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Curso Microsoft 365

El curso de Microsoft 365 que ya ha formado a empresas como Bimbo o Nacex

Domina todas las funcionalidades de Microsoft 365 (anteriormente Office 365) y mejora la gestión de documentos y comunicación dentro de tu empresa.
Con la formación en Microsoft Office 365, certificada por Aglaia, partner de Microsoft, aprenderás a sacar todo el rendimiento a esta herramienta, esencial para todos los negocios.

Especificaciones del curso
según modalidad

Live Online o Presencial

Duración: 16 horas / Personalizable

Exclusivo empresas

Formaciones exclusivas para
empresas

Grupos cerrados

Grupos cerrados para usuarios
de vuestra empresa

LIVE Online o Presencial

Live Online o Presencial en
vuestras oficinas

Mayor eficiencia

Mayor eficiencia para
formaciones de equipos

Confidencialidad

Confidencialidad para aplicar la
formación a casos propios

Personalización

Personalización del temario y duración del curso

Horarios y fechas

Horarios y fechas adaptadas
a las necesidades

Plataforma online de aprendizaje

Duración: 30 horas

Acceso 24/7 a la plataforma

Acceso a la plataforma 24/7 desde
cualquier dispositivo

Material formativo exclusivo

Material didàtico, guías de uso,
ejercicios prácticos y tests finales

Consultor Especializado

Soporte de consultores a través
del foro de la plataforma

Flexibilidad horaria

Flexibilidad horaria para empezar
cuando quieras

Aprende a tu ritmo

Con todo el material de la formación
disponible en tu cuenta.

Formación conjuntamente con consultoría

Duración: 40 horas / Personalizable

Análisis del
contexto

Analizamos el contexto de tu
empresa y el marco de trabajo

Formación
y Consultoría

Formamos a los Key Users de tu
empresa y definimos el plan de
adopción a Microsoft 365

Quick Wins y
Big Goals

Soporte de consultores a través del
foro de la plataforma

Arquitectura y
plan de adopción

Definimos la arquitectura de tu
entorno de Microsoft 365 (equipos, sites, etc.)

Implementación
de acciones

Iniciamos la implementación de las
acciones alcanzables que generen
mayor impacto

Documento funcional

Entregamos el Documento Funcional
con la hoja de ruta a seguir para
implementar M365

Compara nuestras modalidades y escoge la que mejor se adapta a tus necesidades

InCompany Para empresas

100% Online Para particulares y empresas

Onboarding Para empresas

Formato

Live Online / Presencial

Online

Live Online / Presencial

Tipo de clases

Clases exclusivas para empresas

Plataforma online de aprendizaje para avanzar a tu ritmo

Formación y consultoría exclusivo para los Key Users de tu empresa

Fechas y horarios

Nos adaptamos a vuestra disponibilidad

Acceso 24/7 durante 60 días. Empieza cuando quieras

Nos adaptamos a vuestra disponibilidad

Nº Alumnos

Grupos según necesidades

Individual

Grupos según necesidades

Duración

Estándar: 16h / duración personalizable

30h

Estándar: 40h / duración personalizable

Bonificación

Todas nuestras formaciones son bonificables a través de Fundae. Te ayudamos con la gestión

Temario

Curso Microsoft 365

Expandir todo Contraer todo

1. SharePoint Online

Es una intranet, un lugar virtual dónde colgar y compartir con la empresa todo tipo de archivos y datos controlados con permisos de usuario.

Crear espacios de colaboración: páginas, noticias, edición de documentos online, etc.
Gestión de permisos: roles de usuarios y herencia.
Cargar y guardar documentos con metadatos.
Crear listas, librerías de SharePoint y relacionarlas (VLookup).
Gestionar versiones de archivos y hacer Check-Out.
Crear vistas personalizados de una biblioteca según filtros.
Crear y gestionar las alertas a documentos y datos.
Componer una intranet con Viva Connections y SharePoint Online.

2. Teams

Es el área de trabajo de Microsoft 365 basado totalmente en la comunicación instantánea. Un método de trabajo ideal para trabajar en equipo.

Programar reuniones con videollamadas y sus funcionalidades.
Crear Equipos y Canales de equipos con los que chatear.
Entender y crear Tabs+ (Pestañas).
Conectar otras aplicaciones con tu equipo (OneNote, Planner, etc.).
Configurar Teams como el área de trabajo de Microsoft 365.
Gestionar tus documentos en la nube desde Teams.
Editar documentos directamente desde Teams.
Crear conversaciones de archivos.
Consultar tus notificaciones y filtrarlas según la actividad.
Trabajar con proveedores y clientes desde Teams.

