Las novedades de Microsoft Teams – Febrero 2021

¡El mes de Febrero estuvo cargado de novedades en Microsoft Teams! Esta es la lista completa de novedades de Teams de febrero 2021:

 Reuniones

• Vista dinámica.
• Selector de vista.
• Modo presentador.
• PowerPoient en vivo para reuniones de Teams.
• Reacciones en directo en las reuniones de Teams.

Webinars

• Inscripción y confirmaciones de asistentes por correo electrónico.
• Webinars interactivos de 1.000 personas con control de moderación.
• Transmisiones de solo lectura de 20.000 personas.
• Informes de asistentes
• Experiencia de eventos de Teams y Microsoft Dynamics 365

Chat y colaboración

• Microsoft Teams Connect.
• Experiencia en procesos de negocio para Teams y Dynamics 365.
• Lista de verificación de publicación de tareas y capacidades de edición.
• Aplicación de aprobaciones actualizada con plantillas,capacidades de adjuntos y soporte de marcadores.
• Mejoras en la experiencia móvil de Teams.

Seguridad, cumplimiento y privacidad

• Opción de encriptación de extremo a extremo para llamadas VOIP 1:1 de Teams.
• Soporte técnico de Teams Multi-Geo.
• Deshabilitar el video de los asistentes durante las reuniones.
• Invitar solo opciones de reunión.
• Enlaces seguros para Teams.
• Co-autor de documentos cifrados usando Office Apps.

Llamadas

• Microsoft Teams Connect
• Conferencias Operator Connect
• Expansión del plan de llamas de Microsoft.
• Centro de contacto y soluciones certificadas de registro de cumplimiento.
• Transferencia de punto final.
• Modo de datos bajos

Dispositivos

• Nuevas vistas de la galería ahora disponibles en las salas de Microsoft Teams.
• Altavoces inteligentes para salas de Microsoft Teams.
• Paneles de Teams.
• Nuevas funcionalidad para Teams display.
• Nuevos periféricos certificados para Teams.
• Expansión de dispositivo como servicio (DaaS).

Power Platform y desarrollo personalizado

• Interoperabilidad de Teams con Axure Communication Services.
• Personalización aplicaciones y marca.
• Capacidades de automatización de Teams.
• Actulizaciones de los límites de Dataverse y Teams.

 Administración

• Proteje y escala tus salas de reuniones con faxcilidad con el servicio administrado de salas de Teams.
• Aprovisionamiento de dispositivos remotos.
• Telemetría en tiempo real.
• Informes anónimos de uso de los usuarios.
• Informe de uso de usuarios de Teams en clientes de Teams
• Evaluación de riesgos de la aplicación.
• Optimización de la experiencia de administrar usuarios invitados.
• Mejoras de políticas en el Centor de administración de Teams.

Te hacemos un resumen de las novedades destacadas de febrero, veremos más en detalle las novedades más interesantes de Teams. De todas formas, si quieres leer la publicación completa original de Microsoft, puedes entrar aquí.

 Reuniones 

• Vista dinámica

La vista dinámica organiza inteligentemente los elementos de tu reunión para una experiencia de visualización óptima. A medida que las personas se unen, encienden vídeo, comienzan a hablar o comienzan a presentar en una reunión, Teams auto-ajustan y personalizan tu diseño. La vista dinámica se implementará pronto.

• Selector de vista.

La nueva ventanilla de vista situado en la barra superior de tu reunión en Teams, te permite controlar cómo ves el contenido de la reunión. Es posible que prefieras interactuar de forma natural con tus compañeros y sin distracciones visuales, utilizando el modo Juntos. Todas las transmisiones de video se muestran en la parte superior de la ventana de la reunión, lo que facilita tener una mirada más natural con los demás. Pone toda la atención en el contenido compartido y con la pantalla completa te puede ayudar a eliminar otras distracciones del escritorio. El selector de vistas estará disponible pronto.

• Modo presentador.

Usa el modo Presentador para aumentar el nivel de producción de tus presentaciones y personalizar cómo se muestra el contenido y la transmisión de video a tus compañeros de reunión. El primer modo, presentador, muestra tu transmisión de video como una silueta frente al contenido compartido. El modo presentador estará disponible pronto.

• PowerPoint en vivo para reuniones de Teams.

PowerPoint Live in Teams da a los presentadores control y confianza, al mismo tiempo que proporciona una experiencia más interactiva e inclusiva a su audiencia. Como presentador, ahora puedes dirigir reuniones con una sola vista de tus notas, diapositivas, chat de reunión y participantes. Los asistentes también pueden personalizar su experiencia navegando por el contenido a su propio ritmo o utilizando el lector de pantalla para consumir contenido, lo que permite a las personas con discapacidad visual seguir la presentación más fácilmente. PowerPoint Live in Teams ya está disponible. Más información.

• Reacciones en directo en las reuniones de Teams.

Todos los asistentes ahora pueden usar emojis para reaccionar durante una reunión. Estas reacciones ayudan a promover la inclusión en las reuniones y mantienen las cosas animadas e interactivas. Las reacciones en directo en las reuniones de Microsoft Teams ya están disponibles. Más información.

Webinars

• Inscripción y confirmaciones de asistentes por correo electrónico.

Pronto, la creación y ejecución de webinars serán tan fácil como las reuniones en Teams. Añade fácilmente una página de registro de asistentes personalizada a tu reunión o seminario web para gestionar la asistencia antes y después de cualquier participación. Después de la inscripción, los asistentes reciben automáticamente una confirmación por correo electrónico para una experiencia simple de ingreso.

• Webinars interactivos de 1.000 personas con control de moderación.

