Crear una solución en Power Apps con Plan Designer

La funcionalidad Planes (Plan Designer) de Power Apps permite generar una solución completa en Power Platform a partir de una descripción en lenguaje natural gracias a la integración de Copilot. En este artículo aprenderás cómo crear tablas en Dataverse, aplicaciones de lienzo, flujos en Power Automate, roles y agentes mediante Copilot, y qué revisar como consultor antes de publicar la solución en entorno empresarial.

Plan Designer es una funcionalidad de Power Apps que utiliza Copilot para transformar un problema de negocio descrito en lenguaje natural en una arquitectura funcional dentro de Power Platform.

¿Qué permite hacer Plan Designer?

Desde una misma interfaz y sin salir del entorno de Microsoft, Plan Designer nos permite:

• Diseñar una solución completa antes de construirla
• Generar tablas en Dataverse
• Crear relaciones entre tablas
• Proponer procesos de negocio
• Generar aplicaciones de lienzo
• Crear flujos en Power Automate
• Sugerir roles de usuario
• Incorporar agentes de IA (según licencia)

¿A quién va dirigido?

Como verás, la facilidad de uso de esta herramienta permite que se adapte a usuarios de distintos contextos con unos conocimientos básicos del entorno Power Platform, gracias al enfoque de co-creación con Copilot, dirigiéndose a:

• Makers de Power Apps
• Consultores Power Platform
• Equipos de innovación
• Departamentos IT que necesitan prototipar rápido
• Organizaciones que quieran acelerar desarrollos internos

Funcionalidad principal: Crear una solución desde “Crear un plan”

Normalmente, crear una solución en Power Platform implica crear de forma manual:

• Tablas
• Campos
• Relaciones
• Aplicación
• Automatizaciones

Plan Designer permite generar todos estos componentes desde una única descripción estructurada en un prompt. Esto lo convierte en un acelerador de arquitectura, no solo de desarrollo.

Guía paso a paso – Caso práctico real

Caso de Ejemplo: Gestión de solicitudes de material IT

Os presentamos un ejemplo sencillo para ver Plan Designer en acción: una aplicación que permita a los trabajadores de una organización solicitar material informático al departamento de IT desde un único canal centralizado desde el que se realicen las solicitudes, se aprueben o rechacen y se realice el seguimiento del estado de cada una de las solicitudes.

Paso 1 – Acceder a Crear un plan

El primer paso será acceder a la herramienta. Para ello deberás:

1. Acceder a: https://make.powerapps.com
2. Ir a Inicio
3. Seleccionar Crear un plan
4. Se abre el cuadro: “Describir el problema de negocio”

Paso 2 – Describir el problema

En el cuadro “Describir el problema de negocio”, debemos describir el problema que pretendemos solucionar a través de la aplicación, te dejamos el prompt que hemos usado para nuestro caso de ejemplo:

En este paso es muy importante elaborar un prompt que describa y comunique correctamente el problema de negocio y las funcionalidades que debe permitir realizar la aplicación, aplicando las siguientes buenas prácticas:

• Ser específico
• Enumerar campos
• Definir estados
• Indicar actores (Empleado, Responsable IT)

Para ayudarte en este proceso, te compartimos un ebook sobre prompting para que te comuniques mejor con la IA: Ebook GRATIS – Mejores Prompts con Copilot.

Una vez termines de elaborar el prompt, haz click en generar y deja que copilot haga la magia: generará el modelo y estructura de la información y propondrá una aplicación final con una interfaz sencilla y funcional y los flujos necesarios.

Paso 3 – Generación automática del modelo y estructura de datos

En cuanto al modelo y estructura de datos, Copilot ha generado automáticamente las siguientes tablas y relaciones en Dataverse:

Paso 4 – Propuesta de Tecnología (Aplicaciones, flujos y agentes) según procesos

Conforme nuestro problema de negocio e indicaciones, Copilot en Plan Designer propone crear la siguiente tecnología (aplicaciones, flujos y otros objetos) para realizar 2 procesos principales:

1. Gestión y procesamiento de solicitudes
2. Seguimiento y consulta de solicitudes

Este enfoque estructura funcionalmente la solución y plantea las diferentes tecnologías que se proponen utilizar para resolver el problema de negocio antes de entrar en desarrollo.

Paso 5 – Creación automática de la aplicación

A partir de la Tecnología propuesta para los procesos anteriores, al pulsar el botón + Crear, copilot genera una aplicación de lienzo: “Gestor de solicitud de material” que se abre directamente desde Power Apps Studio con:

• Pantalla de listado
• Pantalla de detalle
• Pantalla de creación
• Formularios conectados a Dataverse
• Navegación ya configurada

Aquí es donde se pasa de lo conceptual a lo funcional. Esto demuestra que Plan Designer no genera un prototipo vacío, sino una aplicación funcional conectada al modelo.

