¿Qué es Microsoft Places?

Microsoft Places nace bajo la finalidad de gestionar el modelo de trabajo híbrido, en un entorno cada vez más digital, donde el teletrabajo se ha posicionado como una forma natural de trabajar.

Existen dos puntos de vista hacia el trabajo híbrido y la flexibilidad para ir a la oficina:

• Por un lado, los trabajadores se encuentran constantemente con el dilema de «¿Cuál es el propósito de ir a la oficina?». No es difícil deducir que el papel de la oficina ha cambiado. A los trabajadores les frustra mucho ir a la oficina para trabajar solos o encontrar espacios poco adaptados para las necesidades actuales.
• Por otro lado, los líderes sienten que no tienen datos ni herramientas para analizar la evolución de los hábitos que hay en los espacios de trabajo. Por lo tanto, necesitan saber que la inversión que están haciendo es consecuente con su realidad, para que sus empleados trabajen mejor.

¿Qué es Microsoft Places?

Microsoft Places es una herramienta para la gestión de los espacios de trabajo. Permite controlar la asistencia en la oficina, la distribución de los empleados, la disponibilidad de salas y el volumen de teletrabajo, entre muchas otras cosas.

Places es el encargado de coordinar el lugar donde se lleva a cabo el trabajo, modernizar la oficina con tecnología inteligente y optimizar el lugar de trabajo hacia las necesidades cambiantes.

Funcionalidades clave de Microsoft Places

1. Gestión de la ocupación y reserva de espacios
   Microsoft Places facilita la reserva de oficinas y salas de reuniones, mostrando en tiempo real la disponibilidad de los espacios, lo que permite a los empleados elegir el lugar más adecuado para sus necesidades. Además, las organizaciones pueden utilizar datos de ocupación para ajustar el uso de sus instalaciones y hacerlas más eficientes.
2. Coordinación inteligente de reuniones
   La plataforma utiliza inteligencia artificial para sugerir automáticamente los mejores momentos y lugares para reuniones en función de la ubicación de los participantes, asegurando que los encuentros sean lo más productivos y eficientes posible. Si algunos empleados están en la oficina y otros trabajan de manera remota, Microsoft Places se integra con Microsoft Teams para ofrecer experiencias híbridas fluidas.
3. Mapas interactivos y análisis de ocupación
   Microsoft Places incorpora mapas interactivos que permiten a los empleados ver dónde se encuentran sus compañeros dentro del edificio. Además, ofrece datos detallados sobre el uso de los espacios, ayudando a los administradores a entender patrones de trabajo y ocupación, y a ajustar las políticas de retorno a la oficina según las necesidades reales.
4. Bienestar y experiencia del empleado
   La plataforma se enfoca en el bienestar, ayudando a los empleados a equilibrar mejor su tiempo y su carga de trabajo. A través de integraciones con Microsoft Viva, permite a los empleados gestionar sus horarios de manera más efectiva, asegurando que tengan tiempo suficiente para recargar energías y mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal.
5. Sostenibilidad y eficiencia energética
   Microsoft Places también está alineado con las iniciativas de sostenibilidad, ayudando a las empresas a reducir su huella de carbono optimizando el uso de los recursos físicos. Las organizaciones pueden reducir el uso de energía al ajustar la ocupación de los espacios y minimizar el desperdicio de recursos.

Ventajas de Microsoft Places

• Facilita la gestión de los espacios en función del modelo de trabajo de la empresa.
• Mejora la organización de la disponibilidad de los espacios.
• Fortalece relaciones entre los usuarios manteniéndolos en sintonía con los compañeros.
• Proporciona analíticas y resultados para mejorar la logística de las oficinas.
• Mantiene al usuario informado de cuál es el mejor espacio para trabajar.

Espacios de Microsoft Places

La actividad de Microsoft Places se hace efectiva cuando existe un punto de partida como Microsoft Teams Rooms. El uso de Teams Rooms permite a Places trabajar en un entorno híbrido, combinando aquella información referente a las oficinas físicas y las virtuales. Teniendo en cuenta estos aspectos, creamos lugares de trabajo receptivos, flexibles y dinámicos, que hacen realidad de verdad el trabajo híbrido.

Microsoft ha desarrollado toda una gama de gadgets y sistemas para hacer realidad las Salas de Teams. Estas salas pueden contar con herramientas como la pizarra digital o las cámaras inteligentes que aseguren que todos los participantes se sienten integrados en la reunión.

Microsoft Places permite diseñar estas salas gracias a la conexión con Teams y las tiene en cuenta para su planificación de espacios. De este modo, las puede incluir en su programación, al igual que una sala física en una oficina.

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