¿Qué es Microsoft Teams? Trabaja en equipo en tiempo real

Anteriormente en el Blog de Aglaia explicamos qué es Office 365 y enumeramos todas las aplicaciones que tienes disponibles por el hecho de tener un plan de Microsoft. En el post de hoy nuestros consultores especializados en Office 365 os explicarán detalladamente una de ellas, Microsoft Teams, una de las herramientas más importantes y que es imprescindible tener en tu empresa.

¿Para qué sirve Teams?

Primero de todo, no debemos considerar Teams como un chat empresarial ya que eso es solamente el 1% de su potencial. Microsoft Teams es, según lo define el mismo Microsoft, una área de trabajo compartida, en la que puedes chatear, reunirte, compartir archivos y trabajar con aplicaciones empresariales. Pero, ¿a qué se refiere exactamente con área de trabajo compartida?

En nuestros cursos completos de Office 365 siempre explicamos Microsoft Teams el último de todos, la razón principal es que preferimos primero enseñaros a subir datos y documentos a la nube, para posteriormente enseñaros las principales herramientas que os permitirán ser más eficientes en el trabajo. En resumen, explicamos primero cómo trabajar en SharePoint, Planner, OneNote, Flow, etc.

El único problema que tienen estas aplicaciones es que para trabajar con ellas necesitas continuamente estar cambiando de aplicación, y eso a la larga quita al usuario mucho tiempo. Y ahí es dónde entra en juego Microsoft Teams, ya que es capaz de integrar todas las herramientas de Office 365 en un mismo lugar, permitiéndote trabajar simultáneamente en un Word con otro compañero, mientras completas una tarea de Planner o realizas una videollamada con tu jefe.

Realiza videollamadas fácilmente

Como mencionábamos en la definición de Teams, esta herramienta también te permite realizar videollamadas de forma fácil y rápida con cualquier persona, tenga o no instalado Teams, o sea de dentro o fuera de tu organización. Además, recientemente Teams se ha integrado con Outlook Mobile de modo que esa persona puede incluso recibir videollamadas desde su móvil sin siquiera tener instalado la app de Teams.

Sin duda, la tecnología está revolucionando la forma en la que trabajamos y Microsoft Teams será una de las herramientas que protagonizará ese cambio. ¿Te imaginas poder trabajar simultáneamente con alguien que está a la otra punta del mundo?

Como siempre, estamos encantados de resolverte cualquier duda sobre Office 365. Si deseas más información sobre la herramienta o deseas realizar uno de nuestros cursos presenciales, no dudes en contactar con nosotros en el formulario que encontrarás a la derecha del post. ¡Hasta pronto!