Inicio / Intranet en la Nube con SharePoint

Crea intranets corporativas con SharePoint
y transforma la relación con tu equipo

¿Qué son las Intranets de SharePoint?

Trabaja con el software de colaboración más usado por las empresas para mejorar tu comunicación interna

Con SharePoint podrás crear tu propia intranet corporativa, un espacio centralizado donde todo converge: documentos, noticias, comunicaciones, y recursos esenciales que están al alcance de todos los empleados, sin importar dónde se encuentren.

Beneficios

¿Por qué implementar las Intranets con SharePoint?

Acceso centralizado y seguro

Consolida todos tus recursos y documentos empresariales en un único lugar que sea fácil de navegar. Además, con las capacidades de seguridad de SharePoint, puedes estar seguro de que la información confidencial está protegida.

Comunicación interna

Mantén a tu equipo informado y comprometido con anuncios, actualizaciones y noticias de la empresa que todos pueden ver al iniciar sesión en su día laboral.

Colaboración sin fronteras

Facilita la colaboración en tiempo real con herramientas integradas que permiten a los empleados trabajar juntos en documentos y proyectos, independientemente de su ubicación física.

Personalización del site

Ajusta tu intranet para reflejar la marca y la cultura de tu empresa, con sus colores, logo, etc.

Metodología

Cómo lo hacemos

Desarrollo de Proyectos

Nuestro equipo de consultores desarrolla el proyecto de inicio a fin bajo la metodología SCRUM.

Definimos los requerimientos de la solución a diseñar, la implementamos y desplegamos en tu entorno de trabajo, garantizando el éxito del proyecto.

Nuestro servicio va más allá del desarrollo de la solución. Proveemos un acompañamiento integral para atender las necesidades que surjan en tu empresa tras finalizar el proyecto.

Backlog

Listado ordenado y priorizado de los requisitos necesarios para la implementación de un proyecto. Contiene descripciones de las funcionalidades y características que se quieran en el producto, ordenadas en función de su prioridad.

Sprint

Unidad fija temporal (2 semanas) en la cual se realizan las User Stories definidas y planificadas..

User Story

Unidad mínima de valor entregable al cliente, son los requisitos del proyecto y se miden por Story Points (SP), cuantos más SP más costosa es la tarea.

Story Point

Unidad mínima de esfuerzo del equipo de desarrollo y la unidad con la que se estima el esfuerzo a invertir en cada User Story. Cada Story Point es la suma de esfuerzo de distintos profesionales para una tarea.

Mentoring

Ponemos a disposición a un especialista e implementamos conjuntamente una solución de negocio, garantizando que el equipo sea totalmente autosuficiente en su gestión y mantenimiento.  

Se define un usuario clave por parte del cliente y un consultor especializado por parte de Aglaia Consulting, que serán los encargados de liderar el proyecto. 

 Tendrás a disposición una Bolsa de Horas que podrás ir consumiendo a través de sesiones en vivo y en directo con el consultor asignado, con el objetivo de desarrollar una solución que se adapte a tu organización. Trabajar de este modo, permite adquirir el know how en la herramienta a medida que se avanza en la implementación.  

Cada sprint (dos semanas) planificamos las siguientes sesiones. Por lo tanto, hay una carga de trabajo planificada para mantener un ritmo que permita conseguir un desarrollo ágil.

Implementa y aprende de la mano de un experto

Contarás con el consejo, la dirección y la ayuda de nuestros expertos para garantizar el éxito de los proyectos.

Identificamos los requerimientos del proyecto

Se define un director de proyecto por parte del cliente y otro por parte de Aglaia, que serán los encargados de centralizar las necesidades del proyecto y liderarlo.

Consultoría

Nuestros expertos identifican el problema y analizan la situación actual de tu empresa, con el objetivo de ofrecer una solución que cubra las necesidades que nos transmita vuestro equipo.  

El consultor plantea una hoja de ruta a seguir para el desarrollo de la solución propuesta. Por lo tanto, al final del proceso de consultoría hay un entregable de valor y en paralelo, se presenta una propuesta de implementación.

Esta metodología permite trabajar en fases iniciales con una partida de horas reducida, con el propósito de entender el contexto de vuestra organización y definir los siguientes pasos a seguir.  

También puedes contratar servicio de consultoría por horas, bajo demanda, con el objetivo de resolver un problema técnico/funcional o para optimizar tu experiencia con las herramientas de Microsoft.

Asistencia con tus preguntas

Continúa tu trabajo sin interrupciones: te ayudamos a comprender y utilizar la herramienta.

Solución de problemas

Abordamos problemas técnicos y funcionales para optimizar tu experiencia con Microsoft.

Formación

Creamos planes formativos a medida para que tu equipo pueda ser autónomo en las mejores soluciones de Microsoft.

SharePoint

Microsoft 365 Completo

Plan de Adopción y
Migración a M365

Cuéntanos tu operativa de trabajo y te prepararemos un entorno ajustado a tus necesidades.
Con nuestro Plan de Adopción y Migración a Microsoft 365 plantearemos la arquitectura de equipos a implementar en Microsoft 365 y exploraremos posibles áreas de mejora o automatismos a generar. El plan cuenta con 3 fases predefinidas: Onboarding, escalar y evolucionar.

Preguntas frecuentes

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¿Qué es una intranet y para qué se utiliza?

Una intranet es una red privada diseñada para ser accesible sólo por miembros de una organización. Funciona como una versión interna de internet, donde los empleados pueden encontrar y compartir información relacionada con la empresa, colaborar en proyectos, y acceder a herramientas y recursos necesarios para su trabajo diario.

Las intranets son utilizadas para mejorar la comunicación interna, centralizar información, gestionar documentos de manera segura, y fomentar una cultura de colaboración y eficiencia en toda la organización.

¿Cómo podría influir tener una intranet en mi empresa?

Tener una intranet puede transformar la comunicación interna de tu organización, facilitar la manera en la que tus empleados buscan información y, en general, cohesionar un espacio que permite mantener a todos tus departamentos interconectados.

Tengo una pyme, no sé si necesito una intranet, eso es algo para multinacionales

Aunque las intranets son populares entre las grandes corporaciones, las pymes también pueden beneficiarse enormemente de implementar una intranet. Al fin y al cabo, uno de los problemas de las empresas, sean grandes o pequeñas, es la comunicación. Con una intranet te asegurarás de tener a todo el mundo informado de las novedades y las tareas impuestas.