¿Qué es Microsoft 365 Copilot?

Sabíamos que tarde o temprano llegaría y Microsoft lo ha hecho: ha desarrollado una tecnología para convertir tus palabras en la herramienta de productividad más poderosa del planeta.

Hoy en día, no solo necesitamos una mejor manera de hacer las mismas cosas. Necesitamos una forma completamente nueva de trabajar. Ahora llega la herramienta definitiva: Copilot para Microsoft 365.

¿Qué es Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot es una herramienta de inteligencia artificial (IA) que combina el poder de los modelos de lenguaje grandes (LLM) con los datos de su organización (todos en el flujo de trabajo) proporcionando asistencia en tiempo real para diversas tareas y mejorando la productividad y eficiencia de los usuarios. Se integra perfectamente junto con las aplicaciones de Microsoft 365 como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams y más.

Gracias a Copilot, el usuario siempre tiene el control. Decide qué conservar, modificar o descartar. Según los estudios desarrollados por GitHub, Copilot promete desbloquear la productividad para todos, concentrándose en un trabajo gratificante y eficiente.

Copilot para Microsoft 365 a empresas de todos los tamaños

Microsoft ha simplificado los requisitos permitiendo a los clientes acceder a Copilot desde el nivel Business Standard, lo que crea una combinación atractiva y rentable de servicios. La cantidad mínima de pedido se ha reducido de 300 usuarios a solo uno, facilitando a pequeñas y medianas empresas explorar las posibilidades de Copilot con una inversión inicial mínima.

¿Cómo funciona?

Funciona utilizando una combinación de LLM, un tipo de algoritmo de inteligencia artificial (IA) que usa técnicas de aprendizaje profundo y grandes conjuntos de datos para comprender, resumir, predecir y generar contenido. Estos LLM incluyen modelos previamente entrenados, como transformadores pre entrenados (GPT) generativos, como GPT-4, diseñados para destacar en estas tareas.

Microsoft Copilot para Microsoft 365 es un sofisticado motor de procesamiento y orquestación que proporciona funcionalidades de productividad con tecnología de inteligencia artificial mediante la coordinación de los siguientes componentes:

• Modelos de lenguaje grandes (LLM).
• Contenido de Microsoft Graph como correos electrónicos, chats y documentos a los que tiene permiso para acceder.
• Las aplicaciones de Microsoft 365 que se usan todos los días, como Word y PowerPoint.

¿Cómo se integra Copilot en las herramientas de Microsoft 365?

Copilot en Microsoft Word

Cuando Copilot está integrado en Word nos ayuda a escribir, editar y resumir juntamente con una breve descripción.

Copilot nos ayudará a añadir contenido, resumir apartados, reestructurar o reescribir secciones para mejorar la calidad de nuestro escrito. Además, nos va a proporcionar sugerencias de los tonos por si queremos que el mensaje suene más pasional, informal, entre otros.

Copilot en Excel

Copilot en Excel ayuda a analizar y trabajar con los datos de las hojas de Excel. Introduciendo preguntas e instrucciones Excel podrá realizar diferentes escenarios, revelar correlaciones, sugerirá fórmulas y tendencias. Nosotros deberemos pedirle a Excel lo que queremos y Copilot nos lo devolverá ejecutado.

Copilot en PowerPoint

Con Copilot en PowerPoint vamos a poder convertir y plasmar nuestras ideas en presentaciones espectaculares. Copilot transformará un documento en notas y fuentes del orador, o podremos indicarle una idea y nos iniciará una nueva presentación relacionada.

Copilot en PowerPoint no solo nos proporcionará ideas para estructurar la información, sino que nos ayudará a sintetizar las ideas para que nuestro mensaje llegue de forma clara. Además, con breves indicaciones podremos estructurar el formato, reformatear el texto o insertar animaciones para hacer nuestras presentaciones más dinámicas.

Copilot en Outlook

Copilot en Outlook nos va a permitir trabajar de forma ágil con nuestra bandeja de entrada para evitar dedicar tiempo en revisar y clasificar el correo. Copilot nos ayudará a ponernos al día resumiendo hilos de conversaciones largas y proporcionando los diferentes puntos de vista.

A partir de aquí, sugerirá mensajes de respuesta, proporcionará las preguntas que todavía no se han resuelto o dará la opción de revisar contenidos para poder dar una respuesta más concisa.

Copilot en Microsoft Teams

Copilot en Microsoft Teams es el compañero perfecto para organizar reuniones, recolectar opiniones, ponerse al día o resumir acciones clave para ser más eficiente en el día a día.

Añadir Copilot a las reuniones y conversaciones ayuda al usuario a trabajar con las tareas comunes como organizar agendas, identificar personas, resumir ideas o programar citas.

Copilot es la IA hecha realidad en Microsoft 365

Microsoft 365 Copilot está diseñado para las necesidades de la empresa y se basa en los principios responsables de inteligencia artificial de Microsoft. Copilot hereda las directivas de seguridad, cumplimiento y privacidad de la organización para Microsoft 365. De este modo, se consigue una experiencia que prioriza la agencia humana y proporciona control al usuario.

En base a estas directrices de seguridad, Microsoft 365 es la puerta de entrada a la inteligencia artificial en los flujos de negocio. Sin duda es un cambio de mentalidad que pone sobre la mesa nuevas formas de trabajar, deja a atrás procesos repetitivos y monótonos, para dedicar realmente el tiempo a la creatividad, la toma de decisiones y la eficiencia.

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