Curso Outlook

El curso de Outlook que ya ha formado a empresas como Marlex

Descubre las funciones de Outlook para ser más eficiente y productivo.

Con el curso Outlook aprenderás a gestionar la integración del calendario, a crear reglas automatizadas y crear grupos de usuarios, entre muchas otras funciones.

Especificaciones del curso
según modalidad

Live Online o Presencial
Duración: 12 horas / Personalizable

Exclusivo empresas

Formaciones exclusivas para
empresas

Grupos cerrados

Grupos cerrados para usuarios
de vuestra empresa

LIVE Online o Presencial

Live Online o Presencial en
vuestras oficinas

Mayor eficiencia

Mayor eficiencia para
formaciones de equipos

Confidencialidad

Confidencialidad para aplicar la
formación a casos propios

Personalización
del temario

Personalización del temario y horarios
y fechas adaptadas a las necesidades

Horarios y fechas

Horarios y fechas adaptadas
a las necesidades

Plataforma online de aprendizaje
Duración: 35 horas

Acceso 24/7 a la plataforma

Acceso a la plataforma 24/7 desde
cualquier dispositivo

Material formativo exclusivo

Material didàtico, guías de uso,
ejercicios prácticos y tests finales

Consultor Especializado

Soporte de consultores a través
del foro de la plataforma

Flexibilidad horaria

Flexibilidad horaria para empezar
cuando quieras

Aprende a tu ritmo

Con todo el material de la formación
disponible en tu cuenta.

Compara nuestras modalidades y escoge la que mejor se adapta a tus necesidades

InCompany Para empresas
100% Online Para particulares y empresas
Formato
Live Online / Presencial
Online
Tipo de clases
Clases exclusivas para empresas
Plataforma online de aprendizaje para avanzar a tu ritmo
Fechas/horarios
Nos adaptamos a vuestra disponibilidad
24/7 durante 60 días. Empieza cuando quieras
Nº Alumnos
Grupos según necesidades
Individual
Duración
Estándar: 12h / duración personalizable
35h
Bonificación
Todas nuestras formaciones son bonificables a través de Fundae. Te ayudamos con la gestión
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Temario

Curso Outlook

Expandir todo Contraer todo

Introducción a la herramienta de correo para aprender a organizar y gestionar de forma más eficaz los diferentes mails que recibe el usuario

  • Configuración del entorno: paneles de lectura, lista de correos, carpetas, previsualización de correos.
  • Ordenar por categorías, organizar en conversaciones, organizar bajo múltiples criterios.
  • Fuente y formato de los mensajes, resaltado de mensajes, uso de las categorías, etc.
  • Búsqueda y filtrado: búsqueda simple y avanzada, códigos especiales para buscar por fecha, remitente, contenido del correo.
  • Carpetas de búsqueda o carpetas inteligentes: cómo crear carpetas que tengan búsquedas concretas (por asunto, fecha, remitente, contenido del correo).
  • Reglas: uso sencillo y avanzado de las mismas. Cuándo usar reglas automáticas y cuándo no usarlas.

Aprender a usar otras herramientas de Outlook que complementan al correo, tales como la creación de calendarios y tareas. 

  • Quicksteps: programación y uso inmediato, asignación de atajos de teclado.
  • Uso del archivado automático.
  • Uso de plantillas en la escritura del correo.
  • Out-of-office.
  • Uso correcto de la confirmación de recibido y leído. Uso de los botones de votación.
  • Interacción entre correo electrónico y calendario.
  • Crear un calendario nuevo.
  • Visualización y delegación de calendarios.

Aprender y entender cómo y qué se debe comunicar por correo electrónico.

  • Usos y abusos del correo electrónico: qué, cuándo, cómo, quién, por qué. Alternativas al correo electrónico.
  • El correo electrónico dentro de las grandes organizaciones: eficiencia vs. consumo de recursos y tiempo.
  • Psicología del correo electrónico: cadenas, guerras, malentendidos.
  • Tipos de correos electrónicos: informativos, agradecimientos, etc.
  • Tipos de escritores correo electrónico: cómo detectarlos y cómo trabajar con ellos.
  • Organización del correo electrónico en un entorno empresarial. Uso sensato de las carpetas.
  • Creación e implantación de una metodología del uso del correo electrónico departamental y personal. Estrategias pasivas vs Estrategias agresivas.

Requisitos esenciales para la redacción de correos en el ámbito empresarial.

