Promoción y Certificación del contenido de Power BI

Cada vez son más las empresas que buscan crear una cultura de datos en sus organizaciones. Un aspecto clave para ello es tener los datos agrupados en una fuente confiable que permita tomar decisiones con el mínimo riesgo de errores posible.

Cuando Power BI se implementa totalmente en una organización, es fácil que se empiecen a generar una gran cantidad de informes. Además, en muchos casos existen informes muy similares, lo que dificulta encontrar el que consideramos correcto para trabajar, es decir, el que debemos usar para analizar nuestros datos de forma segura.

¿Qué es la Promoción y Certificación del Contenido de Power BI?

Estas dos nuevas funcionalidades de Promoción y Certificación permiten a cualquier propietario de contenido (usuario con un rol de administrador/miembro/colaborador en el espacio de trabajo) marcar su contenido como confiable y listo para trabajar con él de forma segura.

En el momento en que un informe se certifica o promociona, pasa a obtener una mayor visibilidad dentro de la plataforma de Power BI, lo que facilitará encontrar los que son correctos e identificar las fuentes que son confiables a la hora de tomar decisiones basadas en datos. Estas dos funcionalidades para aprobar el contenido tienen utilidades distintas:

• Promoción: Permite a los usuarios destacar el contenido que creen valioso, que vale la pena y que está listo para que otros lo utilicen. Fomenta la colaboración de contenido dentro de la organización. Cualquier propietario de contenido o cualquier miembro con permisos de escritura en el espacio de trabajo donde se encuentra el contenido puede promocionar el contenido.

• Certificación: Permite distinguir el contenido que cumple con los estándares de calidad de la organización. Esta funcionalidad se puede controlar y documentar de forma muy sencilla a través de un control administrativo, lo que garantiza que la certificación sea un proceso selectivo que da como resultado el establecimiento de un contenido que hemos considerado como valioso y autorizado y que, por lo tanto, puede ser usado para toda la organización.

¿Cómo promocionar o certificar el contenido?

Primero de todo, tenemos que destacar que para poder promocionar contenido, se deben tener permisos de escritura dentro del área de trabajo donde se encuentra el contenido que queremos promocionar. Por otra parte, para poder certificar contenido se debe estar autorizado expresamente para hacerlo. Si no estamos autorizados, debemos solicitar el permiso al propietario del contenido o a cualquier usuario que tenga permisos de administrador en esa área de trabajo en concreto. Con lo cual, es el administrador el que tiene la responsabilidad de habilitar y configurar el proceso de certificación para su organización.

Si esto que hemos explicado se cumple, ya podemos promocionar o certificar el contenido. Para ello se debe seguir un único paso muy sencillo. Debemos abrir la sección de configuración del contenido que nos interesa y expandir la sección «Aprobación». En la siguiente imagen vemos como en el desplegable ya se nos permite seleccionar las dos opciones de aprobación de contenido.

Contenidos que pueden aprobarse

Power BI actualmente permite la aprobación de:

• Conjunto de Datos
• Flujos de Datos (Versión Preliminar)
• Informes (Versión Preliminar)
• Aplicaciones (Versión Preliminar)

Identificación del contenido aprobado

El contenido aprobado se etiqueta con iconos en las listas, tarjetas y en otros lugares, tanto en Power BI como en lugares como Excel, donde es posible encontrar contenido de Power BI.

Experimenta los beneficios que aporta la aprobación de contenido de calidad

Power BI ha decidido apostar por una estrategia que permite aprobar los contenidos según su validez. Cada vez la herramienta tiene más opciones y funcionalidades. Aprovecha todo lo que te ofrece Microsoft Power BI para analizar y presentar tus datos de forma fácil.

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