3. Bing Chat Enterprise (Microsoft Copilot)

Bing Chat Enterprise es un chat con IA que cuenta con una capa de protección de datos empresariales para tener acceso a mejores respuestas de una forma muy eficiente

Estrategias de redacción y creación de prompts para obtener los mejores resultados. Tips y best practices
Introducción a LLMs (Modelos de Lenguaje de Gran Tamaño) y generación de respuestas relevantes
DALL-E: Creación y análisis de imágenes
Sincronización de Bing Chat con herramienta de M365
Aplicación de usos: traducción automática, búsqueda avanzada, generación de contenido, etc.

*Módulo no incluido en el Modalidad 100% Online

4. OneDrive

Almacena y respalda todos los archivos de tu ordenador en una nube privada.

Sincronizar archivos en local de SharePoint y OneDrive usando OneDrive Sync Client.
Gestionar estados de disponibilidad.
Versiones de un mismo archivo: cómo recuperar trabajos perdidos.
Liberar almacenamiento físico y trabajar con almacenamiento en la nube.
Compartir un archivo fuera de nuestra organización.

5. Outlook (Exchange)

Administra tu correo con carpetas y reglas automatizadas y crea citas y reuniones con tus contactos.

Gestionar Outlook Online.
Gestionar Calendario.
Gestionar Personas.
Crear carpetas de mails.
Autoarchivación de carpetas y permisos.
Crear reglas automatizadas.
Integración de tareas con To Do.
Gestionar vistas.
Crear firmas.
Configuración de las vistas y el panel de lectura.

6. OneNote

Es un bloc de texto avanzado para compartir notas entre tú equipo o guardarlas de forma personal y organizarlas en libretas virtuales.

Crear blocs de notas, secciones, páginas y subpáginas.
Trabajar con un bloc de notas de equipo.
Inserción de elementos y etiquetas personalizadas.
Proteger secciones con contraseña.
Crear notas acopladas al escritorio.
Compartir bloc de notas con una reunión o un grupo.
Gestionar sincronización y copias de seguridad.

7. Planner

Es un gestor de tareas en grupo para realizar proyectos. Permite asignar tareas a usuarios, establecer fechas de vencimiento, etc.

Crear y compartir un plan.
Crear y asignar una tarea.
Planificación de proyectos.
Gestionar una tarea (progreso, datos adjuntos, comentarios).
Agrupar tareas según tipo de depósito, progreso, fecha de vencimiento, etc.
Filtrar tareas según depósito, progreso, usuario, etc.
Obtener datos y gráficos de rendimiento y progreso.
Integraciones de Planner con Teams.

8. Forms

Forms es la herramienta de Microsoft para hacer encuestas y cuestionarios de una manera fácil y sencilla.

Crear formularios para usuarios internos y externos a tu organización.
Evaluar usuarios internos con pruebas virtuales y obtener calificaciones automáticas.
Bifurcación de preguntas según las respuestas del usuario.
Crear formularios multilingües.
Compartir formularios de grupo para todo tu departamento.
Integración de Forms y Excel.
Formas de integrar un Form en Teams o presentaciones de PowerPoint.

9. To Do

Organiza mejor el trabajo de tu día a día registrando tus tareas personales. Intégralo con Planner y Outlook para centralizar todas las tareas en un solo lugar.

Crea listas personalizadas de tareas.
Comparte listas y grupos de listas con tus compañeros.
Crea tarea de tus correos en Outlook.
Integra Planner con To Do para centralizar tareas.
Agenda tus tareas en tu calendario de Outlook.

10. Otras aplicaciones integradas en Microsoft 365

Bookings: Gestiona las reuniones y reservas de tu equipo de forma automatizada mediante un calendario y controla los permisos de visualización en un mismo lugar.
Aprobaciones sirve para optimizar todas las solicitudes y procesos de tu equipo, que requieren una aprobación previa, desde un solo lugar.
Turnos (Shifts) sirve para gestionar y organizar la planificación de turnos y de control horario de todo tu equipo.
Whiteboard es una pizarra digital que sirve para la colaboración creativa de ideas y contenido. La aplicación está diseñada para equipos que necesitan idear, realizar, y trabajar juntos de manera simultánea.
Sway, invierte menos tiempo en PowerPoint y crea automáticamente atractivas presentaciones a partir de documentos Word o PDF.

11. Introducción a Microsoft VIVA

Entiende para que sirve Microsoft Viva, una plataforma todo en uno para el empleado que reúne comunicaciones, conocimientos, aprendizajes y recursos en una misma experiencia integrada.

12. Introducción a Power Platform

Introdúcete en el mundo del Power Platform y hazte una idea del potencial que tienen estas herramientas; analiza con Power BI, crea aplicaciones de negocio con Power Apps y automatiza tareas rutinarias con Power Automate.

Cursos Bonificables a través de FUNDAE

Todas nuestras formaciones en Microsoft son bonificables para empresas. Te ayudamos con la gestión.

