¿Qué es Power Platform?

¿Qué es Power Platform?

Power Platform es un conjunto de herramientas de Microsoft integrada dentro de Office 365, preparada para analizar, crear soluciones y automatizar los procesos de tu empresa. Una poderosa plataforma que junta tres soluciones empresariales de Microsoft: Power BI, Power Apps, Power Automate, Microsoft Power Pages y Microsoft Copilot Studio. Para entender Power Platform, es aconsejable que antes entendamos qué es Office 365.

Power Platform junta el poder de Power BI, Power Apps, Power Automate, Power Pages y Copilot Studio.

Hoy en día seguro que has escuchado hablar del famoso “data” o “BigData”. Esto no son más que cientos o miles de datos que almacena la empresa sobre todo lo que le rodea. Desde datos relacionados con los costes o ventas directas de la empresa, a llamadas no atendidas por empleados, incidencias internas o registrar el estado en que se reciben los pedidos de la empresa.

Todos los datos son importantes, y Power Platform es la plataforma que te ayuda a generarlos de forma correcta, trabajar automáticamente con ellos y analizarlos para sacar importantes conclusiones.

La visión de Microsoft es crear un marco que denominan el «Ciclo de triple A» – un sistema de ciclo cerrado que permite a los usuarios obtener conocimiento a partir de datos (Analizar). Estos son utilizados para impulsar los procesos de negocios inteligentes a través de aplicaciones que construyen (Actuar) y los procesos que automatizan (Automatizar).

Microsoft Power Platform implementa esta visión mediante 5 servicios: Power BI, Power Apps, Power Automate, Power Pages y Copilot Studio.

¿Lo mejor de todo? Todas las aplicaciones de Power Platform están pensadas para usuarios de negocio y no para desarrolladores o informáticos, ya que puedes desarrollar aplicaciones y automatizar procesos sin tener que escribir ni una sola línea de código.

Power Apps

Lo primero de todo es poder recoger el “data” de forma correcta. No es lo mismo tener un formulario en el que tengas que escribir con tus palabras la incidencia que tienes, a uno en el que ya te ofrece botones intuitivos que te sugieren el tipo de incidencia que debes tener.

Power Apps permite crear intuitivos formularios visuales que te permiten recoger información de lo que sucede estés donde estés. Por ejemplo, con el mismo smartphone puedes registrar la incidencia pulsando cuatro botones.

Actualmente no hay suficientes programadores para suplir las necesidades que tiene una empresa y crear estas aplicaciones, así que Microsoft ha construido Power Apps para que los otros trabajadores de la empresa, que ven oportunidades todos los días, puedan ser autónomos en la creación de estas aplicaciones y mejoren la eficiencia en el trabajo.

Power Automate

¡Genial! Así que con Power Apps podemos crear aplicaciones empresariales nosotros mismos para registrar aquella necesidad que tiene mi empresa, pero, ¿y si hubiera otra aplicación que automatizara ese proceso relacionado con la necesidad?

Pongamos de nuevo el ejemplo de un formulario para registrar una incidencia. Si la incidencia es de carácter urgente estaría bien que se comunicara cuanto antes a todos los responsables de la empresa, mientras que si la incidencia es de carácter leve quizá solamente se debe registrar para poder analizarla en un futuro. ¿Quién se encarga de procesar todas las incidencias y comunicar aquellas que son importantes? Os presentamos Power Automate.

Microsoft Power Automate, antes llamado Microsoft Flow, te permite construir un diagrama donde dibujes todo el proceso que debería seguir un determinado procedimiento. A partir de aquí él será capaz de hacer ese mismo proceso de forma automática, y así ahorrarte tiempo y recursos.

Existen cientos de disparadores para iniciar el proceso de forma automática. Con la integración directa a PowerApps, Power BI, Microsoft Teams, Office 365 y Dynamics 365 puede realizar modelos de procesos de negocios a lo largo de sus aplicaciones y servicios. Desde automatizaciones sencillas hasta escenarios avanzados con ramificaciones, ciclos y mucho más.

Power BI

Ahora que ya tenemos varios formularios intuitivos para registrar los datos de la empresa, y a su vez hay automatizaciones que agilizan todo el proceso de gestión, ¿debería existir alguna aplicación que me permitiera analizar toda esta cantidad enorme de datos y me elabore gráficos intuitivos y dinámicos no? Pues aquí entra en juego Microsoft Power BI.

Microsoft Power BI es la plataforma por excelencia de Business Intelligence y Análisis de datos de Microsoft. Con Power BI puede reducir la cantidad de tiempo invertido en el tratamiento de datos para dedicar más tiempo a obtener respuestas que aporten valor. Todo ello impulsado por la inteligencia artificial. Además me permite eliminar la complejidad de administrar múltiples soluciones de análisis al tener una única plataforma unificada que ofrece a todos los empleados acceso al conocimiento.

Power Pages

No nos podemos olvidar de Power Pages, una plataforma de software como servicio (SaaS) segura, de nivel empresarial y de bajo código para crear, alojar y administrar sitios web orientados al público externo.

Tanto si eres un creador que usa poco código, como un desarrollador profesional, Power Pages te permite diseñar, configurar y publicar tus sitios web que funcionan en cualquier dispositivo.

Copilot Studio

Y por último, la joya de la corona, Copilot Studio, anteriormente Virtual Agents. La plataforma de inteligencia artificial conversacional de Microsoft que te permite crear y personalizar tus propios asistentes inteligentes, conocidos como copilotos. Con esta herramienta, puedes diseñar, probar y publicar copilotos que se adapten a tus necesidades específicas, ya sea para uso interno o externo, y en diferentes canales y dispositivos.

Si quieres convertirte en un experto en la Power Platform te recomendamos realizar nuestro Curso de Power Platform, donde asentarás todos tus conocimientos de SharePoint y aprenderás Power Apps, Power Automate y Power BI en profundidad para manejar tus datos de forma ágil.

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