Las 8 nuevas características de Microsoft Teams

Hoy os traemos un resumen de las nuevas características que Microsoft está implementando en Teams. Microsoft Office 365 evoluciona cada día que pasa. Actualizaciones, mejoras, extensiones, etc. Una herramienta que crece sin parar, y que, sin duda alguna, se está convirtiendo en la espina dorsal de Office 365. ¿Conoces Microsoft Teams?

Nuevas características de interfaz de usuario

Canales privados

Si ya eres usuario de Microsoft Teams, sabrás que la privacidad dentro de los grupos de Teams era un gran problema. Antes si eras propietario o miembro de un canal y estabas dentro de un grupo, por defecto, tenías acceso a todos los canales del grupo. Para corregir esta situación, la solución más extendida era crear aún más grupos para tratar algunos asuntos privados.

Actualmente con la nueva actualización, Teams te permite crear canales privados en un mismo grupo para poder diferenciar y gestionar de forma más fácil los miembros de un equipo. Es interesante mencionar dos puntos importantes de esta nueva opción:

• El primero es que cuando creamos un canal privado, solo será visible para las personas que están dentro del canal e invisible para todas aquellas personas que no estén añadidas, aunque estén dentro del grupo.
• El segundo es que, al crear un grupo privado, automáticamente se creará un sitio en SharePoint exclusivamente para ese canal. Los archivos que compartas en un canal privado no estarán en el mismo sitio de SharePoint que los otros archivos que se compartan por canales estándar.

¿Cómo lo hago?

Buscamos o creamos el grupo que nos interesa. En el botón de opciones elegimos la opción de añadir un canal al grupo. Cuando lo creamos nos aparecerá la opción de “Privacidad” y podremos escoger si hacer el canal público o privado. Si lo hacemos privado el último paso es añadir los usuarios que tendrán acceso en el grupo.

Multiventanas

Todas las aplicaciones de Office 365 y muchas de terceros se pueden integrar directamente en Microsoft Teams. Por ejemplo, como ya seguramente sabréis, cuando abrimos un documento World o Excel este se abre dentro de la misma plataforma, de modo que no necesitas tener una ventana abierta por cada aplicación relacionada con Office 365.

Aun así, a veces si que resulta necesario poder dividir Microsoft Teams en múltiples ventanas para facilitar algunas operaciones. Próximamente esta función estará disponible. A principios de 2020 ya podremos separar varios de los módulos que forman Teams y crear varias ventanas. Con esta característica podremos tener, por ejemplo, el chat o el calendario como una ventana independiente.

Extensiones de mensajería

Es posible que después de una reunión de equipo o quizás en una conversación general, quieras hacer algunas preguntas y obtener las valoraciones de los participantes sobre lo que se ha hablado en la reunión o sobre algún tema específico. Esto ya es posible hoy en día con una extensión que Microsoft ha añadido a Teams (Poll). Ahora dentro del mismo chat podremos abrir una pequeña encuesta para preguntar lo que queramos y saber la opinión sobre los demás. Esto se podrá hacer también a tiempo real en una reunión para saber la opinión al momento sobre cualquier consulta.  Para hacerlo es muy fácil. Para abrir la encuesta debemos ir a la barra de opciones que hay debajo del chat. En ella encontraremos las opciones (los 3 puntos) y dentro estarán todas las extensiones disponibles.

Fijado de canales

La utilidad del fijado es de mucha ayuda, sobre todo en los momentos en que se están trabajando muchos documentos al mismo tiempo. Microsoft ha pensado en la idea de poder fijar los canales de Microsoft Teams para así poder acceder rápidamente al canal que nos interesa y ahorrarnos tener que buscarlo dentro del grupo. Esta nueva función la tendremos disponible a finales de 2019.

Nuevas integraciones de Microsoft Teams

Integración con Outlook

Microsoft ha añadido una serie de mejoras en Outlook para mejorar la integración con Teams. Estas nueva integraciones las podremos utilizar a principios de 2020.

• La primera novedad será un botón de “compartir en Teams” en Outlook. Cuando recibas un correo electrónico y quieras compartirlo con tu equipo podrás hacerlo fácilmente. Presionarás el botó de compartir y podrás elegir en que grupo, canal o chat quieres compartirlo.
• Otra integración de Outlook será la capacidad de responder mensajes de Teams de forma fácil dentro del mismo Outlook. Así, cuando recibas una notificación vía correo de una mención, por ejemplo, podrás responder al mismo chat desde el correo.

Microsoft Whiteboard

La integración de la pizarra de Microsoft con Teams ya es una realidad. Esto significa, por ejemplo, que dentro de una reunión activa de Teams se podrá acceder a la pizarra para tomar notas. También, al finalizar la reunión se podrá invitar a los participantes para editar las notas de forma simultánea. Las notas se mantendrán siempre para si las necesitas más adelante.

Subtítulos en vivo

Por último, una de las nuevas características de Teams más novedosas son los subtítulos en vivo.  Esta nueva característica significa que mientras la gente está hablando en una reunión de Teams, se podrá elegir la opción de subtitular a tiempo real a la otra persona en el idioma que quieras. Esta nueva función permitirá un sistema más eficiente en las reuniones internacionales y permitirá un mejor entendimiento entre todos los participantes. Esta característica la podremos ver en funcionamiento a finales de 2019.

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