Calcular el TAM con la función DAX Datesinperiod

En Aglaia siempre intentamos aportaros nuevas ideas y trucos en Microsoft Power BI, hoy trataremos alguna de las preguntas más frecuentes que nos plantean nuestros clientes. ¿Cómo calcular el TAM con la función Dates In Period?

Una situación muy común en las empresas y negocios es la necesidad de calcular el acumulado del último año, ya sea de ventas, inventario, compras, etc. Es uno de los indicadores más regulares en el mundo laboral, y nos permite saber cómo está algún parámetro teniendo en cuenta el acumulado de los últimos 12 meses. 

En Power BI, más específicamente en el lenguaje DAX (presente también en el Power Pivot de Excel), podemos obtener esto de forma sencilla. La fórmula que podríamos usar para esto es la nominada “Datesinperiod”, la cual nos permite calcular el acumulado de una variable previamente definida, en un periodo establecido. 

Tomemos como ejemplo este contador de cantidades mensuales para un producto determinado: 

Como siempre explicamos en nuestros cursos de Power BI, primero hemos de crear un calendario para el modelo, el cual contemple todas las fechas que nos interesan. 

Una vez creado esto, podemos proceder a crear la métrica del TAM, de la siguiente manera: 

La idea es sumar la cantidad (Qtd) proveniente de la tabla “Movs”, filtrado por un periodo de tiempo igual a los 12 meses anteriores, a partir del máximo de la fecha seleccionada en el reporte ( max (`Calendar´[Date]) ). Por ejemplo, si estamos analizando el informe en el mes de diciembre del 2018, nos dará el acumulado de cantidades de los últimos 12 meses sumados. 

Algo así se vería el informe final: 

Ahora ya tenemos calculado el acumulado del último año en forma de tabla y expresado en un gráfico de barras. El potencial de Power BI no acaba solo aquí ya que una vez realizada esta operación, él mismo será capaz de realizar el mismo cálculo para los futuros meses y así automatizar el proceso para ahorrar tiempo y reducir la posibilidad del error humano.

Recordamos que para hacer este proceso es necesario tener unos conocimientos previos y completos en la herramienta de Microsoft Power BI. En el caso de que no hayas realizado un curso completo de Power BI te animamos a hacerlo con nosotros, ya que enseñamos con ejercicios prácticos basados en casos reales y además son hasta 100% bonificables para empresas.

Power BI nos permite realizar muchas acciones de forma automatizada, esto hace que podamos aumentar nuestra eficiencia y ahorrarnos mucho tiempo analizando nuestros datos. En este caso, hemos visto cómo calcular el TAM con la función DAX Datesinperiod de forma muy sencilla.

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