Cómo ya hablamos en OneDrive es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft y una de las múltiples aplicaciones disponibles en Microsoft Office 365. Si lo usas sabrás que es de las herramientas más útiles para trabar en línea, pero puede que se te hayan pasado por alto algunos trucos. ¡Aquí te los enseñamos!
Conectar OneDrive con tus archivos
1. Gestionar documentos con Microsoft Office online
Como hemos explicado anteriormente en el artículo ¿Qué es Office 365? OneDrive está integrado con Microsoft Office 365, lo que significa que podrás acceder a todos tus archivos de Microsoft con OneDrive o directamente ya crearlos desde la nube. Como ya te debes imaginar, esto es muy útil para archivos que tienen varios editores o colaboradores trabajando en él, pues todos ellos podrán acceder a él cuando lo necesiten.
2. Adjuntar automáticamente archivos a tus correos de Outlook
Esta total integración funciona también para nuestro correo electrónico de Outlook. Esto facilita mucho las cosas, pues ya no tendrás que preocuparte de tener un archivo almacenado en tu ordenador para poder enviarlo por correo. OneDrive te permite acceder a todos tus archivos online desde el mismo redactor de Outlook y adjuntarlos sin problema. Una función muy práctica en la que te ahorras tener que gestionar y borrar los archivos que vas enviando y recibiendo por el correo.
3. Sincronizar OneDrive con Explorador de Archivos
Otra función muy práctica de OneDrive es que puedes ver todos tus documentos en tu explorador de archivos una vez sincronizado. Esto te permite ver absolutamente todos los archivos de tu propiedad o colaboración sin tenerlos descargados en el pc y puedes saber la ubicación y el estado de todos ellos con un solo clic.
4. Edición simultánea con compañeros de trabajo
Con OneDrive es fácil trabajar con otras personas de forma simultánea, incluidas las personas que no tienen Microsoft Office, ya que se puede enviar vínculos a documentos en lugar de enviar archivos adjuntos, que se pueden poner con diferentes opciones como, por ejemplo: si lo envías a dos personas una de ellas puede tener la opción de solo revisar y la otra puede editar. Con esta función te evitas tener que reconciliar varias versiones del mismo documento.
Otros usos imprescindibles
5. Habilitar espacio
Con OneDrive, una vez sincronizado todo, puedes escoger entre tres estados en tus archivos. Estos tres estados son: archivos online, archivos descargados parcialmente o archivos completos en tu PC (son los que ocupan espacio). En el menú contextual aparecen algunas opciones como “Mantenerlo siempre en este dispositivo” para que el contenido de la carpeta siempre esté descargado y actualizado, o “Liberar espacio” para borrarlo del disco duro. Si una carpeta tiene el contenido en la nube, los archivos se bajarán cuando hagas clic sobre ellos para que puedas abrirlos.

6. Etiquetado automático de fotos
OneDrive tiene un sistema de etiquetado automático para todas tus fotos. Puedes acceder a ellas directamente desde la web o la app móvil, y con este sistema no necesitarás preocuparte por añadir manualmente ningún tipo de etiqueta porqué OneDrive las etiqueta automáticamente al comprender el contenido de las fotos. En caso de error de comprensión de OneDrive no te preocupes porqué podrás editar las fotos tú mismo.
7. Elige las carpetas que se sincronizan en el pc
No hace falta tenerlo todo sincronizado con tu pc. Además de decidir cuáles son los archivos que tienes en formato online o en físico en tu pc, puedes decidir qué carpetas sincronizar con OneDrive para que estén siempre actualizadas. O por el contrario si te interesa que algunas carpetas no suban a la nube puedes desincronizarlas para que no existan en la nube.
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