El teléfono móvil, tu gran aliado en el trabajo gracias a Microsoft

El trabajo ha cambiado mucho en los últimos años. Ahora puedes llevarte la oficina a cualquier parte gracias al desarrollo de la tecnología. De hecho, las herramientas de Microsoft son capaces de convertir tu teléfono móvil en un funcional y completo centro de trabajo. Entre otras ventajas, te permitirá tener un contacto efectivo con tus compañeros, transferir archivos a la nube, generar documentos y presentaciones con una seguridad de calidad, y muchos más beneficios.

Cómo trabajar desde el móvil gracias a las herramientas de Microsoft

Microsoft te ofrece una amplia variedad de aplicaciones para utilizar en tu día a día desde el móvil. Además, cada una de estas cumple una funcionalidad en específico dentro de nuestra jornada laboral.

• Suite Ofimática de Microsoft Office

Empezando por lo básico, no tendrás problemas para elaborar una presentación o revisar un informe. Tienes a tu alcance el pack de Microsoft Office, el cual te permite trabajar con Word, Excel y Power Point desde cualquier lugar. De este modo, no te faltará el tiempo y conseguirás unos resultados profesionales.

• Accede a tus archivos con OneDrive

¿Crees que tener acceso a tus documentos va a ser un problema? Dispones de OneDrive un espacio de almacenamiento en la nube completamente privado, aunque siempre puedes compartir los documentos que poseas o recibir desde otras cuentas. Si estas trabajando con un archivo puedes guardarlo a OneDrive y esto te va a permitir poder abrirlo y editarlo desde cualquier otro dispositivo.

• Trabaja colaborativamente con Microsoft Teams

Gracias a Teams tu equipo podrá comunicarse a través de un chat interno o incluso a través de llamadas y videollamadas en línea. Además, también te servirá para compartir archivos y publicaciones con toda tu organización. Así pues, esta es una de las herramientas claves para trabajar de forma colaborativa. De hecho, Microsoft está apostando por Teams como el hub central de colaboración y como consecuencia, esta integrando todas las herramientas de la suite de Microsoft 365 en el propio Teams.

• Almacena tus archivos compartidos con SharePoint

Si quieres potenciar el trabajo en equipo aún más, SharePoint es la clave. Se trata de una intranet destinada a los equipos y que permite compartir todo tipo de contenidos. Por lo tanto, estamos hablando de un espacio de almacenamiento en la nube pero compartido con el resto del equipo. Así pues, tiene el mismo objetivo que OneDrive en cuanto a funcionalidad, pero en este caso se estructura a través de sites, bibliotecas y listas totalmente colaborativas.

• Crea tu propia plataforma de contenido audiovisual con Stream

Stream es una herramienta que te resultará de gran utilidad. Con esta herramienta, podrás tener tu propia plataforma para almacenar todo el contenido audiovisual, es decir, cualquier tipo de vídeo e incluso las grabaciones de las reuniones o webinars realizados en Teams. De este modo, podrás tener como una especie de YouTube personal para tu organización.

Imagina que tienes que formar a un nuevo trabajador que entra en tu empresa. Con Stream podrías tener almacenadas un conjunto de píldoras educativas en un canal exclusivamente destinado a facilitar la incorporación de nuevos trabajadores en la organización.

• Organiza tu día a día con ToDo

Tampoco vas a perder productividad. La organización es fundamental en este aspecto, ya que es la base para trabajar de forma inteligente. Ya sea en caso de emergencia o para distribuir tus tareas, ToDo es la herramienta que necesitas. Puedes revisar las tareas de cada día, resaltar las más importantes o recibir asignaciones. Así, no te quedará nada en el tintero y tu trabajo siempre estará actualizado sin importar dónde te encuentres.

• Planifica tus tareas y las de tu equipo con Planner

A la hora de desarrollar proyectos o campañas, Planner te garantiza organización y coordinación en todas sus fases. Es una solución basada en Kanban, la cual puede sincronizarse con Teams y mejorar el trabajo en equipo. Comprobar desde tu teléfono en que fase se encuentran las tareas que has asignado a tu equipo, por ejemplo, o revisar las tuyas, es fácil e intuitivo. Además, puedes crear informes detallados y programaciones dinámicas que enviar a un compañero o a tu jefe.

Beneficios que te aporta trabajar con las herramientas de Microsoft desde el móvil

Lo fundamental es la autonomía. Puedes trabajar desde donde quieras con total normalidad, siempre que tengas tu teléfono móvil a mano. Uno de los problemas recurrentes del trabajo en remoto es la coordinación. Al estar cada empleado en puntos diferentes, la comunicación llega a ser problemática. Los archivos se pierden, las tareas se ralentizan y el descontrol llega a reinar. Sin embargo, con las herramientas de Microsoft te parecerá que estás en la oficina, codo con codo pegado a tus compañeros.

Con las herramientas de Microsoft, la productividad se mantiene y llega a aumentar. Tienes una amplia variedad de herramientas adaptadas a diferentes situaciones. No solo puedes revisar informes sobre la marcha, sino que podrás crearlos. Imagínate que tienes que hacer una presentación importante y encuentras un error una hora antes. El problema empeora al no estar frente al ordenador de tu oficina. En ese momento recuerdas que tienes la opción de descargarlo desde SharePoint y modificar la presentación. Y así es como te ahorras un dolor de cabeza.

También ganas en agilidad. Todo tu equipo estará conectado a las mismas herramientas, lo que limita el uso de diferentes tipos de archivos o formatos. Ya sea con altas cargas de trabajo o pequeñas, mantendrás el ritmo adecuado y sin tener que desfallecer.

Además, garantizas una comunicación continua y rápida. Cuando se presenta un problema, es importante solucionarlo lo antes posible. Si se deja pasar, es probable que aumente de tamaño y acabe teniendo unas consecuencias más graves. Al poder comunicarte por videollamada, chat o correo electrónico, ningún compañero se quedará sin saber qué está pasando. Encontrar la solución adecuada será cuestión de tiempo.

Trabaja más eficiente desde tu móvil con las herramientas de Microsoft.

El trabajo en cualquier lugar es posible gracias a Microsoft y sus diferentes herramientas. Tendrás una buena parte de tu oficina en la palma de tu mano. Te ahorrarás retrasos, pérdidas de archivos clave, errores y estarás al día de la evolución de cualquier proyecto. Solo necesitas utilizar la aplicación adecuada en cada momento.

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