Nuevas aplicaciones complementarias de Microsoft 365

Microsoft 365 se consolida como el núcleo del trabajo digital moderno, integrando comunicación, colaboración, automatización e inteligencia artificial.
Entre octubre y diciembre de 2025, Microsoft lanzó una actualización clave que redefine la experiencia de productividad de Microsoft 365 directamente desde Windows 11: las aplicaciones complementarias.

El objetivo principal es integrar las funciones de People, Files y Calendar directamente en el sistema operativo para:

• Reducir el cambio de contexto.
• Agilizar las tareas diarias.
• Unificar la información empresarial.

Todo esto impulsado por Microsoft 365 Copilot, que actúa como asistente inteligente integrado, comprendiendo el contexto laboral y anticipando las necesidades del usuario.

¿Qué son las aplicaciones complementarias de Microsoft 365 y cómo se integran en Windows 11?

Según la hoja de ruta oficial de Microsoft 365 (ID 486856), estas aplicaciones son extensiones nativas en Windows 11 que permiten acceder a información clave sin necesidad de abrir Teams, Outlook o SharePoint.

Características técnicas:

• Instalación automática en equipos con Windows 11 y licencia Microsoft 365.
• Funcionamiento basado en Microsoft Graph, puerta de enlace que conecta datos de correo, calendario, archivos y contactos.
• Disponibles para clientes empresariales con suscripciones Microsoft 365 E3, E5, Business Standard o superior.

Estas aplicaciones actúan como un hub contextual para consultar, buscar y ejecutar acciones directamente sobre la información corporativa.
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Características principales de las nuevas aplicaciones

People (Personas)

La app People ofrece una búsqueda inteligente de compañeros por nombre, rol o habilidades. Permite visualizar organigramas, perfiles y disponibilidad en tiempo real.

Funciones destacadas:

• Contacto directo por chat o correo desde la misma interfaz.
• Perfiles enriquecidos con cargo, relación jerárquica, proyectos, especialidad…
• Integración con Teams y Outlook.
• Copilot permite generar mensajes o consultas contextuales, por ejemplo: “Experto en Copilot” buscará un contacto en tu agenda u organización que sea experto en Copilot.

Files (Archivos)

Files centraliza el acceso a documentos de OneDrive, SharePoint y almacenamiento local, con búsqueda potenciada por Microsoft Graph, todo desde una misma interfaz fácilmente accesible.

Ventajas clave:

• Filtrar búsquedas de archivos por autor, tipo de archivo o actividad reciente.
• Vista previa y uso compartido seguro.
• Gracias a la integración con Copilot podrás:
  • Resumir documentos.
  • Extraer tareas pendientes.
  • Generar presentaciones a partir de informes o datos de Excel.

Calendar (Calendario)

La nueva app Calendar simplifica la gestión de la agenda. Permite visualizar reuniones y acceder directamente a eventos de Teams.

Funciones clave:

• Vista diaria y semanal integrada en Windows 11.
• Búsqueda contextual de eventos y reuniones.
• Enlace directo a Teams para unirse a reuniones.
• Gracias a la integración con Copilot, te asiste con:
  • Preparación de reuniones.
  • Resúmenes automáticos.
  • Reprogramación según prioridades.

Integración con Microsoft 365 Copilot: IA al servicio del trabajo diario

Copilot se convierte en el núcleo de esta experiencia de aplicaciones complementarias. Usa la información de la organización de Teams, Outlook, Sharepoint y el resto de aplicaciones de Microsoft 365 para ofrecer asistencia contextual, siempre respetando las normas de privacidad y cumplimiento de Microsoft.

Toda la información a la que accede, se mantiene bajo control del usuario. Copilot no entrena sus modelos con datos corporativos, garantizando la seguridad y privacidad de la información, dados los estándares de seguridad y cumplimiento normativo de Microsoft (GDPR, ISO 27001). Además, los administradores pueden personalizar todas las políticas de privacidad desde el Microsoft Compliance Center, garantizando control granular, transparencia y trazabilidad total.

Cómo implementar las aplicaciones complementarias en la organización

Requisitos técnicos:

• Windows 11 (versión 2409 o posterior).
• Licencia Microsoft 365 E3, E5 o Business Standard.

Para tener acceso a las aplicaciones complementarias, se debe acceder a la configuración por parte de administradores:

1. Acceder al Centro de administración de Microsoft 365.
2. Habilitar o deshabilitar la instalación automática.
3. Configurar políticas de anclaje del icono de Copilot.
4. Recomendación: Comunicar a los usuarios mediante Microsoft Intune o Teams.

Beneficios para las organizaciones y los empleados

Estas aplicaciones complementarias aportan agilidad y mejoran la eficiencia para los trabajadores de la organización, a través del entorno que ya se encuentra implantado. Principales ventajas:

• Menor cambio de contexto entre herramientas.
• Acceso centralizado a datos empresariales.
• Tareas colaborativas más rápidas.
• IA contextual que potencia la toma de decisiones.
• Mayor satisfacción y eficiencia de los empleados.

Estas mejoras se traducen en un entorno de trabajo más conectado, ágil y productivo. Además, estas funcionalidades vienen incorporadas en el primer lanzamiento, pero pueden ir ampliándose por actualizaciones progresivas, potenciando la experiencia integrada, segura e impulsada por la Inteligencia Artificial. Explora estas innovaciones y prepárate para una productividad realmente conectada a través de las formaciones de Aglaia Tech School:

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