Tipos de licencias en Power BI

Power BI es una herramienta de inteligencia empresarial desarrollada por Microsoft. A través de ella, las empresas pueden analizar una gran cantidad de datos procedentes de diferentes fuentes. El tipo de licencia que tengas te permitirá usar unas determinadas características de la herramienta u otras.

A continuación, te presentamos un resumen para que sepas qué tipo de licencia es la más conveniente para tu negocio.

Tipos de licencias y principales diferencias

Existen tres tipos de licencias de Power BI: Gratis, Premium y Pro. La que vayas a necesitar depende principalmente de dónde vas a almacenar el contenido, cómo vas a interactuar con él y qué funciones requieres para su tratamiento.

Power BI Gratis

Es posible instalarla en el equipo local como un programa y funciona como una aplicación. Por lo tanto, es la versión Desktop de Power BI. Desde esta, tenemos todas las funcionalidades para la generación de informes, por lo tanto, podemos conectarnos a múltiples fuentes de datos, trabajar y modelar toda esta información y representarla visualmente, creando así un conjunto de reports totalmente funcionales.

Entonces… ¿Cuándo se debe pagar por Power BI? Bien, realmente es necesario adquirir una licencia de pago cuando queremos que todo el trabajo que realizamos en la herramienta sea colaborativo. Es decir, se debe adquirir una licencia si queremos tener acceso a Power BI Service.

Power BI Pro

Esta licencia se proporciona a nivel de usuario y da acceso al servicio en la nube de la herramienta, es decir, a Power BI Service. Por lo tanto, la versión Pro no va tan relacionada con el hecho de tener más capacidades para la generación y el desarrollo de informes, que como ya hemos comentado, para eso lo ideal es hacerlo desde la versión Desktop (gratuita), sino que su ventaja recae en la posibilidad de trabajar de forma colaborativa.

Es decir, una vez tenemos acceso a Power BI Service gracias a la versión Pro podemos generar áreas de trabajo, dar acceso a los informes y compartir los vínculos de nuestros reports. Por lo tanto, el beneficio de esta licencia es que permite trabajar en la nube y de forma colaborativa.

Power BI Premium

Esta suscripción ofrece a las organizaciones una manera diferente de almacenar contenido. Pueden hacerlo a través de un contenedor virtual denominado capacidad. Gracias a esta suscripción, todos los usuarios que dispongan de permisos podrán acceder al contenido almacenado en la capacidad.

Es el tipo de licencia perfecta para ser utilizada a gran escala, es decir, en empresas con más de 500 empleados que requieran acceso a la información almacenada. Es necesaria una suscripción mensual y su precio varía en función de los recursos que vayan a ser usados.

En definitiva, para comenzar a trabajar con esta herramienta es posible hacerlo con la versión gratuita. Sin embargo, a medida que tu empresa crezca necesitarás contar con la versión Pro y, más adelante, con la Premium.

Power BI Premium per User (PPU)

Power BI Premium per User es la última licencia que ha lanzado Microsoft a nivel de usuario. Esta da acceso a todas las características de Power BI Pro y además, a algunos de los beneficios de la licencia Premium. Por lo tanto, esta es la licencia más completa que se puede adquirir en Power BI como usuario, a nivel individual.

Como podemos ver, si se tiene la licencia PPU se pueden acceder a las distintas áreas de trabajo sin problema, en cambio, si se genera este workspace con una licencia Premium per User, el contenido solo será accesible para aquellas personas que tengan la licencia.

Características de las licencias de Power BI

Power BI Desktop

La versión gratuita te aporta las funciones que figuran a continuación:

• Dispone de las mismas visualizaciones enriquecidas que la versión Pro.
• Tiene un almacenamiento de hasta 1GB por usuario.
• Es posible importar y recopilar datos de aproximadamente 70 fuentes locales o en la nube.
• Dispone de autodetección para crear relaciones de datos entre formatos y tablas.

Power BI Pro

Las principales ventajas que tiene la licencia Pro frente a la gratuita son las siguientes:

• La integración nativa con otras soluciones de Microsoft.
• Es posible generar espacios de trabajoy, además, compartirlos con otros usuarios.
• Los datos exportados desde esta versión pueden ser interactivos.
• Ofrece la posibilidad de añadir capas de seguridad a los informes, por lo que la administración del acceso a los mismos se realiza de forma muy controlada.
• Permite producir objetos visuales personalizados.

Power BI Premium

Los usuarios de la licencia Premium obtendrán una serie de ventajas enfocadas a explotar esta herramienta de Microsoft para sacarle todo su rendimiento:

• Unos tamaños de almacenamiento adecuados para implementaciones extendidas.
• Servidor de informes.
• Una capacidad de análisis de datos mayor.
• La posibilidad de incrustar objetos visualesen diferentes aplicaciones.
• Mayores frecuencias de actualización, distribución geográfica, réplicas de solo lectura, anclaje a la memoria, etc.

[vc_message message_box_color=»warning» icon_fontawesome=»fa fa-exclamation-triangle»]Los importes de cada una de las licencias son fijados por Microsoft y pueden variar con el paso del tiempo. Para tener siempre una información actualizada sobre cada una de las licencias puedes acceder aquí.[/vc_message]

Escoge la licencia de Power BI que se adapta a ti

Teniendo en cuenta toda la información sobre las distintas licencias de Power BI, ya puedes escoger la que mejor se adapte a tu organización o a cada uno de los trabajadores dependiendo del uso que le tengan que dar a la herramienta de Business Intelligence.

Como vemos, son muchas las ventajas de Power BI, como por ejemplo, su capacidad para trabajar de forma colaborativa y en la nube. Descubre nuestro curso completo de Power BI y aprende a sacarle mayor partido a tu herramienta de Business Intelligence. Presenta tus datos de forma clara y visual para sacar mejores conclusiones en tus informes.

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