Cómo usar la fórmula COINCIDIR en Excel

Esta función es perfecta para comparar listas en Excel y para encontrar valores repetidos o diferenciar tablas. ¡Si quieres conocer más formas de comparar tablas en Excel no te olvides de leer nuestro artículo! 

Categoría: Funciones de búsqueda y referencia 

¿Para qué sirve?: La función COINCIDIR sirve para buscar un elemento determinado en un intervalo de celdas y después devolver la posición relativa de dicho elemento en el rango. 

Fórmula: COINCIDIR (valor_buscado,matriz_buscada, [tipo_de_coincidencia]) 

Explicación de la función COINCIDIR (MATCH en inglés)

La función COINCIDIR tiene 3 argumentos: 

Valor_buscado: Se refiere al valor que se quiere buscar en la tabla. Por ejemplo, cuando busca un número en la guía telefónica, usa el nombre de la persona como valor de búsqueda, pero el valor que desea es el número de teléfono. El argumento de valor_buscado puede ser un valor (número, texto o valor lógico) o una referencia de celda a un número, texto o valor lógico. 

Matriz_buscada: Es el rango de celdas en que se realiza la búsqueda. 

Tipo_de_coincidencia: Puede ser el número -1, 0 o 1. El argumento tipo_de_coincidencia especifica cómo Excel hace coincidir el valor_buscado con los valores de matriz_buscada. El -1 indica coincidencia igual o menor que el valor buscado, el 1 indica una coincidencia mayor y el 0 indica coincidencia exacta.  

Ejemplo práctico para usar COINCIDIR (MATCH)

Para explicar el procedimiento a seguir hemos usado dos tablas en Excel. La tabla principal (azul) equivale a todos los clientes que han venido a nuestra tienda A y la segunda tabla a todos los clientes que han venido a nuestra tienda B. Queremos comparar los nombres de la lista A con los de la lista B y ver las personas que solamente han venido a una de nuestras tiendas. En las dos tablas tenemos: una fila con el ID del cliente, el nombre del cliente y una columna vacía. 

Para poder hacer la comparación usaremos la función COINCIDIR. Para ello tenemos que ir a la celda C2 e insertar la función COINCIDIR. Una vez insertada nos aparece el cuadro de mando y la función con los 3 argumentos. 

El primer argumento nos pide el valor buscado: Como a nosotros nos interesa bsucar cuales son los nombres que aparecen en la otra lista nuestro valor buscado será el ID, más concretamente el primer ID del primer nombre (J-1484). En el segundo argumento tenemos que poner la matriz dónde queremos buscar el ID, por lo tanto, seleccionaremos todas las filas de la segunda tabla. Y para finalizar como queremos una coincidencia exacta pondremos un 0 en el tercer argumento.  

Obtener el resultado

Una vez insertada la función nos dará un “17” como resultado. Esto significa dos cosas: que el nombre que buscamos referente al ID que pusimos se encuentra en la segunda tabla y en 17ª posición.  

Antes de arrastrar la fórmula hacia abajo debemos fijarnos en una cosa. Si ahora replicamos la misma fórmula para todos los otros ID nos aparecerá un error como resultado. Esto pasa porqué nuestra fórmula necesita ser fijada en el segundo argumento para que los ID de la izquierda permanezcan estáticos (en Windows fijamos una celda pulsando la tecla F4). 

Ahora si que podemos replicar la fórmula hacia abajo y observar que, aunque hemos fijado los valores es posible que aparezcan algunos errores de tipo #N/A. Si hemos escrito bien la fórmula este error es una buena senyal, pues nos indica esos nombres que no aparecen en la lista que queremos comparar. En nuestro caso de ejemplo podemos ver como existen 3 nombres de la lista azul que no aparecen en la lista verde. Todos los otros nombres de clientes aparecen en la lista azul y Excel nos confirma su posición en ella.  

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