Curso Outlook

El curso de Outlook que ya ha formado a empresas como Marlex

Descubre las funciones de Outlook para ser más eficiente y productivo.

Con el curso Outlook aprenderás a gestionar la integración del calendario, a crear reglas automatizadas y crear grupos de usuarios, entre muchas otras funciones.

Especificaciones del curso
según modalidad

Live Online o Presencial

Duración: 12 horas / Personalizable

Exclusivo empresas

Formaciones exclusivas para
empresas

Grupos cerrados

Grupos cerrados para usuarios
de vuestra empresa

LIVE Online o Presencial

Live Online o Presencial en
vuestras oficinas

Mayor eficiencia

Mayor eficiencia para
formaciones de equipos

Confidencialidad

Confidencialidad para aplicar la
formación a casos propios

Personalización

Personalización del temario y
duración de los cursos

Material formativo

Grabaciones del curso accesibles durante 1 año

Horarios y fechas

Horarios y fechas adaptadas
a las necesidades

Plataforma online de aprendizaje

Duración: 35 horas

Acceso 24/7 a la plataforma

Acceso a la plataforma 24/7 desde
cualquier dispositivo

Material formativo exclusivo

Material didàtico, guías de uso,
ejercicios prácticos y tests finales

Consultor Especializado

Soporte de consultores a través
del foro de la plataforma

Flexibilidad horaria

Flexibilidad horaria para empezar
cuando quieras

Aprende a tu ritmo

Con todo el material de la formación
disponible en tu cuenta.

Compara nuestras modalidades y escoge la que mejor se adapta a tus necesidades

InCompany Para empresas

100% Online Para particulares y empresas

Formato

Live Online / Presencial

Online

Tipo de clases

Clases exclusivas para empresas

Plataforma online de aprendizaje para avanzar a tu ritmo

Fechas/horarios

Nos adaptamos a vuestra disponibilidad

24/7 durante 60 días. Empieza cuando quieras

Nº Alumnos

Grupos según necesidades

Individual

Duración

Estándar: 12h / duración personalizable

35h

Bonificación

Todas nuestras formaciones son bonificables a través de Fundae. Te ayudamos con la gestión

Temario

Curso Outlook

Expandir todo Contraer todo

1. Introducción a Outlook

¿Qué es Outlook?
Versiones de Outlook
- Desktop
- Web
- Dispositivos móviles
Personalización de la interfaz y configuración
Configurar y gestionar las notificaciones
Visualizar las sugerencias ofrecidas por Microsoft

2. Gestión de Correo Electrónico

Configuración de cuentas de correo
Enviar y recibir correos electrónicos
Responder, reenviar, recuperar y eliminar correos
Uso de la bandeja de entrada y carpetas
Filtrado y organización de correos
Anclar mensajes
Uso del seguimiento
Reglas y alertas
Búsqueda avanzada de correos y otros objetos gestionados por Outlook

3. Redacción de Mensajes

Formato de texto y estilos
Inserción de imágenes, tablas y gráficos
Adjuntar y compartir archivos y documentos
Activar opciones CC- CCO y mostrar remitentes
Solicitar confirmación de entrega
Uso de plantillas y firmas
Configuración de respuestas automáticas

4. Gestión de Contactos

Crear y editar contactos
Importar y exportar contactos
Crear y gestionar listas de contactos
Libreta de direcciones de la organización

5. Calendario y Programación

Crear y gestionar citas y eventos
Programar reuniones y enviar invitaciones usando la búsqueda y planificación de horas
Configuración de recordatorios y alertas
Compartir calendarios
Programar un sondeo
Conexión con el calendario de Teams

6. Tareas (To Do)

Crear y gestionar tareas
Asignación de prioridades y fechas de vencimiento
Seguimiento del progreso de tareas
Conexión tareas con To Do

7. Colaboración y Productividad

Uso de grupos de Microsoft 365
Compartir correos y documentos
Coautoría en tiempo real
Integración con otras aplicaciones de Office (Word, Excel, Teams, OneNote)

8. Seguridad y Privacidad

Configuración de opciones de seguridad
Protección contra spam y phishing
Gestión de permisos y acceso
Copias de seguridad y recuperación de datos

Cursos Bonificables a través de FUNDAE

Todas nuestras formaciones en Microsoft son bonificables para empresas. Te ayudamos con la gestión.

