en la nube
Microsoft 365 es la suite de productividad y colaboración de Microsoft que ofrece más herramientas y con la mejor integración entre ellas. Todo Microsoft 365 se basa en SharePoint, que es el cerebro de la plataforma y donde se almacena toda la información compartida que utilizan las diferentes aplicaciones.
Índice
Microsoft 365, antes llamada Office 365, es una plataforma de trabajo profesional que agrupa distintas aplicaciones de negocio, cada una de ellas diseñada para cumplir una función específica en nuestro día a día.
Todas las aplicaciones que forman Microsoft 365 están pensadas para el usuario de negocio final, por lo que son muy intuitivas y fáciles de usar.
Usar estas herramientas permite trabajar de forma colaborativa ya que están basadas en la nube, cosa que también favorece el incremento de eficiencia y productividad.
¿Por qué usar Microsoft 365 para empresa?
Para las empresas, Microsoft 365 ofrece mucho más que el procesamiento de textos y la edición de hojas de cálculo. Microsoft 365 se ha convertido en un amplio conjunto de herramientas inteligentes que permiten a las organizaciones ser más productivas y eficientes.
Con Microsoft 365, todas las aplicaciones y servicios están conectados entre ellas en Teams, facilitando el trabajo en equipo, ahorrando tiempo a los empleados y permitiéndoles trabajar mejor juntos a través de herramientas como chat en equipo, reuniones en línea, co-autoría y compartir archivos.
La inclusión del almacenamiento en la nube y las aplicaciones móviles en el conjunto de aplicaciones de Microsoft 365 también permite a las organizaciones trabajar donde sea y cuando sea, con acceso seguro a contenido, conversaciones, tareas y horarios desde cualquier dispositivo.
La apuesta de Microsoft es claramente el trabajo colaborativo en la nube, y esto nos trae muchas ventajas respecto a los antiguos paquetes de Office. Aquí puedes ver 5 ventajas de usar Microsoft 365 (Office 365) en tu empresa.
Además, cada año, Microsoft sigue mejorado la plataforma de Office 365, para poder ofrecer una herramienta que realmente nos aporte agilidad en nuestro día a día. Microsoft Office 365 nos ayuda a mejorar nuestra productividad haciendo uso de todas las aplicaciones que han ido creando, para poder dedicar más tiempo a lo que es más importante.
Un ejemplo muy claro es el hecho de compartir un documento. Durante muchos años se han compartido los archivos como adjuntos en un mail, pero esto genera un problema, ya que cada persona que lo edita genera una versión en local a la que solamente él tiene acceso. Gracias al almacenamiento en la nube de OneDrive y SharePoint, dos herramientas de Microsoft 365, podemos trabajar sobre un único documento que todos los miembros del equipo pueden consultar y editar incluso en tiempo real.
Microsoft 365 se compone de más de 30 aplicaciones
Teams
Microsoft Teams es el área de trabajo en equipo de Microsoft 365 que integra usuarios, contenido y herramientas para mejorar el compromiso y la eficacia. ¿Qué es Teams?
SharePoint
SharePoint es un sitio compartido donde agrupar archivos y datos, para el trabajo colaborativo. Para saber más consulta nuestro post ¿Qué es SharePoint?
OneDrive
OneDrive es el servicio de almacenamiento personal en la nube de Microsoft. Para más información consulta nuestro post ¿Qué es OneDrive?
Microsoft Viva
Microsoft Viva es la plataforma que reúne comunicaciones, conocimientos, aprendizajes y recursos en una experiencia integrada para personas y equipos. Para más información consulta nuestro post ¿Qué es Microsoft Viva?
Viva Topics
Viva Topics es una aplicación que ofrece conocimientos para adaptarse y progresar en un lugar de trabajo cambiante. Para saber más consulta nuestro post ¿Qué es Viva Topics?
Viva Learning
Viva Learning es el portal de formación empresarial integrado en Teams. Para saber más consulta nuestro post ¿Qué es Viva Learning?
Viva Insights
Viva Insights es una aplicación de control de productividad y bienestar personal en el trabajo. Para más información consulta nuestro post ¿Qué es Viva Insights?
