Si creías que Office es Word y PowerPoint, o que Teams sirve solo para hacer llamadas o chatear, en nuestro blog vas a descubrir que en realidad Microsoft Office 365 es mucho más.
Office 365 es una plataforma virtual de Microsoft basada en la nube de Azure que ofrece herramientas diseñadas para el día a día en el trabajo. No debemos cometer el error de pensar que Office 365 sólo incorpora herramientas tales cómo Microsoft Word, Power Point o Excel, ya que Office 365 ofrece otras herramientas más importantes todavía que facilitan la comunicación entre los empleados, estructura y almacena toda la gestión de datos que incurren en una empresa y mejora la productividad y la eficiencia en el trabajo.
¿Qué quiere decir todo esto? Básicamente que puedes trabajar desde cualquier lugar y acceder virtualmente a toda tu área de trabajo, pudiendo hacer videoconferencias con tus compañeros o clientes, organizar tu agenda, trabajar conjuntamente en un mismo documento, acceder a todos los archivos y datos de tu empresa con tan sólo un clic y muchísimo más. Todas estas herramientas funcionan mediante una cuenta de Microsoft y están alojadas en la nube de Azure, el cloud por excelencia dónde millones de empresas alojan todos sus datos y archivos empresariales.
¿Qué es Microsoft Office 365?
Office 365 nació a partir de SharePoint, una intranet dónde alojar toda la información, los datos y los archivos de una empresa y compartirlo con todos los trabajadores, permitiendo a su vez asignar permisos para que determinados usuarios puedan o no tener acceso a un archivo. El potencial de SharePoint quedó claro desde un principio y Microsoft vió que había una necesidad en las empresas de entender y controlar todos sus datos, así que empezó a sacar herramientas complementarias a SharePoint que se centraban en ofrecer soluciones concretas que puede necesitar un empleado (como por ejemplo organizar su tiempo, comunicarse con compañeros, clientes o proveedores, administrar proyectos, tomar notas de forma eficaz, etc).
¿Por qué escoger Office 365?
El principal punto fuerte de Office 365 es su perfecta integración con todas sus herramientas. ¿Te imaginas estar realizando una videoconferencia con un compañero y a la vez estar tomando notas conjuntamente de la reunión, mientras organizáis todas las tareas que se tienen que hacer y las asignáis a las personas que correspondan? Este ejemplo que ahora te resulta muy laborioso y complejo, puede realizarse con Office fácilmente de forma muy intuitiva y en menos de 2 minutos. El límite del potencial tan sólo se lo pones tu.
Si bien es cierto que hay alternativas a Office 365, ofrecidas por empresas tales como Amazon o Google, ninguna consigue igualar el potencial y la integración de las herramientas de Microsoft en el sector laboral, y es que Microsoft lleva más de 20 años perfeccionando sus aplicaciones y añadiendo de nuevas conforme el mercado tecnológico va avanzando, estando siempre a la vanguardia en nuevas tendencias y necesidades.