A partir de este mes, Microsoft Teams admite reuniones interactivas y webinars para hasta 1.000 asistentes, incluyendo opciones de presentación completa, reacciones en vivo y controles de moderación para desactivar el chat, audio y vídeo de los asistentes al evento.

• Transmisiones de solo lectura de 20.000 personas.

Una vez que tu webinar llegue a más de 1.000 asistentes,Teams escalará sin problemas para adaptarse a una experiencia de transmisión de solo lectrua para 10.000 personas, incluyendo el control de moderación del anfitrión que desactiva automáticamente el audio y el vídeo de los asistentes para evitar interrupciones accidentales en la presentación. Y durante este tiempo de mayor trabajo a distancia, disponibles las transmisiones aún más grandes de 20.000 personas hasta finales de este año. Esta función está disponible este mes.

• Informes de asistentes

Después de tu webinar, puedes utilizar los informes para comprender la participación de los asistentes, como quién asistió y cuánto tiempo participaron. Descargate un informe de los asistentes para revisarlo o utilizar los datos para producir tus propios informes personalizados. Los informes de asistencia estarán disponibles para descargar este mes, y las capacidades de informes adicionales dentro de Teams estarán disponibles el próximo trimestre.

Chat y colaboración

• Microsoft Teams Connect

Teams Connect hace que sea fácil compartir canales con cualquier persona, interna o externa a tu organización. El canal compartido aparecerá en el inquilino principal de una persona junto con otros equipos y canales, lo que facilita el acceso de todos en su flujo de trabajo. En el espacio de trabajo compartido, puedes aprovechar las ricas capacidades de colaboración de Teams: chatear, reunirte, llamar, compartir documentos en tiempo real. Los administradores tienen acceso a controles granulares, lo que permite a su organización mantener el control de cómo los usuarios externos acceden a los datos y la información. Teams Connect está disponible en vista previa privada y se extenderá ampliamente más adelante este año.

• Lista de verificación de publicación de tareas y capacidades de edición.

La publicación de tareas permite a los equipos corporativos crear y publicar tareas. Ahora, los equipos corporativos pueden agregar una lista de verificación a las tareas que publican, permitiéndoles incluir detalles sobre lo que se necesita hacerse dentro de cada tarea e impulsar una mayor claridad de arriba hacia abajo. Estas características estarán disponibles a finales de este mes. Más información.

• Aplicación de aprobaciones actualizada con plantillas, capacidades de adjuntos y soporte de marcadores.

Las aprobaciones en Microsoft Teams te permiten crear, administrar y compartir aprobaciones fácilmente desde tu flujo de trabajo. A partir de abril, las nuevas plantillas personalizables y listas para usar proporcionarán una estructura repetible para las aprobaciones comunes, como solicitar tiempo libre o vacaciones pagadas. A finales de este mes, podrás adjuntar archivos directamente desde Microsoft OneDrive y SharePoint, así como adjuntar un enlace genérico para el contenido alojado fuera de Microsoft 365, por lo que tu solicitud siempre tendrá el contenido más reciente.

• Mejoras en la experiencia móvil de Teams.

Este mes, Microsoft anuncia varias nuevas capacidades para mejorar la experiencia móvil. En primer lugar, la aplicación móvil tendrá un aspecto visual actualizado que incluye nuevas cabeceras, iconos y estilo, junto con la capacidad de cambiar automáticamente al tema oscuro cuando se establece el ajuste de apariencia del dispositivo a oscuro. Otras actualizaciones incluyen la capacidad de acceder a los archivos almacenados en equipos sin conexión, una nueva experiencia de búsqueda con sugerencias, la capacidad de fijar chats, y una biblioteca ampliada de emojis y la capacidad de recortar GIF directamente en la aplicación Teams. Estas funciones llegarán primeroa a iOS, seguidas por Android.

• Deshabilitar el video de los asistentes durante las reuniones.

Desactivar el vídeo permitirá que el organizador de la reunión desactive el vídeo de una persona o de todos los asistentes. Como una capacidad de seguridad para reuniones, desactivar el vídeo puede ayudar a los organizadores y educadores que ejecutan reuniones o clases a tener más control para gestionar mejor las interrupciones no deseadas. Desactivar el vídeo se desplegará a finales de este año.

• Invitar solo opciones de reunión.

Un nuevo entorno del lobby estará disponible en las opciones de las reunión de Teams donde sólo los participantes de la reunión que fueron invitados explícitamente a la reunión pueden unirse directamente. Una vez aplicados, los participantes que no hayan sido invitados directamente serán dirigidos al lobby donde esperarán para ser admitidos. La invitación sólo se implementará a finales de este mes.

Llamadas

• Transferencia de punto final.

Teams hacen que sea fácil colocar y recibir llamadas desde varios puntos finales diferentes, incluidos los dispositivos de escritorio y móviles, pero a veces es necesario mover ubicaciones o dispositivos para terminar la llamada. La nueva capacidad de transferencia de terminales te permitirá mover sin problemas tus llamadas entre diferentes dispositivos, como desde tu portátil al teléfono móvil, sin interrupción en el servicio de llamadas o la calidad. La transferencia de terminales estará disponible a principios del próximo trimestre.

• Modo de datos bajos

Ya sea que quieras conservar datos o simplemente estás en un lugar con una conexión de red pobre o limitada, a veces es útil limitar la cantidad de datos que estás usando durante una videollamada. Ahora está disponible un nuevo modo de datos bajos, que permite a los usuarios limitar la cantidad de datos que se utilizarán durante las videollamadas de Teams, así como establecer diferentes configuraciones basadas en la disponibilidad de la red para que la configuración se pueda activar siempre, o sólo mientras estás con la red del móvil.

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