Exporta tu report de Power BI a un Power Point

Recientemente Microsoft ha facilitado la exportación de gráficos e informes de Power BI a PowerPoint.

Ahora puedes crear fácilmente un grupo de diapositivas basado en tu informe de Power BI. Esto va a mejorar muchísimo tus presentaciones y el reporting de tu organización.

Cómo pasas de Power BI a Power Point

Cuando exportas de Power BI a PowerPoint, ocurre lo siguiente:

• Cada página en el informe de Power BI se convierte en una diapositiva individual en PowerPoint
• Cada vista en el informe de Power BI se exporta como una imagen de alta resolución en PowerPoint
• Los cuadros de texto en el informe de Power BI se convierten en cuadros de texto editable en PowerPoint
• Se crea un enlace en PowerPoint que se vincula al informe de Power BI

Pasos a seguir para exportarlo

En Power BI selecciona la sección Informes en el panel de navegación izquierdo para expandir. Después selecciona tu informe para mostrarlo en la pantalla. También puedes seleccionar un informe desde la sección Mi área de trabajo, o sus Favoritos, si el informe se encuentra en cualquiera de esas ubicaciones.

Cuando el informe que deseas exportar a PowerPoint se muestre en la pantalla, selecciona Archivo> Exportar a PowerPoint (Vista previa) de la barra de menús en Power BI, como se muestra en la siguiente imagen.Verás un banner de notificación en la esquina superior derecha de la ventana del navegador del servicio Power BI que indica que el informe se está exportando a PowerPoint. Esto puede tardar unos minutos, pero puedes seguir trabajando en Power BI mientras se exporta el informe. Una vez completado, el banner de notificación cambia para indicarte que el servicio Power BI ha finalizado el proceso de exportación. Tu archivo estará disponible cuando su navegador muestre los archivos descargados.

Verifica el resultado

Cuando abras el archivo de PowerPoint exportado por Power BI, encontrarás algunos elementos interesantes y útiles. Echa un vistazo a la siguiente imagen y después mira los elementos numerados a continuación que describen algunas de las funcionalidades comentadas.En Aglaia, consultora especializada en Excel y Power BI, ponemos a tu disposición un curso completo y presencial en Power BI que realizamos con ejercicios prácticos para que aprendas todo el potencial que puedes obtener con la herramienta. Todas nuestras formaciones son hasta 100% bonificables para empresas y se imparten tanto in-class (en nuestras oficinas) como in-company (en vuestras oficinas).