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Automatiza los procesos de tu empresa
creando flujos de trabajo con Power Automate

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¿Qué es Power Automate?

Enfócate en actividades esenciales y olvídate de las rutinarias

Power Automate es una herramienta de Microsoft que te permite crear flujos de trabajo automatizados entre tus aplicaciones y servicios favoritos. Con Power Automate puedes conectar diferentes fuentes de datos, sincronizar archivos, enviar notificaciones, extraer información y mucho más. Todo ello de forma sencilla e intuitiva, sin necesidad de código.

Beneficios

¿Por qué implementar Power Automate?

Flujos de trabajo personalizados

Crea flujos de trabajo personalizados que se adapten a las necesidades específicas de tu empresa, sin necesidad de tener conocimientos de programación.

Optimiza los recursos de tu organización

Ahorra tiempo y recursos al automatizar tareas rutinarias y manuales que consumen mucho esfuerzo y atención.

Control total

Monitoriza y analiza el rendimiento de tus flujos de trabajo, para detectar y resolver posibles errores o ineficiencias.

Inteligencia artificial para mejorar tus procesos

Innova y mejora tus procesos, al incorporar inteligencia artificial en tus automatismos.

Metodología

Cómo lo hacemos

Desarrollo de Proyectos

Nuestro equipo de consultores desarrolla el proyecto de inicio a fin bajo la metodología SCRUM.

Definimos los requerimientos de la solución a diseñar, la implementamos y desplegamos en tu entorno de trabajo, garantizando el éxito del proyecto.

Nuestro servicio va más allá del desarrollo de la solución. Proveemos un acompañamiento integral para atender las necesidades que surjan en tu empresa tras finalizar el proyecto.

Backlog

Listado ordenado y priorizado de los requisitos necesarios para la implementación de un proyecto. Contiene descripciones de las funcionalidades y características que se quieran en el producto, ordenadas en función de su prioridad.

Sprint

Unidad fija temporal (2 semanas) en la cual se realizan las User Stories definidas y planificadas..

User Story

Unidad mínima de valor entregable al cliente, son los requisitos del proyecto y se miden por Story Points (SP), cuantos más SP más costosa es la tarea.

Story Point

Unidad mínima de esfuerzo del equipo de desarrollo y la unidad con la que se estima el esfuerzo a invertir en cada User Story. Cada Story Point es la suma de esfuerzo de distintos profesionales para una tarea.

Mentoring

Ponemos a disposición a un especialista e implementamos conjuntamente una solución de negocio, garantizando que el equipo sea totalmente autosuficiente en su gestión y mantenimiento.  

Se define un usuario clave por parte del cliente y un consultor especializado por parte de Aglaia Consulting, que serán los encargados de liderar el proyecto. 

 Tendrás a disposición una Bolsa de Horas que podrás ir consumiendo a través de sesiones en vivo y en directo con el consultor asignado, con el objetivo de desarrollar una solución que se adapte a tu organización. Trabajar de este modo, permite adquirir el know how en la herramienta a medida que se avanza en la implementación.  

Cada sprint (dos semanas) planificamos las siguientes sesiones. Por lo tanto, hay una carga de trabajo planificada para mantener un ritmo que permita conseguir un desarrollo ágil.

Implementa y aprende de la mano de un experto

Contarás con el consejo, la dirección y la ayuda de nuestros expertos para garantizar el éxito de los proyectos.

Identificamos los requerimientos del proyecto

Se define un director de proyecto por parte del cliente y otro por parte de Aglaia, que serán los encargados de centralizar las necesidades del proyecto y liderarlo.

Consultoría

Nuestros expertos identifican el problema y analizan la situación actual de tu empresa, con el objetivo de ofrecer una solución que cubra las necesidades que nos transmita vuestro equipo.  

El consultor plantea una hoja de ruta a seguir para el desarrollo de la solución propuesta. Por lo tanto, al final del proceso de consultoría hay un entregable de valor y en paralelo, se presenta una propuesta de implementación.

Esta metodología permite trabajar en fases iniciales con una partida de horas reducida, con el propósito de entender el contexto de vuestra organización y definir los siguientes pasos a seguir.  

También puedes contratar servicio de consultoría por horas, bajo demanda, con el objetivo de resolver un problema técnico/funcional o para optimizar tu experiencia con las herramientas de Microsoft.

Asistencia con tus preguntas

Continúa tu trabajo sin interrupciones: te ayudamos a comprender y utilizar la herramienta.

Solución de problemas

Abordamos problemas técnicos y funcionales para optimizar tu experiencia con Microsoft.

Formación

Creamos planes formativos a medida para que tu equipo pueda ser autónomo en las mejores soluciones de Microsoft.

Power
Apps

Power Apps & Automate

Power
Automate

Power
Platform

Nuestros productos para empresas

En Aglaia hemos creado una cartera de productos ya desarrollados y completamente personalizables, que una vez implementados, se convierten en propiedad exclusiva de cada cliente

Sistema
de Ticketing

Registra y gestiona los tickets para resolver y mantener un control de las solicitudes.

Aplicación de
Gestión de Proyectos

Planifica y supervisa tus proyectos con Planner / Project, Power Apps y Dataverse.

Descubre todo el potencial de Power Apps y Power Automate

Power Apps y Power Automate son dos soluciones complementarias que te permiten crear aplicaciones de negocio potentes y eficientes.

Con Power Apps, puedes diseñar aplicaciones personalizadas de bajo código que se adaptan a tus procesos empresariales. Con Power Automate, puedes automatizar flujos de trabajo entre tus aplicaciones y otros servicios, ahorrando tiempo y recursos. Al combinar Power Apps y Power Automate, optimizarás tu negocio y obtendrás mejores resultados con menos esfuerzo.

Preguntas frecuentes

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¿Qué es Microsoft Power Automate y para qué se utiliza?

Microsoft Power Automate, es una herramienta de automatización que ayuda a simplificar procesos empresariales mediante la creación de flujos de trabajo automatizados. Estos flujos están diseñados para aumentar la eficiencia al reducir las tareas manuales y repetitivas, permitiendo que los empleados se concentren en tareas de mayor valor. Se utiliza para conectar diversas aplicaciones y servicios, tanto dentro del ecosistema de Microsoft como con aplicaciones externas, para automatizar acciones y datos entre ellos sin necesidad de intervención manual.

¿Qué flujos de trabajo automatizados se pueden hacer con Power Automate? Dame ejemplos

Con Power Automate, puedes implementar una amplia variedad de flujos de trabajo. Por ejemplo, flujos para la aprobación automática de documentos o presupuestos, donde las solicitudes se envían automáticamente a los responsables para su revisión y aprobación, configuración de alertas por correo electrónico o mensajes móviles cuando se cumplen ciertos criterios en los datos, como bajos niveles de inventario o altas cifras de ventas, automatizar la transferencia de datos entre sistemas, como sincronizar nuevos registros de clientes entre CRM y sistemas de facturación o, por último, la actualización automática de listados de tareas y calendarios.

¿Cómo podrían influir las automatizaciones en mi empresa?

Al automatizar tareas rutinarias, reduces el riesgo de errores humanos y aseguras una mayor consistencia en los procesos de trabajo. Esto permite que tu equipo se centre en actividades más estratégicas y creativas, mejorando la velocidad y eficiencia en el manejo de datos y la comunicación interna.