Usar Microsoft Lists en Teams

¡Ahora ya podemos utilizar Microsoft Lists en Teams! Si tú o tu empresa tenéis información que monitorizar o trabajo que organizar, podéis ayudaros de Microsoft Lists creando una lista de inventario, incidencias del departamento o pacientes del hospital, por ejemplo.

Lo mejor es que ahora tienes disponible estas listas dentro del mismo Microsoft Teams. Si habías trabajado con listas en SharePoint, esto te resultará familiar. De todas formas, te explicamos paso a paso como empezar a utilizar Microsoft Lists en Teams.

Empezar a usar Lists en Teams

Cuando usemos MIcrosoft Lists en Teams, los miembros del equipo podrán crear listas – ya sea desde cero, desde una plantilla, desde una lista existente, o desde un Excel – en la versión de escritorio o web de Teams. Sin embargo, desde la versión móvil solo podrán ver o editarlas.

Todas las listas en Teams se añaden automáticamente a SharePoint y son accesibles y editables desde SharePoint tanto como desde Teams.

Las listas a las que tengamos acceso nos aparecerán en la parte superior de las páginas de canales de Teams.

Añadir una nueva lista a un canal de Teams

El primer paso para empezar a usar Lists en Teams es añadir la pestaña de Microsoft Lists a un canal de Teams. Para ello:

1. Ves al canal y selecciona Añadir pestaña    en la parte superior de la página.
2. En el cuadro de diálogo, selecciona Lists (puede que tengas que usar el buscador) y luego haz clic en Guardar.
3. Selecciona Crear lista en la página de Teams.

Crear una lista desde cero

Si queremos crear una nueva lista desde cero en Teams, seguiremos los siguientes pasos:

1. Selecciona Lista en blanco y Guardar.
2. Ponle un nombre a la lista y, opcionalmente, una descripción, icono y color.
3. Haz clic en Crear.

Crear una lista desde una plantilla

También podemos crear una nueva lista a partir de una plantilla. Las plantillas ofrecen pre-configuraciones de tipos de listas comunes que nos permiten crear rápidamente listas en Teams.

1. En la sección Plantillas, selecciona una para visualizarla y determinar si se adapta a tus necesidades. Por supuesto, podrás ajustarla a tu voluntad posteriormente.
2. Una vez hayas escogido una, selecciona Usar plantilla, en la parte inferior de la página.
3. Ponle un nombre a la lista y, opcionalmente, una descripción, icono y color.
4. Haz clic en Crear.

Crea una lista basada en una lista existente

Cuando creamos una lista basada en una lista existente, la nueva lista usa los encabezados de columna, vistas y formato de otra lista de Teams como base.

1. Selecciona De lista existente.
2. Escoje un equipo, una lista y haz clic en Siguiente.
3. Ponle un nombre a la lista y, opcionalmente, una descripción, icono y color.
4. Haz clic en Crear.

Crear una lista desde un archivo Excel

Cuando creas una lista desde Excel, los encabezados de columna se convierten en columnas de la lista, y el resto de los datos se convierten en elementos de la lista. Para más información, puedes consultar el artículo de Microsoft Create a list based on a spreadsheet.

1. Selecciona De Excel.
2. Localiza y selecciona el archivo Excel que quieras usar y haz clic en Siguiente.

3. Sigue las instrucciones en la página de Personalizar.

Añade una lista desde un equipo o site de SharePoint diferente

Si quieres agregar una lista de otro equipo o site y tienes los permisos necesarios, puedes añadirla en tu equipo para que todos ellos la vean. Ten en cuenta que solo podrás añadir listas que estén guardadas en SharePoint.

Añadir una lista desde otro canal del mismo equipo

1. Ves al canal y selecciona Añadir pestaña    en la parte superior de la página.
2. En el cuadro de diálogo, selecciona Lists (puede que tengas que usar el buscador) y luego haz clic en Guardar.
3. Selecciona Agregar una lista existente en la página de Teams.
4. En la página siguiente, selecciona la lista que desea agregar. Podrás elegir entre las listas del equipo a las que tienes acceso.

Añadir una lista desde un equipo diferente

Ancla una lista de un equipo de Teams en otro al que le pueda ser relevante.

1. En Teams, abre la lista que quieras agregar desde el site de grupo en que se encuentra.
2. En la parte superior izquierda de la lista, selecciona y, a continuación, abrir en SharePoint.
3. Copia la dirección URL de la página de SharePoint.
4. Ves al canal al que deseas agregar la lista y selecciona Agregar una pestaña  en la parte superior de la página.
5. En el cuadro de diálogo, selecciona Lists (es posible que tengas que usar el buscador para encontrarla) y, a continuación, selecciona Guardar.
6. Selecciona Agregar una lista existente.
7. En el cuadro de diálogo, pegua la dirección URL de SharePoint en pegar un vínculo a una lista de SharePoint para anclar.

 

Agregar una lista de SharePoint

Tu equipo podrá ver y comentar la lista, pero no modificarla.

1. En SharePoint, busca la lista que deseas agregar y copia su dirección URL.
2. En Teams, ves al canal en que quieres anclar la lista y selecciona Agregar una pestaña  en la parte superior de la página.
3. En el cuadro de diálogo, selecciona listas de SharePoint (es posible que tengas que usar el buscador para localizarla) y, a continuación, selecciona Agregar una lista desde cualquier sitio de SharePoint.

4. En pegar un vínculo a una lista de SharePoint, pega la dirección URL del paso 1 y selecciona Guardar.

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