  • Límites de la privacidad. El caso Enron. El caso Hillary Clinton. Aspectos legales del correo electrónico.
  • Escribir un correo electrónico: buen y mal uso del destinatario, CC, CCO.
  • Escribir un correo electrónico: El asunto como preámbulo e historia.
  • Escribir un correo electrónico: El cuerpo del correo electrónico.
  • Escribir un correo electrónico: ejemplos de buenos correos y malos correos.
  • Lenguaje formal e informal.
  • Comunicación interna o externa.
  • Archivos añadidos: cuándo completar información o redirigir a la persona un lugar en concreto.
  • Encabezamientos y finales adecuados.

Cursos Bonificables a través de FUNDAE

Todas nuestras formaciones en Microsoft son bonificables para empresas. Te ayudamos con la gestión.

Beneficios

Cursos bonificables
por FUNDAE para
empresas
Sesiones 100%
prácticas
Formación con
certificación propia
Formadores especializados en Microsoft

Podemos ayudarte a adoptar Microsoft 365 en tu organización

Te acompañamos en cada proceso y momento. Aprovisionamos tus licencias para acceder a las últimas herramientas, os formamos en su uso y os ayudamos a implementar soluciones adhoc.

Al final del curso
habrás aprendido…

A manejar todas las funciones avanzadas que este potente gestor de correos ofrece. Dominarás la gestión de tu correo electrónico, calendario y contactos de manera eficiente, aprendiendo a automatizar tareas repetitivas con reglas personalizadas, a utilizar las respuestas automáticas para mejorar la comunicación, y a organizar tu agenda con técnicas avanzadas de programación de reuniones y eventos. Además, adquirirás habilidades para integrar Outlook con otras aplicaciones de Microsoft y servicios de terceros, optimizando tu flujo de trabajo y maximizando tu productividad diaria.

Requisitos

¿Qué necesitas para realizar
la formación?

No necesitas ningún conocimiento previo, tan solo un ordenador y un usuario de Outlook.

Certificaciones

Reconocemos el valor de tu esfuerzo con nuestras insignias y certificaciones.

Obtendrás tu certificación e insignia AGLAIA al finalizar la formación.

Testimonios

Opiniones de nuestros clientes

Nuestro objetivo es ayudar a las empresas a mejorar su rendimiento, optimizar procesos y alcanzar sus metas. Pero no nos creas solo a nosotros, escucha lo que dicen nuestros clientes sobre Aglaia.

Preguntas frecuentes

Expandir todo Contraer todo

Para matricularte a cualquiera de nuestros cursos debes hablar con nuestro equipo a través de nuestros canales de comunicación:

  • Rellenar el formulario de nuestra web. Los puedes encontrar en las páginas de cada curso o en la página de Contacto.
  • Llamar a nuestro número de teléfono: 936817242
  • Enviar un correo electrónico a info@aglaia.es

Una vez hayas hablado con nuestro equipo de ventas, se te enviará la oferta de formación para darte de alta en el curso una vez aceptada.

  • InCompany: formaciones personalizadas y exclusivas para empresas. Con fechas adaptables a vuestras necesidades, y con un importe cerrado por grupo.
  • InClass: con unas fechas determinadas y abiertos a usuarios de otras empresas pero siempre en grupos reducidos. Lanzamos una convocatoria cada mes y el importe es por alumno.
  • LIVE Online: videoconferencia en vivo y en directo con un consultor especializado, control remoto de la pantalla e interacción constante.
  • 100% Online: con acceso a una plataforma de aprendizaje en cualquier momento (24/7) donde encontrarás todo el material necesario para realizar la formación: vídeos pre-grabados, guías de uso, prácticas, foros de ayuda y tests.
  • Presencial: en vuestras oficinas o en las nuestras (Barcelona). Nos adaptamos a vuestras necesidades.

Los cursos en remoto se realizan mediante videollamada a través de la herramienta Microsoft Teams.

  • En modalidad LIVE Online, os damos una licencia de Microsoft 365 para la ejecución de la acción formativa.
  • En modalidad In-Company: os facilitamos licencias para todos los usuarios de vuestra organización y realizamos la formación en nuestro entorno. O bien, nos facilitáis una licencia para nuestro formador para que podamos crear el grupo formativo en vuestro Tenant.

No es necesario. Desde Aglaia os podemos facilitar una licencia educativa de Microsoft Office 365 para cada persona para llevar a cabo el curso completo.

Tu equipo adquirirá los conocimientos avanzados para utilizar las funciones avanzadas de Outlook, lo que les permitirá gestionar correos electrónicos de manera más eficiente, organizar reuniones y coordinar calendarios de manera más efectiva.

Sí, pero solo en la modalidad InCompany.

Aunque el curso tenga una duración establecida, nuestros materiales formativos y videos pueden visionarse varias veces, y reutilizarse para afianzar conocimientos. Por lo tanto, siempre recomendamos dedicarle unas horas más al conjunto total para asegurarnos de que el manejo de la herramienta es 100% autónomo.

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