Paso 6 – Creación automática del flujo

Desde la sección Tecnología Copilot también propone generar los flujos en Power Automate. Al pulsar el botón + Crear, copilot genera un flujo llamado «Notificación estado solicitud». Si se dispone de licencia Copilot:

• Se abre el diseñador de flujo con IA
• Se solicita descripción del comportamiento del flujo
• Copilot propone trigger y acciones

Esto permite generar automatizaciones sin diseñarlas manualmente desde cero, lo que ahorra tiempo de diseño y desarrollo de los flujos.

Paso 7 – Agente de aprobación

En este caso práctico generaremos también un agente de aprobación de solicitudes. Del mismo modo que los componentes anteriores, haremos click en + Crear y Copilot generará automáticamente un agente que propone decisiones y agiliza la gestión, según configuración y licencia.

Paso 8 – Gestión de tu Solución

Con pequeños ajustes y cambios en los componentes generados, en cuestión de minutos Plan Designer te ha generado una solución más que firme y completa para:

1. Sacarla a producción y empezar a beneficiarse de ella
2. Continuar desarrollando con el agente
3. Continuar desarrollando por tu cuenta con una base sólida y estructurada

El desarrollo mediante las herramientas propias del entorno de Power Platform, permite que todos los componentes desarrollados sean completamente customizables y configurables según tus necesidades concretas.

Ventajas y casos de uso

Beneficios empresariales

El uso de Plan Designer comporta un conjunto de beneficios para la organización, que potencian el tiempo de desarrollo, la agilidad y facilitan el desarrollo de soluciones avanzadas para usuarios de contextos de negocio no técnicos.

Casos de uso recomendados

Plan Designer comporta infinidad de aplicaciones y casos de uso según tus necesidades o problemas de negocio. Te proponemos algunos casos de uso habituales que seguramente puedes aplicar en tu organización:

• Gestión de vacaciones
• Solicitudes internas (IT, RRHH, Compras)
• Control de incidencias
• Reserva de recursos
• Procesos de aprobación

Integraciones y automatizaciones

Gracias a su integración en Power Platform, Plan Designer puede integrarse con multiples aplicaciones del entorno de Microsoft que ya usa tu organización como:

• Power Automate
• Dataverse
• Power Apps Canvas
• Roles de seguridad
• Agentes IA (según licencia)

Además, la automatización generada puede ampliarse con otras herramientas habituales de Microsoft:

• Aprobaciones formales
• Notificaciones en Teams
• Correos en Outlook
• Integración con SharePoint

Buenas prácticas como consultor

Aunque Plan Designer acelera el diseño de la arquitectura y el desarrollo de soluciones, el papel de consultor o desarrollador sigue siendo esencial para garantizar la viabilidad y correcto desarrollo de los componentes. Te compartimos una lista de comprobación con los elementos esenciales para garantizar el correcto desarrollo de tus soluciones:

1. Modelo de datos

• Tipos de campo correctos
• Uso de Lookup vs Texto
• Normalización de tablas

2. Seguridad

• Roles definidos
• Acceso por usuario
• Seguridad a nivel de fila

3. UX (Experiencia del usuario)

• Validaciones
• Orden de campos
• Traducciones

4. Automatización

• Control de errores
• Gestión de estados
• Escenarios excepcionales

Los modelos de IA pueden generar errores, siempre se recomienda la supervisión humana para validar las soluciones desarrolladas.

Limitaciones a tener en cuenta

Plan Designer presenta algunas limitaciones que debes conocer. Según documentación oficial y práctica real:

• Requiere entorno con Dataverse
• Copilot depende de licencia y región
• El modelo generado puede requerir ajustes
• No sustituye el diseño funcional completo en proyectos complejos

Plan Designer es un acelerador, no un reemplazo del análisis funcional.

FAQs – Preguntas frecuentes

Descubre más detalles técnicos sobre Plan Designer en la documentación oficial de Microsoft

Conclusiones

Planes (Plan Designer) transforma la forma de crear soluciones en Power Platform. Permite pasar de un problema de negocio a una arquitectura funcional completa en minutos, generando tablas, procesos, aplicaciones y automatizaciones mediante IA. Para organizaciones que buscan acelerar innovación interna, esta funcionalidad supone un cambio estratégico en la manera de diseñar soluciones empresariales.

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