Qué es OneDrive y para qué sirve la nube de almacenamiento de Microsoft
¿Qué es OneDrive?
OneDrive es el servicio de almacenamiento personal en la nube de Microsoft. Decimos personal porque también tenemos otra nube de Microsoft (y cerebro de todo Office 365) que es Sharepoint. Además, Microsoft OneDrive, al disponer todos nuestros archivos en la nube, es una de las herramientas de Microsoft que nos permite trabajar en línea, desde cualquier lugar y cualquier dispositivo.
En OneDrive podemos guardar más de 270 tipos de archivos diferentes, por lo que podemos tener todos nuestros archivos seguros y accesibles en el mismo sitio. Gracias a las funcionalidades que nos ofrece, también podemos compartir, editar y colaborar sobre los archivos con otras personas a quien concedamos permisos. En realidad, los usos que le podemos dar a OneDrive son cada vez más, y puedes descubrir los 7 usos de OneDrive que no conocías en nuestro blog.
¿Para qué sirve OneDrive?
OneDrive sirve, no solamente para almacenar nuestros archivos, sino que nos abre todo un mundo de funcionalidades gracias a que se trata de la nube de Microsoft.
Tener almacenados de manera segura nuestros archivos
Los ingenieros de Microsoft administran OneDrive con una consola de Windows PowerShell que requiere autenticación en dos fases. Ningún ingeniero tiene acceso permanente al servicio. Cuando los ingenieros necesitan obtener acceso, deben solicitarlo. Se comprueba la idoneidad y, si se aprueba el acceso al ingeniero, solo es por un período de tiempo limitado.
Si quieres saber más sobre la seguridad de OneDrive, puedes leer Cómo protege OneDrive los datos en la nube.
Guardar archivos en la nube
Al guardar nuestros archivos en la nube eliminamos el riesgo de perderlos por algún fallo, ya que están almacenados en los servidores de Microsoft, no en nuestro ordenador. Además, OneDrive realizará copias de seguridad en la nube de todo lo que subamos, por lo que es imposible perder nada que hayamos subido.
Todo lo que subamos a OneDrive deja de ocupar espacio en nuestro ordenador si lo mantenemos en la nube, por lo tanto, podemos evitar problemas de falta de espacio de almacenamiento local.
Acceder a mis archivos desde cualquier lugar
Teniendo nuestros archivos en la nube, es decir, en los servidores de Microsoft, nos hace posible acceder a estos desde cualquier lugar en que tengamos internet. Incluso podemos indicar que ciertos archivos estén siempre disponibles aun sin conexión a internet. De esta manera, podemos consultar nuestros documentos desde cualquier parte, pero también podemos editarlos. Y eso no es todo, ya que podemos trabajar en ellos también desde cualquier dispositivo: ordenador, tableta o smartphone.
Colaborar con compañeros en tiempo real
Precisamente al poder acceder a OneDrive desde cualquier lugar de manera online, tenemos la capacidad de colaborar con nuestro equipo trabajando sobre el mismo documento en tiempo real. Eso sí, siempre que les hayamos concedido los permisos necesarios. No es necesario descargar el archivo en nuestro ordenador, podemos editarlo online y los cambios se irán guardando y combinando automáticamente.
Por otro lado, esta manera de trabajar hace que todo el mundo disponga siempre de la versión final del documento. Se acabó ir enviando copias y versiones por correo del mismo archivo.
¿Ya tienes OneDrive pero no sabes para qué usarlo exactamente?
Tanto si ya usabas OneDrive como si lo has empezado a usar ahora con el teletrabajo, es posible que no supieras exactamente para qué sirve o cómo usarlo para trabajar mejor. De hecho, OneDrive y SharePoint se han convertido en los imprescindibles del teletrabajo, ya que necesitamos que todos nuestros compañeros tengan acceso a los archivos del equipo. Por eso es muy importante saber bien cómo usarlos para estar mejor organizados y trabajar más rápido.
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