Cómo usar la función FECHA en Excel

La función FECHA en Excel es una de las más antiguas y usadas en todo el mundo. Su sencillez a la hora de usarla y su función, hacen que muchas de las tareas administrativas, relacionadas con los horarios y las fechas, sean mucho más fáciles.

Categoría: Funciones de fecha y hora

¿Para qué sirve?: La función FECHA en Excel sirve para devolver el número de serie secuencial que representa una fecha determinada. Es decir crea «fechas»:

Fórmula: FECHA (año; mes; día)

Explicación de la función FECHA (DATE) 

La función FECHA en Excel tiene 3 argumentos obligatorios:

• Año: Indica el año que queremos mediante dígitos. Excel interpreta el argumento año según el sistema de fechas que usa el equipo.
• Mes: Se debe poner el número entre 1 y 12 que represente el mes necesitado. Puede ser positivo o negativo.
• Día: Número que representa el día del mes del 1 al 31. Puede ser positivo o negativo.

[dt_quote]Para escribir el argumento de «año» debemos usar 4 dígitos para no crear confusión. Por ejemplo si solo ponemos «08», Excel entendería que podemos estar hablando de 1908 o de 2008 y en este caso pondría la fecha más antigua.[/dt_quote]

Observaciones

• Excel acepta las fechas hasta el 1 de enero de 1900.
• Si el año es un número entre 0 (cero) y 1899 (inclusive), Excel suma ese valor a 1900 para calcular el año. Por ejemplo, FECHA (108,1,2) devuelve 2 de enero de 2008 (1900+108).
• Si el año es menor que 0, o es igual o mayor que 10000, Excel devuelve el valor de error #¡NUM!.
• Si el mes es menor que 1, mes resta la magnitud de esa cantidad de meses, más 1, del primer mes del año especificado. Por ejemplo, FECHA (2008,-3,2) devuelve el número de serie que representa el 2 de septiembre de 2007.
• Si el día es menor que 1, día resta la magnitud de la cantidad de días, más uno, del primer día del mes especificado. Por ejemplo, FECHA (2008,1,-15) devuelve el número de serie que representa el 16 de diciembre de 2007.

Uso de la función FECHA en Excel

Para entender cómo funciona la función FECHA, hemos creado varios ejemplos dónde aplicaremos la función para extraer las fechas.

Extraer la fecha de diferentes columnas de datos

Tenemos un Excel con 3 columnas: mes, día y año; respectivamente. Lo que haremos será insertar la función FECHA para que nos combine en una misma celda los 3 valores y así poder construir una fecha válida.

Para insertar la función, simplemente escribimos la sintaxis en la celda de “fecha”.

Calcular una fecha basándonos en otra fecha

También podemos usar la función FECHA para crear una fecha que esté basada en otra fecha. Para hacer esto necesitamos usar las funciones básicas de DIA, MES y AÑO.

Por ejemplo, imaginad que nos interesa crear una fecha de aniversario para nuestros trabajadores y así tenerlo previsto para alguna actividad especial. Nos interesa que la función indique el quinto aniversario de un trabajador. Para hacerlo tendremos que sumarle +5 a la función año.

1. La función FECHA crea una fecha. =FECHA(AÑO(A2)+5,MES(A2),DIA(A2))
2. La función AÑO busca en la celda A2 y extrae «2017».
3. Después, «+5» suma cinco años y establece «2022» como año de aniversario en la celda B2.
4. La función MES extrae el «2» de A2. Esto establece «2» como mes en la celda B2.
5. La función DIA extrae «20» de la celda A2. Esto establece «20» como día en la celda B2.

Cuando dominas las posibilidades de Excel, es mucho más fácil y rápido hacer tu trabajo

Si quieres saber el día, mes y año, habrás visto que puedes hacerlo aplicando la función FECHA. Sí quieres conocer y dominar todo el potencial que te ofrece Excel para ser más eficiente en tu trabajo, infórmate de nuestro curso práctico de Excel.
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