Cómo usar la función BDEXTRAER en Excel

La función BDEXTRAER en excel extrae un solo valor dentro de la lista de un conjunto de valores seleccionados que cumpla con los requisitos.

Categoría: Funciones de bases de datos

¿Para qué sirve?: La función BDEXTRAER en Excel sirve para extraer un único valor de una columna de una lista o una base de datos que cumple las condiciones especificadas.

Sintaxis: BDEXTRAER(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

Explicación de la función BDEXTRAER en Excel (DGET en inglés)

Esta función tiene 3 argumentos:

Base_de_datos: Es un argumento obligatorio. El rango de celdas que compone la lista o base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de información son registros y las columnas de datos, campos. La primera fila de la lista contiene los rótulos de cada columna.

Nombre_de_campo: Es un argumento obligatorio. Indica qué columna se usa en la función. Escriba el rótulo de la columna entre comillas, como por ejemplo «Edad» o «Rendimiento», o un número (sin las comillas) que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.

Criterios: Es un argumento obligatorio. Es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede usar cualquier rango en el argumento criterios mientras este incluya al menos un rótulo de columna y una celda debajo del mismo en la que se pueda especificar una condición para la columna.

Observaciones

• Recordar que la celda de la columna de criterios debe tener el mismo título de la lista de la base de datos en el que se encuentra el valor buscado a extraer.
• Se deben seleccionar todas las columnas con datos de la operación, tanto para la base de datos como para los criterios. No basta con seleccionar solo la celda del valor a buscar del criterio.
• Como lo dice su definición, la función BDEXTRAER solo extrae un único valor, si el resultado son valores que se repiten este devolverá #¡NUM!.
• Recordar que si no hay coincidencias el resultado devuelve #¡VALOR!.
• Asegúrese de que el rango de criterios no queda superpuesto a la lista.
• Para realizar una operación en toda una columna de la base de datos, inserte una línea en blanco debajo de los nombres de campo en el rango de criterios.

Uso de la función BDEXTRAER en Excel

En este ejemplo queremos obtener un dato exacto, como sería el caso de un curso universitario en el que el profesor decide buscar si alguien está en el límite de faltas.

Lo que tenemos que hacer primero es insertar la función BDEXTRAER en Excel. En el primer argumento seleccionamos todo el rango o tabla dónde se encuentran los datos que nos interesan.

Luego seleccionamos la celda D6 cómo segundo argumento porque es la celda que se usará cómo referencia (nombre del campo).

Por último, seleccionamos el campo de criterios en este caso las dos celdas (H6 y H7). Ahora Excel ya entiende que queremos encontrar cual es el alumno, dentro del campo seleccionado, que dispone ya de 7 faltas.

El resultado en este caso es Alejandro Gallo.