Sabíamos que tarde o temprano llegaría y Microsoft lo ha hecho: ha desarrollado una tecnología para convertir tus palabras en la herramienta de productividad más poderosa del planeta.
Microsoft lucha por evitar dedicar demasiado tiempo en la monotonía del trabajo como transcribir o tomar notas en las reuniones, gestionar el correo electrónico y las tareas rutinarias. Ya ha empezado a aplicar la inteligencia artificial a sus herramientas de Office y ha revolucionado la experiencia de las reuniones con Microsoft Teams Premium. El foco está puesto en potenciar la creatividad, la productividad y la eficiencia.
Para reconectarnos con el alma de nuestro trabajo, no solo necesitamos una mejor manera de hacer las mismas cosas. Necesitamos una forma completamente nueva de trabajar. Ahora llega la herramienta definitiva: Copilot.
¿Qué es Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot es una herramienta de asistencia empresarial avanzada que utiliza tecnología basada en el modelo GPT-4 de OpenAI. Esta herramienta combina grandes modelos de lenguaje (Large Language Models) con datos empresariales y aplicaciones de Microsoft 365 para ofrecer asistencia en tiempo real y una experiencia de usuario personalizada.
Gracias a Copilot, el usuario siempre tiene el control. Decide qué conservar, modificar o descartar. Según los estudios desarrollados por GitHub, Copilot promete desbloquear la productividad para todos, concentrándose en un trabajo gratificante y eficiente.
¿Está integrado ChatGPT de OpenAI en Copilot? La respuesta es sí, y va más allá. Incluye en un sofisticado motor de procesamiento que combina la potencia de los LLM (Large Language Models), GTP-4 y los datos empresariales que se obtienen a través de Graph.
Copilot permite crear un nuevo modelo de conocimiento para cada organización gracias a la reserva masiva de datos inaccesibles hoy en día. Por eso nace Business Chat, para que el conocimiento fluya por toda la organización.
Business Chat es la experiencia de Copilot que permite utilizar el lenguaje natural para que puedas interactuar con las herramientas de Microsoft 365 como si fuese tu asistente. Business Chat es capaz de trabajar con Microsoft Graph para tener acceso a todos los datos y aplicaciones. Próximamente podremos integrarlo en Microsoft Teams para utilizarlo como un asistente para ponerse al día, organizarse y sacar conclusiones de reuniones o conversaciones.
¿Cómo se integra Copilot en las herramientas de Microsoft 365?
Copilot en Microsoft Word
Cuando Copilot está integrado en Word nos ayuda a escribir, editar y resumir juntamente con una breve descripción.
Copilot nos ayudará a añadir contenido, resumir apartados, reestructurar o reescribir secciones para mejorar la calidad de nuestro escrito. Además, nos va a proporcionar sugerencias de los tonos por si queremos que el mensaje suene más pasional, informal, entre otros.
Copilot en Excel
Copilot en Excel ayuda a analizar y trabajar con los datos de las hojas de Excel. Introduciendo preguntas e instrucciones Excel podrá realizar diferentes escenarios, revelar correlaciones, sugerirá fórmulas y tendencias. Nosotros deberemos pedirle a Excel lo que queremos y Copilot nos lo devolverá ejecutado.
Copilot en PowerPoint
Con Copilot en PowerPoint vamos a poder convertir y plasmar nuestras ideas en presentaciones espectaculares. Copilot transformará un documento en notas y fuentes del orador, o podremos indicarle una idea y nos iniciará una nueva presentación relacionada.
Copilot en PowerPoint no solo nos proporcionará ideas para estructurar la información, sino que nos ayudará a sintetizar las ideas para que nuestro mensaje llegue de forma clara. Además, con breves indicaciones podremos estructurar el formato, reformatear el texto o insertar animaciones para hacer nuestras presentaciones más dinámicas.
Copilot en Outlook
Copilot en Outlook nos va a permitir trabajar de forma ágil con nuestra bandeja de entrada para evitar dedicar tiempo en revisar y clasificar el correo. Copilot nos ayudará a ponernos al día resumiendo hilos de conversaciones largas y proporcionando los diferentes puntos de vista.
A partir de aquí, sugerirá mensajes de respuesta, proporcionará las preguntas que todavía no se han resuelto o dará la opción de revisar contenidos para poder dar una respuesta más concisa.
Copilot en Microsoft Teams
Copilot en Microsoft Teams es el compañero perfecto para organizar reuniones, recolectar opiniones, ponerse al día o resumir acciones clave para ser más eficiente en el día a día.
Añadir Copilot a las reuniones y conversaciones ayuda al usuario a trabajar con las tareas comunes como organizar agendas, identificar personas, resumir ideas o programar citas.
Copilot es la IA hecha realidad en Microsoft 365
Microsoft 365 Copilot está diseñado para las necesidades de la empresa y se basa en los principios responsables de inteligencia artificial de Microsoft. Copilot hereda las directivas de seguridad, cumplimiento y privacidad de la organización para Microsoft 365. De este modo, se consigue una experiencia que prioriza la agencia humana y proporciona control al usuario.
En base a estas directrices de seguridad, Microsoft 365 es la puerta de entrada a la inteligencia artificial en los flujos de negocio. Sin duda es un cambio de mentalidad que pone sobre la mesa nuevas formas de trabajar, deja a atrás procesos repetitivos y monótonos, para dedicar realmente el tiempo a la creatividad, la toma de decisiones y la eficiencia.
En Aglaia trabajamos para que puedas aprender a sacarle el máximo partido a las herramientas de Microsoft 365 y te proporcionamos todas los conocimientos para convertirte en un experto. Nuestros cursos de Microsoft 365 completo te van a preparar para aprender a trabajar de una forma colaborativa, eficiente y productiva.
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