Beneficios

Cursos bonificables
por FUNDAE para
empresas

Sesiones 100%
prácticas

Formación con
certificación propia

Formadores
especializados en
las herramientas de
Microsoft

Acompañamiento personalizado

Te acompañamos en cada proceso y momento. Aprovisionamos tus licencias para acceder a las últimas herramientas, os formamos en su uso y os ayudamos a implementar soluciones adhoc.

Al final del curso
habrás aprendido…

A trabajar eficazmente con las principales herramientas empresariales de Microsoft 365 (antes Office 365), tales como SharePoint, Teams o Planner. Aprenderás a crear acciones automáticas y a sacarle todo el jugo a Microsoft 365.

Requisitos

¿Qué necesitas para realizar
la formación?

Licencia en Microsoft Office 365

No es necesario que tengas tu propia licencia. Nosotros podemos otorgarte una, durante la duración del curso, con un coste extra sobre el presupuesto. Pregúntanos cómo.

Certificaciones

Reconocemos el valor de tu esfuerzo con nuestras insignias y certificaciones

Obtendrás tu certificación e insignia AGLAIA al finalizar la formación.

Testimonios

Opiniones de nuestros clientes

Nuestro objetivo es ayudar a las empresas a mejorar su rendimiento, optimizar procesos y alcanzar sus metas. Pero no nos creas solo a nosotros, escucha lo que dicen nuestros clientes sobre Aglaia.

Preguntas frecuentes

Expandir todo Contraer todo

¿Cómo me puedo matricular en un curso?

Para matricularte a cualquiera de nuestros cursos debes hablar con nuestro equipo a través de nuestros canales de comunicación:

Rellenar el formulario de nuestra web. Los puedes encontrar en las páginas de cada curso o en la página de Contacto.
Llamar a nuestro número de teléfono: 936817242
Enviar un correo electrónico a info@aglaia.es

Una vez hayas hablado con nuestro equipo de ventas, se te enviará la oferta de formación para darte de alta en el curso una vez aceptada.

¿Cuáles son nuestras tipologías de formación?

InCompany: formaciones personalizadas y exclusivas para empresas. Con fechas adaptables a vuestras necesidades, y con un importe cerrado por grupo.
InClass: con unas fechas determinadas y abiertos a usuarios de otras empresas pero siempre en grupos reducidos. Lanzamos una convocatoria cada mes y el importe es por alumno.

¿Qué modalidades de curso hay?

LIVE Online: videoconferencia en vivo y en directo con un consultor especializado, control remoto de la pantalla e interacción constante.
100% Online: con acceso a una plataforma de aprendizaje en cualquier momento (24/7) donde encontrarás todo el material necesario para realizar la formación: vídeos pre-grabados, guías de uso, prácticas, foros de ayuda y tests.
Presencial: en vuestras oficinas o en las nuestras (Barcelona). Nos adaptamos a vuestras necesidades.

¿A través de qué plataforma se realizan los cursos en remoto?

Los cursos en remoto se realizan mediante videollamada a través de la herramienta Microsoft Teams.

En modalidad LIVE Online, os damos una licencia de Microsoft 365 para la ejecución de la acción formativa.
En modalidad In-Company: os facilitamos licencias para todos los usuarios de vuestra organización y realizamos la formación en nuestro entorno. O bien, nos facilitáis una licencia para nuestro formador para que podamos crear el grupo formativo en vuestro Tenant.

¿Se debe tener una licencia de Microsoft Office 365?

No es necesario. Desde Aglaia os podemos facilitar una licencia educativa de Microsoft Office 365 para cada persona para llevar a cabo el curso completo.

¿Cuál será el impacto de este curso en mi empresa/negocio/equipo?

Tu equipo adquirirá los conocimientos básicos para utilizar las herramientas de Microsoft 365 de manera autónoma: Teams para facilitar la comunicación y colaboración en tiempo real entre los miembros del equipo, ya sea mediante chats, videoconferencias, o compartiendo documentos y recursos de manera centralizada. SharePoint para organizar y gestionar documentos de forma eficiente, permitiendo un acceso rápido y seguro a la información relevante para cada proyecto o área de trabajo.Outlook para organizar tus carpetas y correos de manera automatizada. Y, además, tendrás una introducción a Power Platforms, la herramienta de Microsoft para crear aplicaciones que mejoren la eficiencia de tu negocio.

¿Podemos utilizar ejemplos y escenarios reales de nuestra empresa durante el curso?

Sí, pero solo en la modalidad InCompany.

¿Cuánto tiempo debemos invertir en la realización del curso?

Aunque el curso tenga una duración establecida, nuestros materiales formativos y videos pueden visionarse varias veces, y reutilizarse para afianzar conocimientos. Por lo tanto, siempre recomendamos dedicarle unas horas más al conjunto total para asegurarnos de que el manejo de la herramienta es 100% autónomo.