Beneficios

Cursos bonificables
por FUNDAE para
empresas

Sesiones 100%
prácticas

Formación con
certificación propia

Formadores especializados en Microsoft

Podemos ayudarte a adoptar Microsoft 365 en tu organización

Te acompañamos en cada proceso y momento. Aprovisionamos tus licencias para acceder a las últimas herramientas, os formamos en su uso y os ayudamos a implementar soluciones adhoc.

Al final del curso
habrás aprendido…

A manejar todas las funciones avanzadas que este potente gestor de correos ofrece. Dominarás la gestión de tu correo electrónico, calendario y contactos de manera eficiente, aprendiendo a automatizar tareas repetitivas con reglas personalizadas, a utilizar las respuestas automáticas para mejorar la comunicación, y a organizar tu agenda con técnicas avanzadas de programación de reuniones y eventos. Además, adquirirás habilidades para integrar Outlook con otras aplicaciones de Microsoft y servicios de terceros, optimizando tu flujo de trabajo y maximizando tu productividad diaria.

Requisitos

¿Qué necesitas para realizar
la formación?

No necesitas ningún conocimiento previo, tan solo un ordenador y un usuario de Outlook.

Certificaciones

Reconocemos el valor de tu esfuerzo con nuestras insignias y certificaciones.

Obtendrás tu certificación e insignia AGLAIA al finalizar la formación.

Testimonios

Opiniones de nuestros clientes

Nuestro objetivo es ayudar a las empresas a mejorar su rendimiento, optimizar procesos y alcanzar sus metas. Pero no nos creas solo a nosotros, escucha lo que dicen nuestros clientes sobre Aglaia.

Preguntas frecuentes

Expandir todo Contraer todo

¿Cómo me puedo matricular en un curso de Outlook?

Para matricularte a cualquiera de nuestros cursos debes hablar con nuestro equipo a través de nuestros canales de comunicación:

Rellenar el formulario de nuestra web. Los puedes encontrar en las páginas de cada curso o en la página de Contacto.
Llamar a nuestro número de teléfono: 936817242
Enviar un correo electrónico a info@aglaia.es

Una vez hayas hablado con nuestro equipo de ventas, se te enviará la oferta de formación para darte de alta en el curso una vez aceptada.

¿Cuáles son nuestras tipologías de formación?

InCompany: formaciones personalizadas y exclusivas para empresas. Con fechas adaptables a vuestras necesidades, y con un importe cerrado por grupo.
InClass: con unas fechas determinadas y abiertos a usuarios de otras empresas pero siempre en grupos reducidos. Lanzamos una convocatoria cada mes y el importe es por alumno.

¿Qué modalidades de curso hay?

LIVE Online: videoconferencia en vivo y en directo con un consultor especializado, control remoto de la pantalla e interacción constante.
100% Online: con acceso a una plataforma de aprendizaje en cualquier momento (24/7) donde encontrarás todo el material necesario para realizar la formación: vídeos pre-grabados, guías de uso, prácticas, foros de ayuda y tests.
Presencial: en vuestras oficinas o en las nuestras (Barcelona). Nos adaptamos a vuestras necesidades.

¿A través de qué plataforma se realizan los cursos en remoto de Outlook?

Los cursos en remoto se realizan mediante videollamada a través de la herramienta Microsoft Teams.

En modalidad LIVE Online, os damos una licencia de Microsoft 365 para la ejecución de la acción formativa.
En modalidad In-Company: os facilitamos licencias para todos los usuarios de vuestra organización y realizamos la formación en nuestro entorno. O bien, nos facilitáis una licencia para nuestro formador para que podamos crear el grupo formativo en vuestro Tenant.

¿Se debe tener una licencia de Microsoft Office 365?

No es necesario. Desde Aglaia os podemos facilitar una licencia educativa de Microsoft Office 365 para cada persona para llevar a cabo el curso completo.

¿Cuál será el impacto en mi empresa/negocio/equipo del curso de Outlook?

Tu equipo adquirirá los conocimientos avanzados para utilizar las funciones avanzadas de Outlook, lo que les permitirá gestionar correos electrónicos de manera más eficiente, organizar reuniones y coordinar calendarios de manera más efectiva.

¿Podemos utilizar ejemplos y escenarios reales de nuestra empresa durante el curso de Outlook?

Sí, pero solo en la modalidad InCompany.

¿Cuánto tiempo debemos invertir en la realización del curso de Outlook?

Aunque el curso tenga una duración establecida, nuestros materiales formativos y videos pueden visionarse varias veces, y reutilizarse para afianzar conocimientos. Por lo tanto, siempre recomendamos dedicarle unas horas más al conjunto total para asegurarnos de que el manejo de la herramienta es 100% autónomo.