Accede a Viva Learning desde Microsoft Teams

Viva Learning es un portal de aprendizaje empresarial que pretende garantizar el desarrollo profesional. Dada la importancia de la formación para el crecimiento laboral y organizacional, Viva Learning permite al trabajador acceder a cursos proporcionados por Microsoft, LinkedIn Learning y bibliotecas de contenido de la propia empresa a través de un solo sitio: Microsoft Teams.

Este recurso fue estrenado en el mes de octubre de 2021 y actualmente está disponible, sin embargo, Microsoft sigue trabajando en el desarrollo de la aplicación, por lo que estaremos expectantes a las nuevas mejoras y funcionalidades.   

¿Cómo acceder a Microsoft Viva Learning?

Viva Learning se encuentra integrado en Microsoft Teams y podemos acceder a ella a través de la biblioteca de aplicaciones y anclarla a nuestra barra lateral para acceder rápidamente.

Una vez accedemos encontramos una página principal en la que tendremos una vista general de la plataforma. En la parte superior podremos encontrar algunos cursos destacados que ofrece Viva Learning y seguidamente veremos una barra Search en la que podremos buscar contenido sobre un tema o aptitud en particular.  

Bajo la barra encontraremos un apartado personal donde hay disponible nuestro progreso en relación con los cursos que estamos realizando. Dentro de esta caja, en la izquierda, podremos acceder a los cursos que hemos estado mirando recientemente y a aquellos que hemos destacado. En la parte derecha encontraremos una caja en la que podremos determinar nuestros intereses para que Viva Learning nos recomiende cursos y podremos acceder a estos de forma más extensa en la parte de abajo. 

En el apartado inferior de “Explorar cursos” encontramos tres pestañas a través de las que se pueden encontrar cursos de nuestro interés. Por un lado, tenemos “Sus intereses”, basada en los intereses que hemos determinado anteriormente. Por otro lado, podemos ver la pestaña “Duración” en la que encontraremos cursos ajustados al tiempo que tengamos. Por último, encontramos el apartado de “Proveedores”, que se dividen en LinkedIn Learning, Microsoft 365 Training y Microsoft Learn.

Dentro de cada curso encontramos una pequeña descripción y el proveedor que lo ofrece. También podemos compartirlo a partir de un enlace, marcarlo para no perderlo de vista y explorar cursos recomendados. Además, Viva Learning permite realizar los cursos desde su interfaz o desde el navegador.

Tres fuentes de contenido en Viva Learning

Las tres fuentes principales de contenido que podremos disfrutar en Viva Learning y que se juntan para dar lugar a un único entorno de aprendizaje son: LinkedIn Learning, Microsoft 365 Training y Microsoft Learn.

¿Qué es LinkedIn Learning?

LinkedIn Learning es una plataforma de formación integrada en la red social de LinkedIn. Para poder acceder a los cursos es necesario que tengamos una cuenta de LinkedIn Premium o que nuestra organización disponga de una licencia para empresa.  

Cuando accedemos a uno de estos cursos encontramos un índice en el lado izquierdo que nos muestra el temario que se va a dar a lo largo del vídeo, por lo que podemos ir navegando entre temas.  

Hasta el 31 de diciembre de 2021, LinkedIn Learning pone a disposición de los usuarios una serie de cursos gratuitos relacionados con las aptitudes más demandadas por las empresas en la red social. 

Para iniciar sesión en LinkedIn Learning Premium y poder acceder a todos los cursos de esta fuente de contenido, debemos ir a «Configuración»  desde los tres puntos (…) situados en la parte superior derecha de la pantalla y en la sección «Orígenes de contenido» podremos introducir las credenciales de nuestra cuenta.

¿Qué es Microsoft 365 Training?

Microsoft 365 Training es una plataforma de Microsoft que ofrece cursos sobre diversos temas en pequeñas cápsulas de vídeo formativas de pocos minutos de duración. El contenido de estas cápsulas, por lo general, son explicaciones paso a paso de las diferentes funcionalidades de las herramientas de Microsoft 365. Para poder tener acceso a este recurso es necesario tener una suscripción de Microsoft 365.

Cuando accedemos a uno de estos cursos encontramos en la parte izquierda los temas de los que se habla en el curso y cada uno se ofrece en forma de cápsula. En el apartado de contenido encontramos un vídeo y la explicación escrita con ejemplos.

¿Qué es Microsoft Learn?

Microsoft Learn es un proveedor de recursos sobre diferentes temas de Microsoft en formato escrito.

Cuando accedemos a un curso de Learn, de nuevo, encontramos una breve descripción y otros temas recomendados. Al iniciar el curso nos dirige directamente a Docs, el centro de documentación y recursos de Microsoft. Dentro del curso veremos la duración, la puntuación de los usuarios, etiquetas y requisitos para poder hacer el curso correctamente, además de los objetivos y una descripción más desarrollada del contenido. De nuevo, podremos navegar por los temas como queramos.

Viva Learning permite configurar SharePoint como una fuente de contenido

Además de las tres fuentes que hemos comentado antes, Viva Learning ofrece la posibilidad de integrar SharePoint como un proveedor de recursos más. Únicamente podrá gestionar esta herramienta el “knowledge admin” o administrador global.

A través de un enlace proporcionado al Learning Service se podrá crear un site en forma de lista estructurada de SharePoint. En esta lista se puede incorporar enlaces hacia las carpetas que contienen el temario de aprendizaje que aparecerá en Viva Learning.

Así pues, podemos crear un site en SharePoint con el contenido formativo que nosotros queramos y, a posteriori, incorporarlo a través de la URL de este site a Viva Learning, como una fuente de contenido más.

Microsoft Viva Learning, fundamental para el desarrollo profesional

Poder acceder a recursos formativos a través del lugar de trabajo y en remoto ya es posible gracias a Microsoft Viva Learning. De nuevo, Microsoft apuesta por el teletrabajo y sigue ofreciendo recursos a las empresas para mejorar su productividad.

Si tu también quieres aprender cómo funcionan las herramientas de Microsoft te recomendamos nuestro Curso de Microsoft Office 365 Completo  y empieza a sacarle partido a tu tiempo.

¿No conoces Aglaia? Somos tus consultores especializados en herramientas Microsoft. Te acompañamos en cada paso de tu formación para garantizar que sacas el máximo provecho de tus datos.