Viva Connections
Viva Connections es la intranet empresarial integrada en Teams que fomenta la cultura y las relaciones entre trabajadores. Para saber más consulta nuestro post ¿Qué es Viva Connections?
Viva Goals
Viva Goals sirve para poder planificar y obtener más fácilmente los objetivos de una empresa u organización utilizando OKR (Objetivos y resultados clave) consiguiendo que todos los empleados trabajen con un fin común. ¿Qué es Viva Goals?
Viva Sales
Microsoft Viva Sales es una nueva herramienta destinada al trabajador comercial que permite mejorar la relación con los clientes gracias a la IA. ¿Qué es Viva Sales?
Excel
Excel es un programa informático de hojas de cálculo electrónicas creado por la empresa Microsoft. Es parte del paquete Office, pero se incluye con la suscripción a Microsoft 365. ¿Qué es Excel?
Word
Word es un programa informático de Microsoft dedicado al procesamiento de textos. Es parte del paquete Office, pero se incluye con la suscripción a Microsoft 365.
PowerPoint
PowerPoint es un programa diseñado para hacer presentaciones en diapositivas. Es parte del paquete Office, pero se incluye con la suscripción a Microsoft 365.
Outlook
Outlook sirve para la gestión de correo y agenda, y nos permite comunicarnos con otras personas. Es parte del paquete Office, pero se incluye con la suscripción a Microsoft 365.
Power BI
Power BI es un servicio de análisis de negocio de la Power Platform, basado en la nube, que proporciona una vista única de los datos más cruciales del negocio. ¿Qué es Power BI?
Power Automate
Power Automate es una herramienta capaz de conectar aplicaciones y realizar acciones para automatizar procesos empresariales rutinarios. Es parte de la Power Platform. ¿Qué es Power Automate?
Power Apps
Power Apps es un conjunto de aplicaciones, servicios, conectores y una plataforma de datos, parte de la Power Platform, que permite crear aplicaciones de bajo código. ¿Qué es Power Apps?
Power Virtual Agents
Virtual Agents sirve para crear chatbots sin la necesidad de escribir código y que permite automatizar la comunicación externa. Forma parte de la familia de Power Platform. ¿Qué es Virtual Agents?
To Do
Microsoft To Do es una herramienta sencilla e intuitiva que permite apuntar rápidamente tareas del día a día. Para saber más consulta nuestro post ¿Qué es To Do?
Planner
Microsoft Planner es una aplicación que permite gestionar las tareas de proyectos pequeños. Para saber más consulta nuestro post ¿Qué es Planner?
Yammer
Microsoft Yammer es una red social empresarial y está enfocada a la comunicación abierta para organizaciones. Para saber más consulta nuestro post ¿Qué es Yammer?
Delve
Delve permite encontrar rápidamente contenido relevante basado en el trabajo que haces y la gente con la que te relacionas. Para saber más consulta nuestro post ¿Qué es Delve?
Forms
Microsoft Forms es una herramienta muy intuitiva para realizar cuestionarios y encuestas. Para saber más consulta nuestro post ¿Qué es Forms?
Whiteboard
Whiteboard es la pizarra digital de Microsoft, para la colaboración creativa de ideas y contenido. Para más información consulta nuestro post ¿Qué es Whiteboard?
Project
Microsoft Project es un software usado por millones de colaboradores, administradores y jefes de proyectos, precisamente para gestionar proyectos de grandes dimensiones.
Stream
Microsoft Stream es la plataforma de vídeo de Microsoft enfocada en el mundo multimedia empresarial. Para más información consulta nuestro post ¿Qué es Stream?
OneNote
OneNote es una potente libreta virtual con la que te olvidarás de los blocs de notas o las libretas físicas. Para saber más consulta nuestro post ¿Qué es OneNote?
Sway
Sway es una herramienta diseñada para la creación de presentaciones web interactivas, compatible en múltiples dispositivos y nubes.
