Licencia Premium por usuario en Power BI

La entrada de la nueva opción de licencia Premium por usuario de Power BI, ha generado mucho interés en la comunidad. Es por eso, que en este artículo os queremos responder a algunas de las preguntas más frecuentes que se han dado entorno a este nuevo modelo.

¿Qué es la licencia Premium por usuario de Power BI?

Es un nuevo tipo de licencias con capacidades Premium pero con tarifas por usuario. Se incluirán todas las capacidades de la licencia PRO, junto con otras capacidades que solo estaban disponibles con la licencia Premium.

¿Necesito una licencia de Power BI PRO y una de Premium por usuario?

No, con la licencia Premium por usuario se obtendrán también todas las funciones disponibles en la licencia PRO.

¿Qué funciones están disponibles en Premium por usuario?

En la siguiente tabla que mostramos se puede observar la comparación de funciones entre Premium por usuario y Premium por capacidad. (Recuerda que el tamaño máximo del modelo por capacidad depende de la capacidad de tamaño que se haya comprado)

Si mi empresa ya tiene Power BI Premium. ¿Necesito una licencia Premium por usuario para publicar contenido a mi capacidad?

No existe ninguna nueva dependencia en Premium por usuario para los autores que hoy en día publican en la capacidad Premium con una licencia PRO. Aun así, tu organización puede optar por complementar su capacidad Premium con licencias Premium por usuario para determinados grupos o departamentos.

¿Se pueden activar o desactivar funciones como con una licencia Premium por capacidad?

No, en este caso no hay gestión de memoria/CPU como en la licencia Premium. El administrador podrá gestionar la configuración de algunas funciones, pero no podrá deshabilitar cargas de trabajo como, por ejemplo, informes paginados. De hecho, va a estar disponible una nueva opción de menú en configuración para administrar las funciones en la versión preliminar.

¿Cómo habilito Premium por usuario para el tenant?

Una vez se ha proporcionado una licencia de PPU para el tenant, las funciones de esta licencia están disponibles en cualquier espacio de trabajo para quien las active. Para la versión preliminar, deberá habilitar las funciones Premium por usuario en el menú desplegable de capacidades, seleccionando el elemento “Premium por usuario”.

Si he habilitado un espacio de trabajo como Premium por usuario… ¿Cómo lo saben los demás usuarios?

En los espacios de trabajo con Premium por usuario se habilitará un nuevo icono para identificarlos, os lo mostramos a continuación:

¿Quién puede acceder al contenido de un espacio de trabajo/app Premium por usuario?

El usuario deberá tener una licencia Premium por usuario para ver o acceder a este contenido. Esto incluye escenarios donde se acceda al contenido a través del punto final XMLA, Analizar en Excel, Modelos Compuestos, entre otros. Mostramos una tabla en la cual se puede observar el funcionamiento del uso compartido entre los diferentes tipos de licencias en Power BI:

¿Puedo alojar un conjunto de datos de Power BI en un espacio de trabajo PPU, crear un report encima de este, publicarlo en un espacio de trabajo PRO diferente y permitir que los usuarios puedan acceder a él sin necesidad de una licencia PPU?

No, debido a que el conjunto de datos reside en un espacio de trabajo Premium por usuario, los usuarios que no tengan este tipo de licencia no podrán verlo, aunque puedan acceder al report en el espacio de trabajo PRO.

¿Qué capacidad de almacenamiento obtengo con PPU?

El tenant seguirá teniendo el mismo límite de 100 TB que tendría una licencia Premium en términos de almacenamiento. Esta capacidad es compartida entre todos los usuarios con licencia Premium por usuario.

¿Cómo funcionarán las suscripciones por correo electrónico en Premium por usuario?

Se permitirá suscribir a cualquier persona con una licencia PPU o una licencia PRO para recibir la suscripción y cualquier archivo adjunto que incluya, siempre que este sea el mismo para todos los usuarios. Se seguirá aplicando el límite ya establecido en la cantidad de destinatarios que se pueden agregar a cada suscripción. Cuando se introduzcan nuevas funciones que tengan distintos adjuntos de contenido para diferentes destinatarios, se requerirá una licencia Premium por usuario para cada uno de ellos.

¿Cuándo comenzará la versión preliminar?

Está previsto que comience durante principios de noviembre. A medida que se vaya acercando la fecha prevista, Microsoft irá proporcionando más información sobre cómo se puede habilitar.

Estas son algunas de las preguntas más frecuentes que se han dado sobre esta nueva licencia. Si te interesa este nuevo modelo y quieres más información sobre la licencia Premium por usuario, puedes optar por recibir una notificación cuando se publique la versión preliminar.

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