Crear una aplicación con Power Apps puede ser mucho más sencillo de lo que parece. De hecho, una buena opción es generar una app a partir de una lista creada previamente en SharePoint.
Crear una aplicación con Power Apps desde una lista en SharePoint
Haciendo pocos clics, Power Apps es capaz de crear una aplicación de 3 pantallas teniendo en cuenta todos los elementos de una lista de SharePoint. Estas pantallas que genera automáticamente son las siguientes:
- Exploración: Permite desplazarse por todos los elementos de la lista.
- Detalles: Permite mostrar toda la información sobre un elemento en concreto de la lista.
- Edición: Permite crear un elemento o actualizar información sobre un elemento existente.
En realidad, por muy compleja que sea la lista de SharePoint, los pasos a seguir serán siempre los mismos.
Hay dos formas de generar esta aplicación:
- Desde la herramienta de Power Apps
- Desde SharePoint online.
En este artículo veremos las dos maneras para crear una aplicación en Power Apps con una lista de SharePoint.
Crear la aplicación desde Power Apps
Conectando Power Apps y SharePoint
En primer lugar, hay que crear una conexión entre Power Apps y SharePoint. Para ello, vamos a acceder a la barra lateral de la plataforma de Power Apps y vamos a entrar en Datos – Conexiones. Es en este punto donde crearemos la conexión entre ambas herramientas.
Una vez le hemos hecho clic en “Nueva conexión”, seleccionaremos de entre todas las opciones, la herramienta SharePoint.
En este punto, cuando seleccionemos SharePoint, vamos a tener dos opciones distintas:
Una es conectarse automáticamente (servicios en la nube) y la otra es conectarse mediante la puerta de enlace de datos local. Nosotros vamos a realizar la primera opción.
En este punto ya habremos creado la conexión entre ambas herramientas. El siguiente paso ya es generar la aplicación a partir de nuestra lista de SharePoint, de la cuenta que hayamos conectado.
Creando la aplicación desde la cuenta de SharePoint que hemos conectado
Para ello, vamos a ir en la barra lateral de “Nueva”, y dentro de la sección “Crear”, vamos a seleccionar el logotipo de SharePoint.
Al seleccionar SharePoint, se nos va a abrir una nueva ventana. En la parte izquierda de esta, tendremos todas las conexiones generadas con SharePoint. Deberemos seleccionar la conexión que hayamos vinculado anteriormente. A la derecha de la ventana, vemos que nos indica que introduzcamos una URL. Es aquí donde debemos escribir o pegar la dirección URL donde se encuentra nuestra lista de SharePoint.
Una vez introducida la dirección de la lista, hacemos clic en el botón de “Conectar” y automáticamente se nos va a generar una aplicación de 3 pantallas:
Crear la aplicación desde SharePoint
Para crear la aplicación de Power Apps desde SharePoint deberemos abrir una lista que tengamos creada. En nuestro caso vamos a abrir “Lista para Pruebas”. Vemos que en la barra de herramientas superior nos aparece la opción de Power Apps. Si hacemos clic, se genera un desplegable que contiene la opción “Crear una aplicación”.
A continuación, se nos abrirá un pop-up donde debemos introducir el nombre que le queramos poner a nuestra nueva aplicación. En nuestro caso le pondremos “App de Prueba”.
En el momento en que le damos al botón “Crear”, se nos genera automáticamente la aplicación de 3 pantallas. De hecho, esta es creada exactamente con el mismo formato que nos ha generado el programa cuando la hemos realizado desde dentro de Power Apps.
En nuestro caso, vemos que la aplicación tiene distintos campos, eso es debido a que hemos escogido una lista diferente para cada una de las dos distintas formas de generar la app.
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