Pero a pesar de esta similitud, los informes y los paneles en Power BI tienen funcionalidades y características muy distintas y, por ese motivo, es muy importante distinguirlos.

Qué es un informe en Power BI

Los informes en Power BI pueden estar formados por más de una página en las cuales se representa, a través de objetos visuales, toda esa información disponible en el conjunto de datos del que se alimenta.

Cuando hablamos de informes, tenemos que tener en cuenta que se basan en un único conjunto de datos. Eso no quiere decir que no se pueda conectar a múltiples orígenes, sino que las distintas fuentes de información se agrupan en un mismo modelo o conjunto de datos.

En cuanto a funcionalidad, en el informe se puede interactuar completamente con los datos extraídos. Así pues, se pueden filtrar, modificar, e incluso crear nuevas medidas a partir de estos. Por lo tanto, es en el informe donde se crean las visualizaciones desde cero a partir de los datos cargados en el modelo.

Si nos fijamos en la imagen anterior podemos ver disponibles las funcionalidades que detallábamos de los informes en Power BI. Entre la gran cantidad de capacidades, encontramos remarcadas todas las (1) tablas de datos a través de las cuales podemos trabajar nuestro modelo, (2) el campo de visualizaciones donde tenemos disponibles los objetos visuales que podemos usar para representar los datos, y (3) las distintas páginas que forman el informe.

Qué es un panel o dashboard en Power BI

Un panel en Power BI es un lienzo en el cual encontramos un resumen de uno o más informes. Como hemos mencionado al principio, también está formado por visualizaciones, pero hay una gran diferencia: estas no las creamos, sino que se importan directamente de uno o más informes.

Esto provoca que, a diferencia de los informes, los paneles puedan tener como origen más de un conjunto de datos, ya que se vinculan a los reports cada vez que importamos una de sus visualizaciones.

La anterior imagen hace referencia a un flujo donde podemos ver claramente que cada informe tiene un único conjunto de datos (aunque este tenga más de una fuente de información) y en cambio el panel proviene de dos informes a la vez, ya que contiene visualizaciones de ambos.

A nivel funcional, podríamos decir que los paneles o dashboards se usan para tener representados de forma resumida esos valores y métricas que nos sirven para llevar un control y una supervisión de las acciones más importantes para ser capaces de sacar conclusiones de forma rápida. De hecho, por este mismo motivo están formados por una única página a diferencia de los informes. Por ejemplo, podríamos tener un resumen de los KPIs más importantes de nuestra empresa en un panel.

En cambio, en los informes encontramos análisis mucho más profundos que requieren una interacción y una edición que los dashboards no nos pueden dar.

En este panel, por ejemplo, podemos observar varias visualizaciones que nos hemos importado de dos informes completamente distintos. Podríamos modificar el tamaño de las visualizaciones e incluso cambiar el título de estas, pero en ningún caso modificar los datos que los forman ni cualquier otro aspecto del objeto visual, ya que eso se realiza desde los informes.

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Los informes y los paneles en Power BI son dos conceptos básicos y pilares fundamentales en la herramienta, pero hay muchas funcionalidades en estos que puedes llegar a conocer y dominar y que te aportaran grandes ventajas en tu día a día.

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