Narración Inteligente en Power BI

Power BI cada vez tiene más funcionalidades que la hacen crecer y que permiten analizar nuestros datos con mayor facilidad. En este artículo vamos a descubrir la Narración Inteligente, una funcionalidad que se ha incorporado recientemente y que se encuentra en versión preliminar.

Uno de los pasos más importantes al realizar un análisis es extraer las conclusiones pertinentes una vez finalizado. Hasta ahora estas conclusiones se tenían que realizar manualmente interpretando el informe de Power BI por nuestra cuenta. A partir de ahora, con la incorporación de la Narración Inteligente estas conclusiones pasan a generarse de forma automática con un simple click. Así pues, esta nueva funcionalidad aporta un enorme beneficio en la interpretación y comprensión de nuestros datos.

Qué es la Narración Inteligente

La Narración Inteligente es una visualización que se ha incorporado recientemente en Power BI y que permite crear resúmenes de nuestros informes e incluso de visualizaciones en concreto. Es decir, es una visualización en formato texto que nos extrae conclusiones que son dinámicas y totalmente personificables.

Como hemos dicho, esta visualización agrega valores dinámicos, es decir, que pueden cambiar dependiendo de lo que tengamos seleccionado en nuestro informe. Esto es debido a que estos valores que construyen el resumen hacen referencia a medidas ya existentes en nuestro informe.

El objetivo de esta funcionalidad es facilitar la vista y la presentación de los datos y de toda la información trabajada en nuestros reports.

Cómo utilizar la Narración Inteligente

Para utilizar la Narración Inteligente primero debemos activar la opción en nuestra aplicación de Power BI Desktop, ya que como hemos introducido, esta funcionalidad de momento se encuentra en versión preliminar.

Para ello debemos ir al menú de la barra superior y hacer clic en Archivo – Opciones y configuración – Opciones – Características de versión preliminar y activar la opción “Objeto visual narrativo inteligente”.

Una vez hemos activado esta versión preliminar en nuestro Power BI, ya podemos empezar a trabajar con la funcionalidad. A lo largo de este artículo vamos a ver a través de un ejemplo tres formas distintas de aplicar esta funcionalidad en nuestros informes, donde cada una nos aporta un gran valor añadido. Las tres maneras de aplicarla son las siguientes:

Resumen general con la Narración Inteligente

Una de las formas de aplicar esta funcionalidad es creando la visualización a toda la página de forma que se nos genere una narración que se base en todos los objetos visuales que se encuentren dentro de esta.

Para ello debemos ir al panel de visualizaciones y hacer clic en “Narración Inteligente”. Automáticamente se nos creará este resumen general con todos los aspectos clave de la página en cuestión.

Como podemos observar, dentro de la visualización hay algunos términos que están subrayados. Estos son precisamente los que corresponden a valores dinámicos, es decir, que pueden cambiar dependiendo de lo que tengamos seleccionado en el informe para que la información de la narración siempre esté actualizada.

Es decir, si en el gráfico circular hiciéramos clic en el fragmento de color salmón, que hace referencia a “Fashions Direct”, la narración me mostraría solo los valores de ese campo, ya que estos valores están agregados mediante medidas y, por lo tanto, son dinámicos.

Narración Inteligente sobre visualizaciones

Otra forma de aplicar la Narración Inteligente a nuestros informes es haciéndolo a partir de una visualización en concreto. Es decir, supongamos que no queremos tener un resumen general de toda una página, si no que solo queremos mostrar la narración de una visualización, en este caso deberíamos usar esta funcionalidad de este método.

Para ello, debemos hacer clic derecho encima de la visualización que queremos explicar con la Narración Inteligente y darle a la opción de “Resumir”. Automáticamente se nos crea la visualización con las conclusiones pertinentes a esa visualización concreta.

Tooltip en formato de Narración Inteligente

Esta sería la tercera forma de aplicar la Narración Inteligente a nuestros informes. Hasta el momento hemos visto que el resumen se generaba de forma automática, pero una de las grandes capacidades de esta funcionalidad es que nosotros también podemos generar narraciones manualmente totalmente personalizables.

Para generar manualmente una Narración Inteligente, debemos crear previamente un cuadro de texto simple. Al crear este cuadro de texto, como hemos habilitado la funcionalidad de Narración Inteligente se nos muestra una nueva opción con el nombre de “Valor”.

Si hacemos clic en esta nueva opción se nos abre una ventana que nos permite generar los valores dinámicos que forman la Narración Inteligente. Para añadir los valores tenemos que utilizar un campo habilitado que utiliza la tecnología de Q&A de Power BI. Con lo cual podemos preguntar (en inglés de momento) cualquier cosa en este campo y la herramienta nos dará el valor. Por ejemplo, podríamos escribir “Highest total sales by store” y nos daría el valor dinámico como respuesta.

A pesar de esto, en este campo podemos escribir también directamente una medida (recordemos que los valores dinámicos se agregan a partir de medidas), y nos dará también el valor dinámico relacionado. De hecho, es más sencillo hacerlo de esta forma siempre que tengamos presentes las medidas existentes en nuestro informe.

En nuestro caso hemos aplicado la medida “Year sales” y como vemos nos está dando el resultado correspondiente a las ventas totales del año. A este valor les hemos aplicado el nombre “Valor 2”.

Una vez guardamos esto, en el cuadro de texto ya tenemos el valor dinámico. Simplemente debemos crear una frase para contextualizar el valor y ya tendríamos creada la Narración Inteligente.

Una forma muy potente de incorporar esto a nuestros informes es usándolo como Tooltips. Es decir, activar en una visualización del informe la opción “Información sobre herramientas” y decirle que nos muestre la página donde hemos creado manualmente la Narración Inteligente. Como esta narración la hemos generado mediante un valor dinámico, nos va a mostrar los datos relacionados a la visualización cuando pasemos por encima de esta. De este modo podríamos conseguir lo siguiente:

En este caso, el Tooltip nos está devolviendo los datos correspondientes al fragmento de color salmón únicamente. Si pasamos por encima del otro fragmento, al ser dinámico, el valor numérico cambiaría.

La Narración Inteligente es una de las muchas ventajas de Power BI

¿No conoces Aglaia Consulting? Somos consultores especializados en herramientas de Microsoft. Te acompañamos en cada paso de tu formación para garantizar que maximices productividad. Nos adaptamos a tus necesidades, ofreciendo cursos In-Company o In-Class, en vuestras oficinas o en las nuestras. También en remoto con nuestros cursos LIVE Online que se realizan con nuestros consultores a través de videollamada.