Cómo usar la función INDIRECTO en Excel

La función INDIRECTO nos permite obtener la referencia de otra celda y no tener que volverla a introducir en una función. Nos ayuda a poder referenciar diferentes pestañas y analizarlas en una única hoja, de una forma más visual.

Parece complejo, pero es más sencillo de lo que parece y es de gran utilidad. Vamos a explicártelo de manera fácil y con un caso práctico, de la misma forma que lo explicamos en nuestro curso práctico de Excel.

Función INDIRECTO

Categoría: Referencia, Búsqueda

¿Para qué sirve?: La función INDIRECTO en Excel sirve para organizar y encontrar información entre diferentes hojas, indicando el título de la misma.

Sintaxis: =INDIRECTO(Referencia; [A1])

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[/ultimate_info_table]

Ejemplo de aplicación

Analizar las ventas de diferentes ciudades entre pestañas

Contexto:

Imaginemos que estamos analizando las ventas de diferentes ciudades y queremos resumir los datos, que se encuentran en diferentes hojas, en una sola. De esta manera, podemos tener una hoja principal a modo de report donde poder seleccionar las ventas que queremos visualizar.

En este ejemplo: Tenemos un Excel con diferentes hojas, una por ciudad (Barcelona, Madrid, Sevilla y Bilbao). En cada hoja encontramos en el mismo sitio una tabla que nos muestra: VENTAS ONLINE, VENTAS OFFLINE Y VENTAS TOTALES, de cada MES DEL AÑO. 

Descarga la plantilla de este ejemplo para probar la función INDIRECTO.

Hoja de ventas de Sevilla

1. Abrimos una nueva hoja (Report), que será donde resumiremos los datos con la FUNCIÓN INDIRECTA.
2. Creamos una tabla resumen y una lista de las diferentes ciudades que utilizaremos de selector.
3. En la celda de la tabla E7 aplicamos la función: =INDIRECTO($D$3&»!B2″)

• • $D$3: Es la celda donde se encuentra la ciudad en nuestro selector de la hoja Report. La fórmula buscará los datos en la hoja con este nombre.
    • *como ya sabéis el signo $ sirve para fijar la casilla seleccionada.
  • “!B2”: Es la celda donde se encuentra la información que nos mostrará la fórmula. Esta información tiene que estar ubicada en la misma celda para todas las hojas.

Ventas de Sevilla resumidas en nuestra hoja Report gracias a la función INDIRECTO

En este caso nos mostrara el valor buscado de la hoja Sevilla, ya que es la ciudad que hemos indicado en nuestro selector. Si seleccionamos otra ciudad, la tabla nos mostrará los valores de la que indiquemos de forma automática.

Cuando dominas las posibilidades de Excel, es mucho más fácil y rápido hacer tu trabajo

Si te habías encontrado en una situación en que tenías que analizar información de diferentes hojas de un Excel, seguramente hayas visto que te podrías haber ahorrado mucho tiempo aplicando la función INDIRECTO. Si quieres conocer y dominar todo el potencial que te ofrece Excel para ser más eficiente en tu trabajo, infórmate de nuestro curso práctico de Excel.

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