Inicio / Onboarding AI Workforce

Onboarding AI Workforce

Escalamos conjuntamente de forma segura y ordenada el uso de Microsoft 365, Copilot y Agentes de IA

Metodología

¿Qué hacemos?

Definimos un marco de gobierno para Microsoft 365, Copilot y agentes de IA: establecemos políticas, roles y controles que permiten escalar su uso de forma segura, ordenada y alineada al negocio, evitando riesgos y pérdida de control.

¿Qué es el Onboarding AI Workforce?

Preparamos tu entorno y formamos a tu equipo

El Onboarding es una acción híbrida que combina formación en Microsoft 365, Copilot y agentes de IA con consultoría para su despliegue y escalado en la organización.

En este contexto, permite definir la arquitectura, los casos de uso y el modelo operativo, facilitando una adopción progresiva de estas soluciones de forma estructurada y alineada al negocio.

Beneficios

¿Por qué implementar Microsoft Agents 365?

Adopta la IA de forma segura

Permite implementar agentes de IA bajo un marco de gobierno definido, garantizando el cumplimiento de políticas corporativas, la protección de datos y un despliegue controlado que minimiza riesgos desde el inicio.

Control del uso de los Agentes de IA

Facilita la supervisión y gestión del uso de agentes en la organización, estableciendo directrices claras sobre quién puede crearlos, utilizarlos o modificarlos, asegurando un uso alineado con los objetivos del negocio.

Control de la información

Asegura que los agentes acceden y procesan únicamente la información permitida, aplicando políticas de seguridad y cumplimiento que protegen los datos sensibles y evitan exposiciones o usos indebidos.

Escala el uso de IA y Agentes

Permite extender el uso de agentes de IA de forma estructurada en toda la organización, manteniendo el control operativo, la seguridad y la coherencia en su adopción a medida que crece su uso.

Desarrollo de Proyectos

Nuestro equipo de consultores desarrolla el proyecto de inicio a fin bajo la metodología SCRUM.

Definimos los requerimientos de la solución a diseñar, la implementamos y desplegamos en tu entorno de trabajo, garantizando el éxito del proyecto.

Nuestro servicio va más allá del desarrollo de la solución. Proveemos un acompañamiento integral para atender las necesidades que surjan en tu empresa tras finalizar el proyecto.

Backlog

Listado ordenado y priorizado de los requisitos necesarios para la implementación de un proyecto. Contiene descripciones de las funcionalidades y características que se quieran en el producto, ordenadas en función de su prioridad.

Sprint

Unidad fija temporal (2 semanas) en la cual se realizan las User Stories definidas y planificadas..

User Story

Unidad mínima de valor entregable al cliente, son los requisitos del proyecto y se miden por Story Points (SP), cuantos más SP más costosa es la tarea.

Story Point

Unidad mínima de esfuerzo del equipo de desarrollo y la unidad con la que se estima el esfuerzo a invertir en cada User Story. Cada Story Point es la suma de esfuerzo de distintos profesionales para una tarea.

Mentoring

Ponemos a disposición a un especialista e implementamos conjuntamente una solución de negocio, garantizando que el equipo sea totalmente autosuficiente en su gestión y mantenimiento.  

Se define un usuario clave por parte del cliente y un consultor especializado por parte de Aglaia Consulting, que serán los encargados de liderar el proyecto. 

Tendrás a disposición una Bolsa de Horas que podrás ir consumiendo a través de sesiones en vivo y en directo con el consultor asignado, con el objetivo de desarrollar una solución que se adapte a tu organización. Trabajar de este modo, permite adquirir el know how en la herramienta a medida que se avanza en la implementación.  

Cada sprint (dos semanas) planificamos las siguientes sesiones. Por lo tanto, hay una carga de trabajo planificada para mantener un ritmo que permita conseguir un desarrollo ágil.

Implementa y aprende de la mano de un experto

Contarás con el consejo, la dirección y la ayuda de nuestros expertos para garantizar el éxito de los proyectos.

Identificamos los requerimientos del proyecto

Se define un director de proyecto por parte del cliente y otro por parte de Aglaia, que serán los encargados de centralizar las necesidades del proyecto y liderarlo.

Consultoría

Nuestros expertos identifican el problema y analizan la situación actual de tu empresa, con el objetivo de ofrecer una solución que cubra las necesidades que nos transmita vuestro equipo.  

El consultor plantea una hoja de ruta a seguir para el desarrollo de la solución propuesta. Por lo tanto, al final del proceso de consultoría hay un entregable de valor y en paralelo, se presenta una propuesta de implementación.

Esta metodología permite trabajar en fases iniciales con una partida de horas reducida, con el propósito de entender el contexto de vuestra organización y definir los siguientes pasos a seguir.  

También puedes contratar servicio de consultoría por horas, bajo demanda, con el objetivo de resolver un problema técnico/funcional o para optimizar tu experiencia con las herramientas de Microsoft.

Asistencia con tus preguntas

Continúa tu trabajo sin interrupciones: te ayudamos a comprender y utilizar la herramienta.

Solución de problemas

Abordamos problemas técnicos y funcionales para optimizar tu experiencia con Microsoft.

Formación

Creamos planes formativos a medida para que tu equipo pueda ser autónomo en las mejores soluciones de Microsoft.

Microsoft 365 Completo

Microsoft Teams

Administración 365

SharePoint

Outlook

Planner & Project

Copilot para M365

Preguntas frecuentes

Expandir todo Contraer todo

¿Qué es Microsoft Agent 365 y por qué lo necesita mi organización?

Agent 365 es la capa de control para gestionar agentes de IA, que permite a las organizaciones extender su infraestructura actual —de usuarios a agentes— con capacidades específicas, sin reinventar procesos y manteniendo el control operativo.

¿Con qué tipos de agentes funciona Agent 365?

Agent 365 trabaja con agentes publicados a través de Microsoft 365 y registrados mediante Entra Agent ID, que se incorporan automáticamente a su inventario. Los agentes desarrollados fuera de este entorno requieren configuración adicional.

¿Cómo ayuda Agent 365 a gestionar y gobernar los agentes de IA?

Agent 365 proporciona una gestión integral de los agentes, incluyendo su descubrimiento, control del ciclo de vida y la aplicación de políticas definidas por IT, tanto para los agentes como para los usuarios que los crean o administran.

¿Cómo garantiza Agent 365 la seguridad y protección de los datos?

Agent 365 aplica principios de mínimo privilegio, controla el acceso de los agentes a los recursos y protege la información sensible, incorporando capacidades avanzadas de seguridad y gestión de vulnerabilidades.