Bookings
Microsoft Bookings es una herramienta que sirve para programar y administrar citas con tus clientes u otros. Para más información consulta nuestro post ¿Qué es Bookings?
Microsoft Lists
Lists te ayuda a controlar la información y el trabajo a través de listas. Para saber más consulta nuestro post ¿Qué es Microsoft Lists?
Microsoft Designer
Microsoft Designer es una aplicación de diseño gráfico integrado en Microsoft 365 que permite crear publicaciones rápidamente gracias a la inteligencia artificial. ¿Qué es Microsoft Designer?
Microsoft Syntex
Microsoft Syntex es un servicio que mediante la IA permite automatizar el procesamiento, la transformación y el almacenamiento de contenido.¿Qué es Syntex?
Toda la plataforma Microsoft Office 365 se basa en una herramienta que lleva mucho tiempo en el mercado, Sharepoint. Sharepoint empezó siendo el núcleo, el centro de todas las operaciones, a partir de la cual se ha desarrollado todas las otras aplicaciones de Microsoft 365.
Todas las aplicaciones se basan en el espacio de almacenamiento y seguridad que ofrece SharePoint, por lo tanto, podemos decir que SharePoint es el cerebro de Microsoft 365.
Cuando se crea un equipo en Teams, o un grupo en Outlook, se crea automáticamente un espacio de almacenamiento para ese equipo en SharePoint, en el cual se irá almacenando toda la actividad y archivos que vaya generando el grupo. Por ejemplo las notas que se toman en OneNote, las pizarras compartidas de Whiteboard, los videos y grabaciones de Stream, etc.
Existen diferentes planes de suscripción para Microsoft 365, que pueden ser mensuales o anuales; tenemos el plan para uso personal, para el uso familiar (lo pueden usar hasta 6 personas), para PYMEs, para empresas grandes, para escuelas y para ONGs. Para más información puede consultar nuestro artículo donde hablamos de qué licencias tiene Microsoft 365.
Ve un paso por delante con lo último en aplicaciones con tecnología de IA:
Ideal para un máximo de 6 personas y hasta 6 TB de almacenamiento en la nube, lo que equivale a 1 TB por usuario
Ideal para 1 persona y hasta 1 TB de almacenamiento en la nube.
Ideal para las empresas que necesitan soluciones remotas fáciles, con Microsoft Teams, el almacenamiento en la nube seguro y Office Online (no se incluyen las versiones de escritorio)
Ideal para las empresas que necesitan herramientas completas de trabajo remoto y colaboración, como Microsoft Teams, el almacenamiento en la nube seguro, el correo electrónico empresarial y aplicaciones Premium de Office en distintos dispositivos.
Ideal para las empresas que necesitan soluciones seguras de trabajo remoto con todo incluido en Empresa Estándar, además de protección avanzada contra ciber amenazas y administración de dispositivos.
Ideal para las empresas que necesitan aplicaciones de Office en distintos dispositivos, así como almacenamiento de archivos en la nube. No incluye correo electrónico empresarial ni Microsoft Teams.
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Este proceso es fácil y rápido. Esta información la podemos encontrar desde dos lugares diferentes:
Para entrar al apartado Mi Cuenta, primero debemos ir a la página de Microsoft Office e iniciar sesión con el correo electrónico que hayamos elegido para configurar la cuenta. Una vez hecho esto, hacemos clic sobre nuestro nombre, en la esquina superior derecha del portal, y seleccionamos Ver cuenta.
Para llegar al centro de administración de Microsoft 365, primero debemos ir a la página de Microsoft Office e iniciar sesión con el correo electrónico que hayamos elegido para configurar la cuenta. Una vez dentro, veremos el centro de administración en la parte inferior de la barra lateral izquierda, donde me aparecen las aplicaciones a las que tengo acceso.
Descargables
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Cómo escoger una consultora de Microsoft 365
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Escoge una empresa partner de Microsoft. Te asegurarás de que sean expertos y de que siempre estén a la última de todas las aplicaciones que componen Microsoft 365.
Busca una consultoría que no solo realice los proyectos, sino que también forme a todo tu equipo en las soluciones.
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